Наказ про переведення на іншу посаду. Зразок та правила складання документа.

Процедура перекладу

Незалежно від того, постійний це переклад або тимчасовий, процедура оформлення неодмінно повинна дотримуватися. Тут все дуже просто. Для початку безпосередній керівник зобов’язаний скласти на ім’я директора доповідну записку, в якій викласти всі підстави для майбутнього переказу. Після позитивної резолюції керівника працівникові пропонується розглянути питання про те, чи згоден він прийняти нову посаду. Після цього співробітник пише власноруч заяву з проханням перевести його із займаної посади на ту, яка йому була запропонована. Ця початкова стадія обов’язково повинна бути присутньою в такій процедурі. Далі потрібно скласти додаткову угоду і прикласти його до вже існуючого трудовим договором. Після цього буде видано «Наказ про переведення на іншу посаду». Зразок оформлення підійде будь-який. На підставі цього документа вже робиться запис у картці Т-2. А якщо нова посада носить постійний характер, то відповідна інформація заноситься і в трудову книжку.

Правильне заповнення форми

Для створення подібного документа легше використовувати затверджену форму Т-5. Не треба ламати голову над правильністю оформлення. Необхідно просто поступово відповідати на конкретні питання. Найпростіший приклад Наказу про переведення на іншу посаду» – це варіант, коли працівникові пропонують вакансію на час відсутності з різних причин основного працівника. Зазвичай така перестановка пов’язана з підвищенням окладу.

В уніфікованій формі залишається тільки по порядку заповнити наступні графи:

  • Найменування організації.
  • Номер і дата складання документа.
  • Дата перекладу. Графа «за» вказується лише у випадку, коли працівник буде виконувати нові обов’язки тимчасово.
  • Табельний номер і Ф. В. О. співробітника.
  • Вид перекладу (тимчасово або постійно)
  • Дані про старому і новому місці роботи.
  • Причина перекладу.
  • Інформація про окладі.
  • Підстави (заява працівника, зміни до трудового договору, доповідна записка).
  • Наказ йде за підписом директора підприємства, а працівник обов’язково повинен з ним ознайомитись.