Електронний підпис для податкової для фізичних осіб

Електронний підпис для податкової необхідна у разі відправлення звітів в цей державний орган електронним способом, а не на паперових носіях, з метою надання документу юридичної значимості.

Поняття про електронний підпис

Електронний підпис для податкової вважається рівноцінною порівняно з власноручним, якою засвідчуються паперові документи. Крім здачі звітності в ИФНС вона може використовуватися при здійсненні різних юридично значимих дій, наприклад, таких, як реєстрація ІП через сайт податкової, в системах «Інтернет-банк» та «Клієнт-банк», захищеної листуванні та деяких інших випадках.

ИФНС надає виписку з ЕГРЮЛ з електронним підписом податкової, про що буде розказано нижче.

Безпека розглянутого об’єкта

При власноручному підписанні документів єдиним підтвердженням зробленого на ньому підпису може служити графологічна експертиза. З розвитком інформаційних технологій паперовий документообіг відходить у минуле, оскільки звіти, підготовлені таким чином, можуть бути втрачені, вкрадені, відскановані, відкопійовані або підроблені.

Останнє, до речі, абсолютно не загрожує файлів з електронним підписом (ЕЦП). Бо вона є гарантією, яка становить особливий вид підтвердження комп’ютерного документа. І підробити або зламати її практично неможливо, оскільки використовуються два ключі – закритий і відкритий (в обох обмежений термін дії).

Види ЕЦП

Електронний підпис може бути простою. В такому вигляді вона використовується для роботи на сайті Держпослуг або йому подібних. Однак юридичної сили цей вид підпису не має. Вона лише підтверджує, що документ створений конкретною особою.

Підпис, має захист, засвідчує достовірність та авторство, називають некваліфікованої електронним підписом.

Вона може використовуватися як для внутрішнього, так і для зовнішнього документообігу. Даний продукт виготовляється з використанням сучасних прийомів криптозахисту.

Для податкової електронний підпис має бути кваліфікованою. Криптографічні системи, що використовуються для ключів в цьому цифровому підтвердження, сертифікуються органами безпеки після проходження відповідної перевірки в ФСБ. Таким чином, застосування даної електронного підпису лімітує доступ до конфіденційної інформації і захищає її від розкрадання.

Документи для отримання ЕЦП

Електронний підпис для податкової для фізичних осіб може бути отримана шляхом подання заяви, до якого повинна бути додана копія паспорта, засвідчена нотаріусом і копія квитанції про оплату послуги.

Оформлення здійснюється досить швидко. В середньому на розгляд поданої заяви йде близько 3 діб. Всі звернення розглядаються в міру надходження.

Як отримати електронний підпис для податкової ІП? З цією метою потрібно підтверджує центр принести посвідчення особи або його копію, завірену нотаріусом і СНІЛС. Крім цього, необхідна квитанція, що підтверджує факт оплати послуг з виготовлення електронного підпису або провести платіж через розрахунковий рахунок, закріплений за ІП.

Подача документів в засвідчувальному центрі фізичними особами повинна здійснюватися особисто.

Отримуємо ЕЦП в МФЦ або засвідчувальному центрі

З 2017 року отримати електронний підпис для податкової стало можливо через багатофункціональні центри. Обробка заявки здійснюється протягом 10 днів з моменту її реєстрації. Оформити заявку можна, записавшись на прийом по федеральному телефону МФЦ або взявши талон до найближчого відділення Центру.

Бланк заяви фізичній особі надає спеціаліст МФЦ на місці. При собі необхідно мати паспорт, СНІЛС та ІПН. Дана послуга для приватних осіб безкоштовно.

Процедура отримання полягає в реєстрації на сайті відповідного засвідчувального центру. Система проста: вибираємо послугу оформлення, готуємо документи і оплачуємо даний сервіс. Далі заявнику повідомляється число і час наступного відвідування МФЦ для отримання сертифіката ключів, які негайно повинен бути встановлені на комп’ютер або ноутбук.

Сертифікат видається на папері, а відкритий і закритий ключі електронного підпису для податкової – на флешці. З метою посилення кваліфікованої підпису заявник отримує сертифікат ЕЦП, що підтверджує її достовірність.

Отримуємо ключ сертифіката перевірки ЕЦП

На порталі ФНС електронний цифровий підпис податкової можна отримати безкоштовно. Для цього потрібно відвідати особистий кабінет платника податків – фізичної особи. Заходимо в «Профіль» і клікаєм по гіперпосиланню «Отримання сертифіката ключа перевірки електронного підпису». Після цього опиняємося на сторінці генерації ЕЦП для фізичної особи.

Щоб продовжити роботу потрібно завантажити та встановити на свій комп’ютер програму ViPNet Local Signature Service, яка розташована на цьому ж порталі. Потрібно відзначити, що цей додаток може бути встановлено не під будь-яку ОС, а тільки під Windows або Mac OS.

Створення електронного підпису можливе у двох варіантах:

• ключ до неї для податкової може зберігатися на робочій станції користувача;
• він же може залишатися в захищеній системі податкової.

Найбільш зручний для користувача перший варіант. При його виборі відкривається нове вікно, дані в якому потрібно буде перевірити, а потім підтвердити їх. Після цього система вимагає створити пароль. Потім здійснюється обов’язкова операція по його підтвердження і збереженню. Остання дія буде прив’язане до назви контейнера, який формується автоматично.

Генерація сертифіката повинна супроводжуватися натисканням на будь-які кнопки клавіатури або переміщенням миші по столу. Після цього з’являється напис, з якого користувач дізнається, що запит надіслано, а відповідь буде готовий через деякий час, що не перевищує кількох годин. Зазвичай ця інформація з’являється при наступному вході в «Особистий кабінет».

Після того, як буде отриманий сертифікат і встановлений в програмі (назва якої наведено вище), в меню «Сертифікати» з’являється встановлений.

Виписка з ЕГРЮЛ з електронним підписом податкової

Вона формується ФНС по конкретній юридичній особі. Отримати звичайну виписку можна в розділі «Перевірка контрагентів» на сайті ФНС. Проте як юридично значимого документа її використовувати не вийде.

На руки можна отримати офіційну і розширену версії цієї виписки, роздрукованою на папері, засвідченої підписом та печаткою відповідного ИФНС, але на запит такого документа має право тільки сам юрособа або відповідні правоохоронні органи.

Виписка з ЕГРЮЛ з електронним підписом податкової інспекції володіє юридичною силою, оскільки Інспекція відповідно до законодавства, має відповідної кваліфікованої посиленою цифровим підписом. Вона повністю замінює друк на паперовому варіанті.

Електронна виписка може бути отримана через особистий кабінет платника податків або через звернення на портал Держпослуг. В тому і в іншому випадку отримання офіційної електронної виписки вимагає наявності у фізичної особи кваліфікованої електронного підпису.

Перенесення ЕЦП

Перенесення ключів електронного підпису для ІП в податкову, як і інших подібних підписів з одного комп’ютера на інший зазвичай проводиться при використанні спеціального додатка з назвою «Крипто-Про». Однак, якщо при генерації ключа галочка «Позначити як ключ експортований» не була виставлена, то програма буде лаятися, а ключ не захитається.

Але користувачів Windows є переваги. Вони можуть скопіювати ключ з реєстру даної ОС, розташованому в розділі HKML в гілці \SOFTWARE\CryptoPro\Settings\Users\{SID}\Keys\ (для 64-бітних систем після SOFTWARE йде додатково Wow6432Node\), зберегти його у форматі .reg.

Далі необхідно перенести цей файл на інший комп’ютер, змінити SID старого користувача на нового і зробити його імпорт до реєстру.

Втрата та відновлення ЕЦП

У разі втрати ноутбука або пошкодження вінчестера виникає необхідність у відновленні електронного підпису у разі зберігання її на даних носіях інформації.

Але, загублений ключ відновленню не підлягає. В цьому випадку знову потрібно подати заявку на отримання ключа (нового), тобто фізичній особі доведеться повторно пройти вже знайому процедуру з оформлення ЕЦП.

Щоб цього уникнути, необхідно періодично виконувати бекап системи, включаючи і ключі електронних підписів. Їх можна зберігати на інших вінчестерах або флешках. Це особливо актуально для ІП, у яких втрата ключа часто трапляється напередодні здачі звіту в податкову інспекцію. Ніякими силами відновити його буде неможливо, оскільки його копії у засвідчувального центру немає, а створити закритий ключ з відкритого можна.

Для цих категорій фізичних осіб також актуально зберігання закритих ключів, у яких закінчився термін дії. Це особливо важливо, якщо податкова звітність здавалася тільки в електронному вигляді з такою ж підписом, але якщо діюча на той період електронний підпис буде втрачено, то розшифрувати у разі необхідності здану звітність ІП не зможе.

Висновок

Електронний підпис для податкової інспекції можуть отримати фізичні, юридичні особи та ІП. Вона дає можливість відправляти звітність в дану організацію по телекомунікаційним каналам зв’язку, не використовуючи особистий підпис і печатку.

Багато фізичні особи воліють отримувати просту електронний підпис, але більше можливостей дає використання посилених її видів.