Мотив заохочення в наказі на премію. Преміювання робітників. Види премій

Заробітна плата – грошові кошти, які покладаються кожному працівникові, виконує свої зобов’язання у професійній діяльності. Роботодавець зобов’язаний її виплатити у будь-якому випадку. А ось премія – це вже добровільне рішення керівництва. Цілі преміювання можуть бути різні, власне, і види їх відрізняються, залежно від періоду виплат, частоти, мотиву і мотиву заохочення в наказі на премію. Дана стаття розглядає низку питань, пов’язаних з цією темою. Буде розглянуто саме поняття преміювання, види та підстави, зразки розпорядчих документів, оформлення, а також відображення в обліку.

Що таке премія

Трудовий кодекс позиціонує премію як стимулюючу виплату співробітникам. Мотивом заохочення в наказі на премію може бути успішно завершений проект, старанна і продуктивна робота, сумлінне виконання зобов’язань, досягнення певних показників, виконання плану, так і просто висока кваліфікація у працівника. Преміювання – досить часто зустрічається практика по мотивації співробітників. Після грошових премій та цінних подарунків працівники приступають до виконання своїх функцій з новими силами та ентузіазмом. Але все-таки не всі комерційні організації вводять таку корисну і приємну практику в свій робочий процес. В основному премії виплачуються у великих організаціях, де важливий змагальний характер серед менеджерів. Також премії характерні для організацій, що належать до державних структур.

Суть преміювання працівників в організації

Преміювання робітників – питання індивідуальне. Роботодавець сам вирішує, чи варто заохочувати своїх підлеглих або ні. Справа в тому, що за суми, виплачені в якості премії, також нараховуються внески в соціальні фонди, що природним чином збільшує витрати роботодавця на заробітну плату співробітників. Саме тому премії виписують далеко не всі компанії, навіть якщо результати роботи співробітників до цього розташовують. Але суть преміювання від цього не змінюється. В процесі соціальних опитувань та аналізу продуктивності, з’ясувалося, що ефективніше працюють в достатній мірі мотивовані співробітники. І саме високий рівень зарплати і часті додаткові заохочення дозволяють працівникам відчувати себе висококваліфікованими та цінними фахівцями, реалізовувати свій потенціал в повній мірі і продуктивно виконувати свої посадові обов’язки.

Різновиди премій

Система преміювання включає в себе ряд складових. Реалізується вона через показники, умови і розміри преміювання, частоту виплат і коло працівників, яким призначається. При цьому розрізняють кілька різновидів преміювання, які залежать від ряду факторів. Можна виділити дві групи за зазначеною мотиву заохочення в наказі на премію: заохочувальні та виробничі. Перша група включає такі види преміювання, як квартальні і річні, за підсумками виконаних робіт, планів, досягнутих результатів. Друга група включає одноразові премії. Такими можуть бути заохочення за вислугу років, свідомий підхід до роботи, виплати до ювілею або свята, премія за підсумками роботи за рік або за встановленим планом преміювання.

Різна і форма видачі преміальних. Так, цю виплату можна здійснити в грошовому еквіваленті або у натуральному. Наприклад, товаром або послугою: побутова техніка, сертифікат на отримання певної послуги або товару в конкретному магазині або салоні.

Виділяють також кілька способів нарахування. Поділ відбувається в залежності від того, нараховуються преміальні у вигляді фіксованої суми або у відсотках від певних показників.

Можна виділити два типу премій за цільовим ознакою: загальні і спеціальні. Загальні видаються за досягнення у праці, в якості стимулюючого акції і так далі. Цільові премії видаються за досягнення конкретного результату, поставленого перед співробітником.

Періодичність преміальних виплат

Премії до професійних свят, за виконану роботу, за особливі успіхи у праці і інші їх різновиди не є обов’язковими виплатами організації. Періодичність виплат встановлюється роботодавцем самостійно і може носити разовий характер або систематичний за рішенням керівництва. Інформація про ставлення організації до цього питання може розташовуватися в статутних документах, обліковій політиці або правилах внутрішнього розпорядку. У цих документах може бути відзначена можливість виплати співробітникам разових премій (наприклад, за виконання особливого завдання), або систематичних преміальних виплат, або у зв’язку зі святом (наприклад, як у зразку наказу на премію до 8 Березня).

Періоди виплати премій може залежати від ряду факторів:

• особливості роботи організації, сезонність її товарів і послуг;
• особливості роботи конкретного відділу або підрозділу;
• характеристика, частота, особливості предмета преміювання;
• особливості обліку досягнень.

Регулювання

Положення про премії відбивається в ряді статей Трудового кодексу. Найголовніший документ, який містить правила для трудових відносин на території Російської Федерації, висвітлює такі моменти, як визначення поняття, мета преміювання, порядок відображення в різних обліках і регістрах, а також спірні ситуації з даного питання. Вся ця інформація міститься у наступних статтях ТК РФ: 129, 191, 193, 135, 381 і 131. В останній перераховані можливі форми виплати преміальних.

У той же час Трудовим кодексом ніяк не зафіксований питання про те, яким чином має здійснюватися виплата стимулюючих грошових зарплат, їх частота і розмір. Рішення цих питань, а також наказ на премію, його основу та формулювання залишаються в розпорядженні керівництва.

Документальне оформлення преміювання

Будь-який процес у господарському житті організації повинен правильно відображатися в податковому, бухгалтерському і управлінському обліку. Є свої норми з боку діловодства, що вимагають оформлення певних первинних документів, регістрів обліку і звітності. Будь-які виплати працівникам повинні фіксуватися в усіх перелічених видах обліку, в тому числі і преміювання до професійних свят, річні і квартальні, стимулюють та заохочують виплати.

До документів, що описує особливості процедури преміювання, прийнятої на підприємстві, відносяться наступні: колективний договір, положення про преміювання, внутрішній трудовий розпорядок.

Первинні документи, що відображають суть операцій і покликані відображати здійснені виплати працівникам в обліку такі: відомість нарахувань, платіжне доручення в банк, видатковий касовий ордер.

Також необхідно підтвердження нарахування преміальних в управлінському обліку. Організація повинна розробити, погодити і випустити наказ на премію за хорошу роботу або будь-якої іншої причини, передбаченої в даній організації.

Оформлення наказу

Наказ на разову премію повинен бути оформлений у відповідності з правилами діловодства, для того щоб мати юридичну силу, бути розпорядчим документом і враховуватися в подальшому перевіряючими органами. Наказ розробляється організацією у вільній формі. У більшості випадків для всіх управлінських документів використовується фірмовий бланк компанії. Цей варіант краще, але якщо немає бланка – не критично. Багато компаній давно перейшли на автоматичне складання документів в спеціалізованих програмах. Однією з таких є 1С. У ній можна знайти величезну кількість типових форм і бланків, які необхідні в діяльності фірми. Саме їй найчастіше користуються, складаючи накази та інші документи, що стосуються персоналу.

Наказ на премію – документ, який повинен мати чітко прослеживаемую структуру і містити обов’язковий мінімум реквізитів. Структура наказу зводиться до наступної послідовності інформаційних блоків:

• загальна інформація;
• форма виплати премії, вартісне вираження або належна до виплати сума в рублях;
• правила видачі коштів;
• інші обставини, які можуть послужити зміни розміру виплати.

Реквізити наказу на премію

Наказ на премію – офіційний документ, хоч і використовується в основному тільки для внутрішніх потреб, за рідкісним винятком. Тому до нього пред’являється ряд вимог. Організації можуть заповнювати його в довільній формі, але з обов’язковим включенням певних реквізитів. Наказ повинен містити найменування організації, номер і дату складання, дані співробітників, яким належить премія, структурні підрозділи, до яких вони відносяться, табельні номери, посади, належна сума, основа нарахування, а також графою для підпису повідомлених співробітників. Також необхідний до заповнення мотив заохочення в наказі на премію. В кінці документа ставиться підпис керівника, його посаду, а також прізвище, ім’я та по батькові.

Підстава преміювання

Будь зразок наказу на премію – до 8 Березня, 23 лютого, професійних свят, за підсумками звітного періоду та ін. – містить такий пункт, як підставу. Цією підставою є подання на премію або доповідна записка, оформлені безпосереднім керівником працівника. Цей документ також необхідно правильно оформити:

• у правому верхньому куті аркуша пишеться прізвище та ініціали директора, найменування компанії;
• на початку документа – його найменування, трохи нижче дані представленого особи, його Ф. В. О., посада, відділ, терміни роботи;
• у наступній частині описуються заслуги працівника, особливі досягнення, за які належить премія, тут же пишеться її передбачувана сума;
• дані упорядника заяви, його Ф. В. О., посада та підпис;
• в кінці документа проставляються підписи, посади і імена керівників відділів, що мають відношення до процедури преміювання.

Заява візується директором організації, після чого складається наказ про видачу премії працівнику.

Облік премій

Всі виплати працівникам враховуються в бухгалтерському, податковому та управлінському обліку. Премії – не виняток. Відображаються вони по дебету рахунків 20, 25, 26, 44 та кредитом 70 бухгалтерського плану рахунків. Також на ці суми нараховуються страхові внески і виділяється ПДФО. В обліку премії відображаються у тому місяці, в якому був підписаний наказ, незалежно від фактичної дати виплати. Дуже важливо, щоб наказ на премію, підстава та формулювання були правильно оформлені, виплату щоб можна було без проблем прийняти до обліку і довести її обґрунтованість.