Порядок заповнення
Процедура заповнення документа досить проста і уніфікована, однак у початківців фахівців по первинній документації може виникнути ряд проблем, які при неуважності призводять до фатальних помилок і візитам податкового інспектора.
Зразок заповнення рахунку-фактури:
На початку документа необхідно вказати дату заповнення та номер рахунку (за порядковим числення). Якщо відбувається порушення номери, санкцій не буде, але особливу увагу потрібно приділяти датам – документ оформляється або в день здійснення операції, або протягом 5 днів, наступних після неї.
Обов’язково особливу увагу необхідно приділити реквізитам обох сторін по угоді. Якщо буде допущена помилка, виправляти необхідно на всіх примірниках. Не забувайте, що фактура – це звітний документ, тому вказуйте повне найменування компаній, юридична адреса, ІПН і КПП.
Повна інформація про грузополучателе та вантажовідправника.
Потім обов’язково необхідно згадати порядковий номер і дату заповнення платіжно-розрахункового документа (рахунок на оплату).
Наприкінці вказується валюта (згідно ОКВ), по якій здійснюється оплата.
Це перша частина документа. Далі слід заповнити основні відомості згідно укладеної угоди.
Основні відомості по угоді включають:
Об’єкт (предмет) договору.
Умовні позначення продукту по ОКЕИ (наприклад кількість штук або літрів) і код продукції.
Кількість товару і ціна за 1 одиницю.
Ціни з податком і без нього. А також розмір ПДВ, щодо якого вчиняється правочин.
В кінці (останні стовпці таблиці) додаються відомості про державу (для зарубіжних країн), товари якого беруть участь в угоді, та при необхідності номер митної декларації.
Підпис, що підтверджує дійсність зазначених даних, повинен поставити керівник компанії і головний бухгалтер.
