Фактура: це що таке?

Для чого потрібен

Для підтвердження права на відрахування з податку на додану вартість (ПДВ) необхідно надати фактуру. Таким чином, при здійсненні операції з реалізації товару або послуги постачальник нараховує ПДВ шляхом виписки даного документа і реєструє у книзі продажів, а споживач робить відповідний запис у книзі покупок. Це дає йому право застосувати можливість вирахування з ПДВ.

На підставі проведених операцій обома сторонами угоди в кінці звітного періоду ведеться облік для подання даних в податкову декларацію. В результаті організація розраховує загальну суму податкових виплат у бюджет.

В яких випадках не потрібен

Даний документ потрібно для організацій, діяльність яких обкладається ПДВ. Так, наприклад, компанії, що працюють з Казахстаном, можуть оформляти тільки 1 примірник рахунки-фактури, так як покупцям не вимагається подання даних по ПДВ.

Крім цього, так як фактура – це документ, не обов’язковий для всіх організацій, які ведуть діяльність на території РФ, її можуть не оформляти:

  • Якщо товар не підлягає обкладенню ПДВ (наприклад, безмитні товари, товари для реабілітації інвалідів, визначені медичні засоби).
  • Якщо підприємство реалізує товар у роздріб за готівку.
  • Якщо організація знаходиться на спеціалізованому режимі оподаткування (ЕСХН, спрощений або поставлений податок, різні патенти).
  • За планованої постачання отриманий аванс.
  • Організація передає товар безоплатно.
  • Приклад можливості неоформления рахунки-фактури – банк щомісячно списує грошові кошти за надані організації платні послуги. При цьому він не зобов’язаний оформляти цей документ, так як ця стаття витрат не обкладається ПДВ.