Кореспонденція рахунків. План рахунків бухгалтерського обліку

Віктор Кузьмін

1 minute

У рамках теорії та методології бухгалтерського обліку система рахунків має ключове значення. Це пов’язано з тим, що з їх допомогою вирішується проблема відображення інформації, накопичення та узагальнення інформації.

Подвійний запис

Бухгалтерський баланс підприємства містить два взаємопов’язаних об’єкта обліку. Зміни, які відбуваються при виконанні господарських операцій, відрізняються двоїстим характером. У зв’язку з тим, що рахунки відображають рух і стан об’єктів обліку, представлених у балансі, кожну господарську операцію слід відображати мінімум за двома статтями. При цьому вони повинні бути взаємопов’язані і показувати однакову суму. Подвійна запис вказує адресу цієї зв’язку. Таким чином, відображається кореспонденція рахунків. Таблиця дає інформацію потрійного змісту. Вона показує відомості:

Відображають зміну реєстрованих об’єктів на взаємопов’язаних рахунках.

Про що відбуваються операціях.

Характеризують напрямку переміщення об’єктів.

Зміст

Що включає в себе кореспонденція рахунків? Проводки показують три компонента:

Опис господарської операції.
Дебетуемый і кредитується рахунок.

Кожен компонент виражений у певній величині. Рахунки відтворюються як числові коди. Опис операції виражена її номером і сумою.

Реєстрація подій

У бухобліку вона дублюється в контрольних цілях. Операцію спочатку відображають як доконаний факт з документальним підтвердженням у хронологічній реєстрації. Потім її показують в системній документації, розподіляючи за кореспондуючими рахунками. Для відображення операцій у хронологічній реєстрації призначені касові книги, спеціальні журнали та інші регістри. У системному обліку вони відображаються на рахунках бухобліку. Цей процес являє собою рознесення операцій. Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, як правило, не містить зміст події. Його замінюють посиланням на відповідний номер операції. Результати подій при рознесенні виражають в одному грошовому вимірювачі.

Контроль

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку використовується не тільки для реалізації інформаційної функції документації. Подвійний запис має великий контрольним значенням. Кореспонденція бухгалтерських рахунків дозволяє перевірити достовірність здійснених операцій, правильність їх відображення в документації. Контроль здійснюється шляхом звірки кредитових і дебетових оборотів та залишків. У зв’язку з цим ключове значення мають дві вимоги, які були сформульовані ще у 1494-му році Лукою Пачолі:

Сума обороту по дебету завжди тотожна показником за кредитом однієї системи рахунків. Це положення виражає суть подвійного запису.

Сума за дебетовим сальдо тотожна показником за кредитовим тієї ж системи рахунків. Цим правилом виявляється балансове рівняння.

Якщо рівняння не встановлюється, це говорить про те, що при реєстрації даних були допущені помилки.

Підстави для запису

Основні кореспонденції рахунків базуються на методологічному, економічному та правовому погодженні. Це означає, що кожна здійснилася операція має цілком однозначне відображення. Кореспонденція рахунків – це взаємозв’язок, яка встановлюється у відповідності з юридичною та економічною характеристикою події і методологічних методів реєстрації. Вираз зв’язку на основі певної господарської операції здійснюється спеціальним записом. При складанні такої проводки слід дотримуватися встановленої логічної схеми:

Встановити рахунку та об’єкти обліку, які зачіпаються господарською операцією, виходячи з її економічного змісту.

Визначити характер порушених статей (пасивні або активні).

Встановити дебетовані і кредитуються рахунки у відповідності з особливостями змін у складі майна або в джерелах його формування, які мають місце при здійсненні господарських операцій, а також на підставі специфіки порушених рахунків.

Класифікація

Залежно від відображених даних кореспонденція рахунків може бути реальною і умовною. Перша вказує на зв’язок статей для відображення даних про операції і факти, які призводять до зміни в об’єктах. Приміром, “видана заробітна плата з каси”. Умовні записи з’являються в результаті методології реєстрації. У цьому випадку в дійсності операція здійснена не була, але була виконана кореспонденція рахунків.

Приклади можна взяти зі статті витрат. Так, існує запис включення витрат на управління у виробничі витрати. У цьому випадку витрата фіксується на рахунку загальногосподарських витрат. При включенні їх у виробничі витрати не відбувається ніякої господарської операції. Умовна кореспонденція рахунків виконується для перенесення даних з однієї статті на іншу. Залежно від способу відображення, запис може бути формульної або графічної. Перші передбачають, крім найменування (а часто і замість нього) кореспондуючого рахунку, проставлення його номера (коду). Так, може здійснюватися наступна запис: “повернення в банк невиплачених сум зарплати – 1000 руб.”.

Прості і складні записи

Кореспонденція рахунків може бути виражена декількома типами формул. Найпростіші показуються кредитом і дебетом. У випадках, коли за доконаний операції порушено два рахунки, бухгалтерська проводка іменується простий. У процесі фінансово-господарської діяльності підприємства можуть мати місце події, при яких використовується кілька статей. При цьому за дебетом може проходити один, а за кредитом – кілька рахунків. Такі записи називають складними. Незалежно від кількості рахунків, які беру участь у такій проводці сума по дебетовому і кредитовому обороту повинна бути рівною (тотожної). Розглянемо запис:

Нарахована зарплата персоналу підприємства – 100 тис. руб. в тому числі:

робітником на виробництво продукції – 60 тис.;
допоміжному персоналу (ремонтній бригаді) – 15 тис.;
працівникам апарату управління – 25 тис.

За виконаної господарської операції в цьому випадку може складатися три простих кореспонденції рахунків. Можна також виконати одну складну запис. В останньому випадку за дебетом пройде кілька рахунків, а по кредиту – один. Складна запис повинна включати не менше трьох статей.

Графічне вираження

Така кореспонденція рахунків розкриває типізацію статей. У цьому зв’язку графічні записи застосовуються, як правило, у процесі розробки програм автоматизованої реєстрації. У цьому випадку будь-яка бухгалтерська проводка являє собою алгоритм певної господарської операції. Взаємозв’язки між статтями показується у вигляді мережного графа. Всередині нього указується код (номер) кореспондуючого рахунку. Сторони графа виражають саму взаємозв’язок статей у відповідності з напрямком стрілки. Воно містить номер господарської операції. Стрілка направляється до дебетуемому рахунку від кредитованого.

Схема графа

Наприклад, можна взяти проводки по з/п:

1. Нарахована зарплата персоналу підприємства, в тому числі:

робочим виробничого цеху;
допоміжному персоналу;
працівникам управлінського апарату компанії.

2. Утримано податкові відрахування з зарплати співробітників.

3. Виплачена з/п персоналу підприємства.

Наведена схема відображає логічний взаємозв’язок між використовуваними рахунками. Вона дозволяє зрозуміти економічну сутність операцій, що здійснюються. Необхідно зазначити, що бухгалтерський облік не містить знеособлених проводок. Вони не допускаються в документації, оскільки в такому випадку загубиться економічний зміст самих господарських операцій.

Висновок

Ґрунтуючись на матеріалі, наведеному вище, можна зробити висновок про те, що подвійна запис за рахунками бухгалтерського обліку має ключове значення для здійснення контролю. Вона необхідна для правильного відображення здійснених господарських операцій. Зіставлення змісту події з його кореспонденцією дає можливість проконтролювати правильність складеної облікового запису. У документації, крім подвійного методу, застосовується і униграфический (простий) спосіб відображення. Запис такого типу використовується при узагальненні відомостей про наявність переміщення цінностей, які не належать, але тимчасово знаходяться в розпорядженні або користуванні підприємства. Наприклад, це може бути майно, присутнє в організації в тимчасовому зберіганні, в оренду і так далі. Реєстрація таких об’єктів здійснюється за простою системою, подвійна запис у таких випадках не застосовується.