Інвентар та господарські речі: що відноситься до категорії? Термін використання, списання

Позбавляємося від зайвого

Деякі вироби, які значаться в бухгалтерському обліку, в реальності в якості інвентарю, господарських приладдя використовуватися не можуть. Це пов’язано з зносом, поломкою, втратою. Щоб облік був коректним і відображав реальний стан справ, потрібно регулярно організовувати списання матеріалів. За діючими правилами ведення обліку списання можливе в наступних випадках:

• моральне старіння виробу;
• закінчення експлуатаційного строку, часу зберігання, придатності;
• виявлення крадіжки, нестачі, включаючи ситуації, спровоковані аваріями, катастрофами стихійного характеру;
• виявлення неврахованих позицій.

Списання інвентарю оформляється за стандартною формою 39П. Таким чином можна списати будь інвентар, господарські приналежності:

• спеціальна взуття, одяг;
• запобіжні вироби;
• предмети довготривалої експлуатації.

Якщо деякі позиції зараховують до утилю і направляють в якості такого «мотлоху» в комори компанії, також оформляють 39П. Акт формує відповідальна за списання комісія, встановлена внутрішнім наказом головного керівника. Досить одного примірника документа. Коли предмети фактично виявляються в коморі, документацію направляють в ЦБ, попередньо підписавши у прийняв вироби комірника.