Календар бухгалтера: терміни здачі звітності в ПФР

Робота зі звітами у бухгалтера не закінчується ніколи. У кожному місяці є такі дні, коли треба йти в ту чи іншу державну організацію і подавати документи про виконану роботу. Терміни здачі звітності в ПФР суворо регламентовані, але змінюються щорічно. Це становить одну з найважливіших складових календаря бухгалтера — відстеження всіх змін у поточному році.

Загальна інформація

Всі роботодавці, на підприємстві яких працюють наймані працівники, повинні обов’язково страхувати їх в державному Пенсійному фонді Росії. В цю організацію подаються відомості по страховим внескам, а також персональна інформація по кожному працівнику в єдиній формі, яка затверджена Урядом і не може бути змінена за бажанням страхувальника. Звіт потрібно подавати після першого кварталу, півріччя, дев’яти місяців, а також за минулий рік. Форма, за якою розраховуються терміни здачі звітності в ПФР, називається РСВ-1.

Форма РСВ-1

Дана форма об’єднує всі відомості про нараховані та сплачені внески по кожному працівнику. Вона дуже зручна тим, що дозволяє в одному документі згрупувати інформацію про суми обов’язкового медичного і пенсійного страхування.

Форма РСВ-1 була схвалена урядом, і остання її правка була здійснена в 2014 році. Нормативний документ, в якому міститься повна інформація про звітному документі, — це постанова Уряду РФ від 18.02.2014 року. Трьома днями пізніше інформація про оновленою формою була опублікована в “Російській газеті” у випуску №41.

Особливості форми

Нова форма була створена для того, щоб спростити роботу і не порушити терміни здачі звітності в ПФР. Як часто це буває, бухгалтери довго розбираються з цифрами і сумами і не встигають вчасно виконати потрібну роботу. Або ще гірше (що до 2014 року траплялося нерідко), фахівці робили масу помилок, з-за чого звітність доводилося переписувати і знову порушувалися терміни. Тепер нова форма покликана спростити завдання фахівцям і суттєво зменшити час на заповнення бланків.

Перша особливість пов’язана з тим, що тепер не потрібно виділяти окремо страхову і накопичувальну частини. Страховий внесок відображається єдиною сумою.

Другий момент — це можливість відобразити заборгованість, якщо така є, по страхових внесках або вивести інформацію про донарахування додаткових грошей.

З 2014 року в формі з’явився новий розділ 2.4. В ньому відображаються деякі особливості нарахування страхових внесків з урахуванням коефіцієнта умов праці, який виставляється за результатами незалежної оцінки. Цю перевірку повинні пройти всі підприємства з 1 січня 2014 року і отримати відповідну атестацію.

І останній момент, на який потрібно звернути увагу: якщо мова йде про індивідуальних відомостях, то у відповідній графі тепер не потрібно вказувати суму вже сплачених страхових внесків.

Терміни здачі звітності в ПФР

Бухгалтер має уважно стежити за календарем, щоб не пропустити важливі числа подачі документів в державні органи. Якщо кількість працівників на підприємстві перевищує 25 осіб, то організація має право подавати всю інформацію на знімному носії. Терміни здачі звітності в ПФР і ФСС трохи відрізняються, і це потрібно враховувати.

Подавати документи в ПФР потрібно до 15 числа місяця, але не наступного за періодом звітності, а другого за рахунком. Наприклад, якщо ви звітуєте за півріччя, то термін буде стікати в серпні, а точніше 15 серпня.

В ФСС аналогічно потрібно подавати документи до 20 числа другого за звітним періодом місяця.

Будьте уважні: якщо поточна дата випадає на вихідний або святковий день, то найближча робоча зміна — це ваш термін здачі документів.

У 2016 році термін здачі звітності в ПФР за рік, що передує нинішньому, закінчувався 15 лютого. Всі дати остаточного прийому бланків вказані на сайтах державних служб. Так, у 2016 році ці дати припадають на 15 лютого, 15 серпня і 15 листопада, а 16 травня. За 2016 рік звітність потрібно готувати в лютому 2017-го.

Електронна звітність

З 2015 року всі підприємства, штат яких налічує більше 25 осіб, повинні в обов’язковому порядку подавати документи про страхові внески в електронному форматі. Раніше дозволялося використовувати таку форму тільки тим, у кого числиться понад 50 осіб, але зараз кордон зменшили.

Більше часу на підготовку передбачає здача електронної звітності в ПФР. Терміни, на відміну від паперової форми, продовжені на п’ять днів. Таким чином, крайня дата здачі квартальних паперів — 20 число кожного другого місяця, після минулого кварталу. Перший квартал закінчується в березні, отже, подаємо у травні, другий — у червні, подаємо в серпні і так далі. В ФСС ця дата відповідає 25 числа.

У 2016 році встановлено такі календарні дні для здачі документів в ПФР: 20 лютого, 20 травня, в серпні це 22 число, а в листопаді — 21-е.

Що буде, якщо не встигнути вчасно

Порушення строку здачі звітності ПФР неминуче тягне за собою нарахування штрафів. На цей рахунок державні органи ведуть дуже строгу політику. Якщо ви не встигнете вчасно здати звіти, вам нарахують відразу два види шрафных санкцій:

1. Загальний штраф за формою РСВ-1. Він розраховується в розмірі 5 % від загальної суми нарахованих страхових внесків за останні три місяці. Розмір пені не може бути менше 1000 рублів.

2. І другий штраф розраховується індивідуально по кожному працівнику. У цьому випадку береться 10 % від суми, яку необхідно було сплатити у ПФР. Усі дані беруться з фінансової звітності.

На практиці, бухгалтери, знаючи про те що терміни вийшли, часто занижують суми страхових внесків, щоб зменшити розмір штрафів. Але найкращий варіант в даному випадку — не порушувати строки звітності та стежити за календарем бухгалтера.