Книга доходів і витрат: особливості оформлення

Заповнення книги доходів і витрат

У КУДИР відображаються всі операції, здійснені в податковому періоді. Однак при цьому слід знати, що в регістр не включаються всі надходження та витрати, а тільки ті, які передбачені спрощеною системою та обраним об’єктом оподаткування. У процесі переходу з ОСНО на УСН необхідно врахувати ряд моментів. Зокрема:

• У разі використання до переведення підприємства на спрощений режим застосовувався метод нарахування при розрахунку податку на прибуток, а після зміни схем оподаткування компанія продовжувала виконувати умови раніше укладених договорів, оплата по ним повинна бути включена в КУДИР. Якщо доходи були включені в прибуток, то в регістрі вони не відображаються. Це положення діє і в тому випадку, якщо оплата відбулася після того, як компанія стала використовувати ССО. Також це стосується заборгованості, отриманої на ОСНОВІ, але яка погашається на спрощеній системі.
• Витрати включаються в книгу навіть у тому випадку, якщо надходження повністю відсутні. Дана вимога присутня в листі Мінфіну від 31 травня 2010 р.
• Якщо підприємець не вів ніякої діяльності в податковому періоді, йому все одно необхідно заповнювати КУДИР.
• Інформація, що включається в регістр, повинна бути документально підтверджена і обґрунтована.
• Відображення доходів і витрат здійснюється в хронологічному порядку в міру їх надходження позиційним методом (окремим рядком).
• Надходження зазначаються в момент оплати (при касовому методі), витрати – після здійснення платежу.

У якості підтверджуючих документів можуть виступати касові ордери, банківські виписки, платіжні доручення, чеки і так далі.