Інвентаризація МПЗ. Облік, переоцінка матеріально-виробничих запасів

Виявлені надлишки матеріалів/їх нестача

Що робити в такому випадку? Як до цього ставитися? У разі коли проводилася інвентаризація МПЗ і були виявлені надлишки, вони повинні бути розглянуті як інші доходи. Як організувати проведення? В такому випадку для нас інтерес представляє дебет 10, а також кредит 91 (субрахунок 91-1). Перший дозволяє показати, що ми маємо справу з матеріалами. Кредит необхідний для того, щоб показати, що це інші доходи. А якщо виявлена недостача? У такому випадку, незалежно від її характеру, нам необхідно скористатися рахунком 94. Саме на нього списуються всі нестачі і втрати від псування майна.

Недостачі

Розглядаємо ще один приклад. Проводиться облік матеріально-виробничих запасів. Було виявлено, що існує нестача матеріалу, яка була зафіксована за фактичною собівартістю придбання. У такому разі необхідно для дебету використовувати рахунок 94, тоді як кредит – 10. Причому в другій включається не тільки фактична вартість придбання, але і сума транспортно-заготівельних витрат. Але потрібно тримати на увазі, щоб вони ставилися до договірної вартості відсутніх запасів.

Якщо просто брати до уваги обліковий (договірну) ціну запасів, то в такому випадку допоможе зв’язка дебет 94, кредит 16. Якщо останній рахунок не використовується в силу певних організаційних моментів, то замість 16 можна використовувати 10. У такому разі слід прокредитувати на значення суми транспортно-заготівельних витрат. Ось так легко проводиться облік матеріально-виробничих запасів. Звичайно, спочатку для недосвідчених це може здатися складним, але трохи практики – і всі проводки будуть відбуватися без проблем.

Виникають суми недостачі або псування необхідно списувати в залежності від причин їх виникнення. Це дуже важливо. Необхідно надавати керівнику організації всю інформацію, що дозволить підтвердити, яких заходів було вжито для відшкодування матеріального збитку. В якості прикладу можна навести арбітражні суди, правоохоронні органи, відповіді даних структур. В такому випадку інтерес по дебету будуть представляти рахунки 20, 23, 25, 26 (можливо, ще деякі, залежить від ситуації), а кредит – 94.