Книга доходів і витрат: особливості оформлення

Форма ведення

КУДИР може складатися в двох видах:

У першому випадку аркуші можуть роздруковуватись за наказом особи, яка затвердила КУДИР. Можна придбати готовий зразок книги доходів і витрат. КУДИР прошивається, скріплюється печаткою (якщо вона є). Ці заходи проводяться на початку року. Вносити записи слід кульковою або пір’яний ручкою з синім або чорним чорнилом. У разі допущення помилки неправильний текст закреслюється, зверху або знизу риси зазначаються вірні дані. Не допускається використовувати коригуючі засоби (замазки, штрихи та інше). Виправлений текст повинен бути засвідчений керівником підприємства із зазначенням дати. Печатка ставиться при її наявності.

Електронна форма

Листи КУДИР роздруковуються і прошиваються наприкінці звітного періоду, коли вона буде заповнена. Інформація вноситься у спеціальну програму. У разі виявлення помилок до друку листів спеціального порядку по їх виправленню не передбачено. Неправильний запис просто коригують у програмі. Якщо неточності виявлені після роздрукування, то процес виправлення аналогічний наведеному вище. Вибір варіанту здійснює саме підприємство. Однак практика показує, що доцільніше оформляти електронний варіант. Така форма зручна і в плані виправлення помилок, і щодо самої роботи з документом.