Календар бухгалтера: терміни здачі звітності в ПФР

Електронна звітність

З 2015 року всі підприємства, штат яких налічує більше 25 осіб, повинні в обов’язковому порядку подавати документи про страхові внески в електронному форматі. Раніше дозволялося використовувати таку форму тільки тим, у кого числиться понад 50 осіб, але зараз кордон зменшили.

Більше часу на підготовку передбачає здача електронної звітності в ПФР. Терміни, на відміну від паперової форми, продовжені на п’ять днів. Таким чином, крайня дата здачі квартальних паперів — 20 число кожного другого місяця, після минулого кварталу. Перший квартал закінчується в березні, отже, подаємо у травні, другий — у червні, подаємо в серпні і так далі. В ФСС ця дата відповідає 25 числа.

У 2016 році встановлено такі календарні дні для здачі документів в ПФР: 20 лютого, 20 травня, в серпні це 22 число, а в листопаді — 21-е.

Що буде, якщо не встигнути вчасно

Порушення строку здачі звітності ПФР неминуче тягне за собою нарахування штрафів. На цей рахунок державні органи ведуть дуже строгу політику. Якщо ви не встигнете вчасно здати звіти, вам нарахують відразу два види шрафных санкцій:

1. Загальний штраф за формою РСВ-1. Він розраховується в розмірі 5 % від загальної суми нарахованих страхових внесків за останні три місяці. Розмір пені не може бути менше 1000 рублів.

2. І другий штраф розраховується індивідуально по кожному працівнику. У цьому випадку береться 10 % від суми, яку необхідно було сплатити у ПФР. Усі дані беруться з фінансової звітності.

На практиці, бухгалтери, знаючи про те що терміни вийшли, часто занижують суми страхових внесків, щоб зменшити розмір штрафів. Але найкращий варіант в даному випадку — не порушувати строки звітності та стежити за календарем бухгалтера.