Наказ про переведення на іншу посаду. Зразок та правила складання документа.

Віктор Кузьмін
1 minute

Людям часто доводиться щось міняти в своєму житті. Якщо говорити про роботу, то питання може стосуватися іншого підприємства або новій посаді. В цьому випадку сам наймач зобов’язаний дотримувати встановлену процедуру, яка передбачає видання певних документів. Один з них – «Наказ про переведення на іншу посаду». Зразок його складання треба розглянути більш уважно.

Документальне оформлення

Є багато причин, які можуть змусити людину перейти на іншу роботу. Але зовсім необов’язково звільнятися і йти на інше підприємство. Можна просто поміняти посаду. Правда, для такого кроку потрібні досить серйозні причини. Взяти, наприклад, ситуації, коли:

  • звільнилася довгоочікувана вакансія;
  • відбулися перестановки всередині підрозділу;
  • переклад пов’язаний з підвищенням за хорошу роботу або зниженням за погані результати;
  • кадрова перестановка викликана медичними протипоказаннями;
  • працівник просто займає місце тимчасово відсутнього працівника.

У будь-якому з цих випадків неодмінно повинен бути складений «Наказ про переведення на іншу посаду», зразок якого є у кожного кадровика.

Цей документ може бути оформлений довільно або з використанням спеціально розроблених для цього форм. Саме для таких цілей Держкомстат Росії в січні 2004 року затвердив уніфіковані дві форми Т-5 і Т-5а. За ним будь-який фахівець без особливої праці сформує «Наказ про переведення на іншу посаду». Зразок чудово підійде для будь-якого з перерахованих вище випадків.

Процедура перекладу

Незалежно від того, постійний це переклад або тимчасовий, процедура оформлення неодмінно повинна дотримуватися. Тут все дуже просто. Для початку безпосередній керівник зобов’язаний скласти на ім’я директора доповідну записку, в якій викласти всі підстави для майбутнього переказу. Після позитивної резолюції керівника працівникові пропонується розглянути питання про те, чи згоден він прийняти нову посаду. Після цього співробітник пише власноруч заяву з проханням перевести його із займаної посади на ту, яка йому була запропонована. Ця початкова стадія обов’язково повинна бути присутньою в такій процедурі. Далі потрібно скласти додаткову угоду і прикласти його до вже існуючого трудовим договором. Після цього буде видано «Наказ про переведення на іншу посаду». Зразок оформлення підійде будь-який. На підставі цього документа вже робиться запис у картці Т-2. А якщо нова посада носить постійний характер, то відповідна інформація заноситься і в трудову книжку.

Правильне заповнення форми

Для створення подібного документа легше використовувати затверджену форму Т-5. Не треба ламати голову над правильністю оформлення. Необхідно просто поступово відповідати на конкретні питання. Найпростіший приклад Наказу про переведення на іншу посаду» – це варіант, коли працівникові пропонують вакансію на час відсутності з різних причин основного працівника. Зазвичай така перестановка пов’язана з підвищенням окладу.

В уніфікованій формі залишається тільки по порядку заповнити наступні графи:

  • Найменування організації.
  • Номер і дата складання документа.
  • Дата перекладу. Графа «за» вказується лише у випадку, коли працівник буде виконувати нові обов’язки тимчасово.
  • Табельний номер і Ф. В. О. співробітника.
  • Вид перекладу (тимчасово або постійно)
  • Дані про старому і новому місці роботи.
  • Причина перекладу.
  • Інформація про окладі.
  • Підстави (заява працівника, зміни до трудового договору, доповідна записка).

    • Наказ йде за підписом директора підприємства, а працівник обов’язково повинен з ним ознайомитись.

    Спрощений варіант

    Деякі фахівці вважають, що уніфіковані форми складні для сприйняття. Але ніхто не зобов’язує їх використовувати. Можна в звичному вигляді надрукувати «Наказ про переведення на іншу посаду». Зразок заповнення в цьому випадку залишиться колишній. Просто тепер вся інформація буде викладена в оповідної формі.

    Документ оформляється на спеціальному бланку. Всі основні реквізити на ньому вже є. Потім вказується номер, дата і місце видання такого наказу. Після цього йде основний текст. Він починається з вступної частини, де викладаються факти, які призвели до самої ідеї перекладу. Після слова «наказую» починається констатуюча частина. В ній конкретно описується, хто, яким чином і на яку посаду буде переведений. Тут необхідно обов’язково зробити позначку про те, що дана процедура проводиться за згодою працівника». Після цього уточнюються розміри оплати і можливі дії, які необхідно виконати співробітникові перш, ніж він зможе приступити до виконання своїх нових обов’язків.

    В принципі, суть документа залишається колишньою. Змінюється тільки форма і спосіб сприйняття.