Грифи секретності, класифікація секретної інформації

Системний підхід

В якості однієї з ключових характеристик цього принципу виступає розгляд процесу засекречування в цілому. В ході нього повинні враховуватися: взаємообумовленість і одночасно суперечливість двох напрямків. В першу чергу має місце прагнення забезпечити надійний захист державної таємниці. З іншого ж боку, необхідно попередити необґрунтоване, масове приховування даних з усіма негативними наслідками. При завищенні грифа секретності значно звужуються можливості здійснення обміну інформацією між відомствами. Також це призводить до постійного збільшення обсягу актів, що містять недоступні широкому колу користувачів. Це, в свою чергу, часто ускладнює захист дійсно важливої інформації. Ще однією крайністю є заниження секретності. У цьому випадку небезпека також очевидна, оскільки така діяльність формує передумови для витоку важливих даних.

Об’єктивність

Цей принцип базується на безумовному дотриманні вимог переліку секретних документів, визначеного в законодавстві. Не допускається керуватися суб’єктивною думкою, ґрунтуватися на одноосібних рішеннях виконавців. В іншому випадку можливі помилки, які можуть призвести до заниження або завищення секретності того чи іншого документа.