Довіреність на одержання вантажу: правила та порядок її складання

Господарська діяльність підприємств передбачає використання різних доручень. Довіреність на одержання вантажу являє собою документ, який підтверджує право отримувача на товарно-матеріальні цінності. Складена вона може бути як у простій письмовій формі, так і з нотаріальним засвідченням. Існує кілька шаблонів довіреностей, але всі вони повинні відповідати законодавству.

Довіреність на одержання вантажу також надає право на оформлення всіх супутніх паперів: накладних, документів на переміщення товару і його доставку, документів на отримання коштів.

У довіреності обов’язково потрібно вказати:

• Особистий підпис представника підприємства. Вона завіряється підписом керівника і печаткою.
• Прізвище, ім’я та по батькові представника, його посаду, особисті дані.
• Кількість і найменування всіх цінностей, які потрібно отримати.

Постачальник повинен в обов’язковому порядку звірити всю інформацію і лише після цього дати дозвіл на отримання цінностей.

Кожна довіреність на одержання вантажу (бланк) повинна містити такі графи:

• Дату і місце складання.
• Назва документа та номер.
• Дані про довірену особу.
• Конкретно сформульоване доручення.
• Підпис довірителя і печатку підприємства.

Завіряти нотаріально довіреність на одержання вантажу в транспортній компанії немає необхідності, але при бажанні, якщо товар особливо цінний, це можна зробити.

Документи для фізичних осіб

• Паспорт, що підтверджує громадянство.
• Довіреність від вантажоодержувача, в якій зазначена вся необхідна інформація і дані посередника.
• Особисті документи представника одержувача.
• Якщо необхідна оплата посередник повинен мати при собі потрібну суму грошей.

У тому випадку, коли такі операції з отримання товарів проходять регулярно, доцільно підготувати типові шаблони, які досить буде вписати дату, найменування та кількість товару.

Які документи потрібні юридичній особі?

Якщо товар отримує юридична особа, необхідно надати довіреність на одержання вантажу із зазначенням усіх реквізитів підприємства, для якого він призначений. Для підтвердження особистих даних потрібно мати при собі паспорт або його копію. У довіреності має бути вказано кількість товару і його найменування, а також місце, куди він прибув.

Отримання товару підприємцем

Якщо підприємець, якому призначається товар, отримує його особисто, довіреність на одержання вантажу не потрібно. Досить оформити відпустку товару і накладні на підставі паспорта та свідоцтва про державну реєстрацію.

Деякі організації не бажають видавати товар без довіреності, вимагаючи, щоб підприємець оформив її на себе. Але ці дії є незаконними.

Отримання товару працівниками підприємства

Виписати довіреність можна тільки на працівників підприємства. Але іноді потрібно, щоб товар отримали особи, які не перебувають у трудовій діяльності з організацією. В цьому випадку разом з довіреністю необхідно пред’являти паспорт.

Така довіреність може бути видана тільки з дозволу контрагента, який замість надає накладну.

Чи потрібна довіреність, якщо товар передається на зберігання або переробку?

Довіреність необхідна і в тому разі, коли товар передається без права власності. Вона підтверджує передачу вантажу одержувачеві, його найменування і кількість. При цьому вид відносин між учасниками угоди не має відношення.

Видавати сировину на переробку без довіреності заборонено, тому замовник зобов’язаний простежити, щоб вона була заповнена всім вимогам. Довіреність і на тару, в якій транспортується сировина.

Коли цей документ «не працює»?

Якщо довіреність не відповідає встановленим вимогам, вона вважається недійсною, і відпускати по ній товар не можна. Це може бути в наступних випадках:

• Не заповнені реквізити чи інші обов’язкові поля.
• Документ містить помарки і виправлення.
• Немає підписів відповідальних осіб.
• Відсутність у довіреної особи необхідних документів або паспорта.
• Закінчився термін дії довіреності або вона була анульована.

Щоб правильно заповнити довіреність на одержання вантажу, зразок доцільніше взяти у відповідальної особи або в нотаріальній конторі.

Порядок видачі довіреності

Довіреність має право виписувати виключно керівник або уповноважена ним особа. У журналі реєстрацій необхідно зробити запис про видачу, присвоївши документа номер та вказавши дату. Одержувач повинен розписатися у відповідній графі до і після одержання вантажу. Якщо документ був прострочений або анульований, це також фіксується в журналі.

Кожен працівник, який одержує ТМЦ, повинен підписати договір про повну матеріальну відповідальність. У разі несвоєчасного одержання товару або недотримання вимог керівник може застосувати до працівника штрафні санкції. Строк довіреності становить 10 днів, в разі необхідності його можна скоротити або продовжити.

Завантажити бланк довіреності на одержання вантажу