Грифи секретності, класифікація секретної інформації

Оптимізація обсягу

Цей принцип має особливе значення в діяльності по засекречування і збереження інформації. У будь-якому акті має бути мінімум даних, які дійсно потрібні для вирішення конкретного питання або виконання тієї або іншої роботи. Наявність зайвої інформації може призвести до безконтрольного розголошенню відомостей.

Періодичний перегляд

Регулярно документи, в яких містяться секретні відомості, повинні переглядатися. Дані можуть втратити свою актуальність або їх важливість може знизитися. При перегляді відбувається розвантаження системи документів. Той чи інший статус акта встановлюється у відповідності з обсягом важливості відомостей, що містяться в ньому. Він, у свою чергу, повинен узгоджуватися з фактичної ступенем секретності.

Зміна статусу

Воно проводиться у суворій відповідності з чинним законодавством. По ФЗ, при зміні об’єктивних факторів, внаслідок яких подальша захист даних, віднесених до державної таємниці, є недоцільною, акти повинні бути розсекречені. Згідно з положеннями закону, термін, протягом якого дані підлягають захисту, становить не більше 30 років. У якості винятків виступають документи, які, згідно з рішенням міжвідомчої комісії, подовжують вказаний період для таких відомостей. Діяльність із розсекречення чи зниження грифа здійснюється уповноваженими органами. Ними є спеціальні комісії, які включають до складу компетентні особи.

Останні призначаються керівниками відповідних відомств. Комісії повинні складати акти, в яких докладним чином обґрунтовують необхідність зниження грифа або розсекречення. Змінити статус відомостей можуть і керівники уповноважених відомств, в яких були складені або розроблені відповідні папери. Ці посадові особи також мають право розсекретити або засекретити такі акти. Знищення паперів здійснюється в суворій відповідності з нормативно-правовими положеннями, що регламентують сферу такого діловодства.