Форма 6-ПДФО: нова звітність для всіх роботодавців, приклад заповнення

Важливий момент

Ті, хто здає 6-ПДФО, повинні знати про заборони, що стосуються оформлення документа. Зокрема, не допускається:

  • Виправлення помилок з використання коригувальних засобів.
  • Друк на двох боків одного аркуша.
  • Скріплення сторінок, що приводить до псування документа.
  • Заповнення 6-ПДФО здійснюється чорнилом фіолетового, чорного або синього кольору. Якщо документ складається на комп’ютері використовується шрифт Courier New, розмір літер – 16-18 пт.

    Особливості запису показників

    Встановлено такі правила:

  • Кожному параметру відповідає одне конкретне поле. Воно складається з встановленого числа знакомісць.
  • Вписувати в кожне поле необхідно тільки 1 показник. Винятком з цього правила є параметри, значення яких наводиться у вигляді десяткового дробу або дати. Для запису останньої використовується по порядку 3 поля: день (два знакомісця), місяць (2 комірки), рік (чотири клітинки). Вони розділяються крапкою. Десятковий дріб вказується в двох полях. Вони також розділяються крапкою. У перше поле вписується ціла, по друге – дробова частина.
  • Форма 6-ПДФО в обов’язковому порядку повинна містити сумові показники і реквізити. При відсутності значень за першим проставляється нуль (“0”).
  • Числові та текстові графи необхідно заповнювати зліва направо від крайньої клітинки або від краю поля, призначеного для вказівки значення показника. Якщо для якого-небудь параметра немає необхідності використовувати всі знакомісця, у незаповнених ділянках ставиться прочерк. Аналогічне правило діє для десяткових дробів (наприклад, 123——.60).
  • Обчислення та зазначення сум ПДФО здійснюється в повних рублях. При цьому застосовуються правила округлення (менше 50 коп. відкидається, а 50 коп. і більше – слід округлити до повного рубля в бік збільшення).
  • Декларація 6-ПДФО складається по кожному ОКТМО.
  • На кожному аркуші в спеціально відведеному полі слід поставити число складання та підпис.