Комерційна пропозиція. Як скласти комерційну пропозицію для будівельній або транспортної компанії. Приклади заповнення та бланк

Реєстраційний номер та дата

У деяких організаціях облік всієї вхідної та вихідної документації обов’язковий. Відповідно, у цю категорію включаються також і комерційні пропозиції. Тому необхідно простежити за зазначенням реєстраційного номера та дати.

Дві ці рядки розміщуються на першій сторінці, як правило – зліва зверху. Перша призначена для реєстрації комерційного пропозиції діловодом компанії, друга – для проведення аналогічної процедури в клієнтській організації.

Пункт призначення

Ця графа призначена для зазначення найменування компанії, її повного поштового та електронного адрес, факсів, телефонів. Дана інформація розміщується у верхньому правому куті першої сторінки. Всі контактні дані слід зазначати в повній формі. Це значно полегшує подальшу роботу з комерційною пропозицією.

Правильне звернення

В даному пункті необхідно вказати, кому саме направляється комерційну пропозицію. Мається на увазі ПІБ та посаду отримувача. Їх потрібно вказати повністю. У ряді випадків адресатом є не яка-небудь конкретна людина, а керівництво чи начальник якогось відділу. Однак звернення повинно містити в собі будь-яке комерційне пропозицію. Приклад “шановні панове” підійде в даному випадку краще всього.