Інвентар та господарські речі: що відноситься до категорії? Термін використання, списання

Враховуємо і зберігаємо правильно

Облік інвентарю та господарського приладдя покликаний давати бухгалтерії, а через них – керівного складу – точні дані про наявність позицій в розпорядженні організації. Важливо, щоб інформація була актуальною, коректною, оскільки вона використовується для прийняття управлінських рішень, у тому числі фінансових. При цьому облік ведеться не просто за кількістю позицій, але з інформацією про те, хто відповідальний за конкретний виріб, який номенклатурний номер закріплений за позицією.

Якщо підприємство приймає поставку нового обладнання, інвентарю, переміщує позиції між відповідальними персонами, підрозділами, тоді робочий стан у системі обліку повинна своєчасно змінюватися, відбиваючи те, що відбувається в організації. Важливо враховувати і перехід із запасу в активну експлуатацію, назад. Система обліку в ідеалі містить точні дані про псування, ліквідації, поломки виробів, що використовуються в якості інвентарю. Крім відображення в електронній базі даних потрібно оформляти документацію на всі операції.