Кореспонденція рахунків. План рахунків бухгалтерського обліку

Реєстрація подій

У бухобліку вона дублюється в контрольних цілях. Операцію спочатку відображають як доконаний факт з документальним підтвердженням у хронологічній реєстрації. Потім її показують в системній документації, розподіляючи за кореспондуючими рахунками. Для відображення операцій у хронологічній реєстрації призначені касові книги, спеціальні журнали та інші регістри. У системному обліку вони відображаються на рахунках бухобліку. Цей процес являє собою рознесення операцій. Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, як правило, не містить зміст події. Його замінюють посиланням на відповідний номер операції. Результати подій при рознесенні виражають в одному грошовому вимірювачі.

Контроль

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку використовується не тільки для реалізації інформаційної функції документації. Подвійний запис має великий контрольним значенням. Кореспонденція бухгалтерських рахунків дозволяє перевірити достовірність здійснених операцій, правильність їх відображення в документації. Контроль здійснюється шляхом звірки кредитових і дебетових оборотів та залишків. У зв’язку з цим ключове значення мають дві вимоги, які були сформульовані ще у 1494-му році Лукою Пачолі:

  • Сума обороту по дебету завжди тотожна показником за кредитом однієї системи рахунків. Це положення виражає суть подвійного запису.
  • Сума за дебетовим сальдо тотожна показником за кредитовим тієї ж системи рахунків. Цим правилом виявляється балансове рівняння.
  • Якщо рівняння не встановлюється, це говорить про те, що при реєстрації даних були допущені помилки.