Інвентаризація МПЗ. Облік, переоцінка матеріально-виробничих запасів

Що ж відбувається в процесі?

Під час інвентаризації необхідно вирішити широкий перелік питань:

  • Виявити фактично присутній запас і зіставити фактичні дані з показниками бухгалтерського (фінансового, управлінського) обліку.
  • Перевірити наявність умов, які сприяють збереженню матеріально-виробничих запасів, правильності оформлення їх відпуску та прийому.
  • Упевнитися в правильності складського обліку.
  • Перевірити вимірювальне господарство.
  • Під час проведення інвентаризації матеріально відповідальна особа повинна надати членам комісії останні на дату перевірки документи щодо парафій і витрат або ж звіт про рух матеріалів. Щоб встановити правильність залишків і не допустити маніпуляцій, голова зазначає ці папери словами «До початку інвентаризації на [дата проведення]». Хоча це і простий, але водночас дуже важливий крок. З нього і починається проведення інвентаризації МПЗ.

    Що ж далі?

    Потім проводиться інвентаризаційний опис наявних товарно-матеріальних цінностей. Тобто фактично фіксується у відповідних одиницях кількості та суми вартості. Для порівняння береться інформація з даних бухгалтерського обліку. Під кожною сторінкою необхідно вказувати порядкові номери майна і загальна кількість одиниць матеріалів, а також їх грошову оцінку. Такий підхід дозволяє виключити в подальшому можливість внести додаткову інформацію з боку матеріально відповідальної особи, яка спотворює результат перевірки. Адже не слід забувати, що матеріально-виробничі запаси – це цінні ресурси. І відповідальна особа може користуватися ними для власного збагачення, намагаючись максимально приховати свої злочини (якщо вони були вчинені).