Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок. Як правильно скласти
Генеральний директор – головний діючий суб’єкт, одноосібно представляє виконавчий орган підприємства. Він діє в інтересах юридичної особи, а його повноваження прописуються статутними документами. Відомості про суб’єкта, що займає цей пост, заносяться в ЕГРЮЛ.
При укладанні угод контрагенти підприємства повинні перевірити повноваження керівника. А якщо відбувається зміна працівника, то про це необхідно повідомляти контролюючі органи і партнерів. І неважливо, з якої причини відбувається зміна: звільнення генерального директора за власним бажанням або з ініціативи власників юридичної особи, у зв’язку зі смертю або з інших обставин.
Часто виникає ситуація так званого двовладдя, коли один директор ще не звільнений, а інший вже приступив до своїх обов’язків. Власникам підприємства не слід допускати двовладдя, ні в якому разі не повинно бути двох директорів одночасно.
Єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора не існує. Кожне підприємство може скласти його в довільній формі. Нижче можна знайти приклади.
Як правильно
Зміна директора – відповідальний крок для будь-якої організації, тому слід дотримуватися покрокової інструкції, щоб не допускати помилок.
Збори власників та прийняття рішення
Керівник юридичної особи – ключова фігура в будь-якій організації, тому для його зміни доведеться скликати всіх акціонерів.
Рішення про зміну генерального директора має бути оформлено протоколом, у якому може бути всього три питання:
Представляємо вашій увазі зразок цього документа:
Рішення
Єдиного власника ТОВ
Дата і місце складання
Єдиний учасник ТОВ… ПІБ, паспортні та реєстраційні дані, –
Вирішив:
Учасник ТОВ … ПІБ … підпис.
Кадровий облік
Тепер можна провести звільнення генерального директора за власним бажанням або з інших причин, зазначеним у кадрової документації і, відповідно, прийняти нову особу на цю посаду. У наказі в якості підстави для звільнення буде виступати не тільки заява, але і протокол зборів.
Нотаріус
Далі слід звернутися до нотаріуса, заповнити заяву за формою Р14001, яку він же і запевнить. Як правило, для проведення нотаріальних дій потрібно подати реєстраційні документи юридичної особи та протокол про прийняте рішення. Іноді, в разі необхідності, нотаріус може додатково запросити виписку з податкової служби і ЕГРЮЛ.
Внесення змін до ЕГРЮЛ
Податкові органи необхідно повідомити про зміну керівництва не пізніше 3 днів з моменту проведення зборів. Порушувати передбачений законодавством термін не рекомендується, так як за це передбачені адміністративні санкції у вигляді штрафу в 5 тисяч рублів.
Також слід подати інформаційний лист у регіональне відділення ФНС про зміну генерального директора за зразком Р14001, завірена нотаріально.
Нормативні акти не передбачають надання інших документів, але, як показує практика, можуть знадобитися копії рішення засновників та наказів про звільнення та прийом.
В результаті представнику підприємства буде видана нова виписка з ЕГРЮЛ.
Процедура внесення змін триває не більше 5 днів.
Повідомлення банку
Тепер, коли всі формальності залагоджені, необхідно повідомити в банк, в якому обслуговується підприємство, про зміни, що сталися. Єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора, його можна скласти у довільній формі. Необхідно представити документи, що підтверджують правомірність проведених змін, тобто протокол, накази, нову виписку з реєстру та копію паспорта нового керівника. Для підприємств, які підключені до інтернет-банкінгу, потрібно пройти процедуру генерації нового ключа.
Інформаційний лист про зміну генерального директора, приблизний зразок для банку:
Керівнику КБ…
Згідно з договором від … …
Цим повідомляємо Вас, що … … на посаду … … призначений … ПІБ …
Додатки:
Керівник підприємства підпис … … ПІБ.
Повідомлення контрагентів
Тепер можна складати і розсилати листи про зміну генерального директора контрагентам. На рівні законодавства не встановлені певні терміни за повідомленням партнерів. Також немає єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора. Однак рекомендується заглянути в договори, можливо, там є якісь застереження.
Як правило, докладати всі документи, що супроводжують процедуру зміни директора, не потрібно, достатньо наявності виписки з ЕГРЮЛ.
Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок повідомлення партнерів
Вих № … дата …
Директору ТОВ …
За контрактом номер … від …
На підставі протоколу засновників від … … до виконання обов’язків … посаду … ООО … … … приступив … ПІБ.
Додатки:
Генеральний директор.. дата.. ПІБ.
Необхідно зазначити, що у юридичної особи є обов’язок повідомляти про зміни, що сталися тільки податкові органи та банківські установи, в інших випадках це робиться на розсуд керівництва. Однак, як показує практика, щоб уникнути непорозумінь з партнерами по бізнесу, краще повідомити і їх.
