Комерційна пропозиція. Як скласти комерційну пропозицію для будівельній або транспортної компанії. Приклади заповнення та бланк

Необхідність вираження шанобливого ставлення

Невеликий словесний реверанс повинен розташовуватися відразу після звернення. Виконання цього пункту має обов’язковий характер. Потрібно простежити за тим, щоб ввічливі фрази не повторювалися в кожному новому листі, якщо ділова переписка затягнеться.

Привід для діалогу

У першій рядку звернення необхідно коротко викласти, у зв’язку з чим було складено комерційну пропозицію. Приміром, якщо відбулася зустріч з партнерами, на якій вони зацікавилися відповідним документом, потрібно так і вказати. Це має бути зроблено таким чином, щоб потенційний клієнт відразу зрозумів, про що йде мова.

Відомості про стан

У цьому пункті слід коротко розкрити суть основних проблем потенційного партнера, які комерційну пропозицію зможе вирішити. Це дозволить визначити, наскільки точною і достовірною інформацією він забезпечив укладача документа. Також це дозволить у повній мірі встановити, чи правильно були зрозумілі надані відомості. Після прочитання цієї частини комерційної пропозиції потенційний клієнт повинен доповнити умови про вирішення майбутніх завдань.