Довіреність на одержання вантажу: правила та порядок її складання
Отримання товару працівниками підприємства
Виписати довіреність можна тільки на працівників підприємства. Але іноді потрібно, щоб товар отримали особи, які не перебувають у трудовій діяльності з організацією. В цьому випадку разом з довіреністю необхідно пред’являти паспорт.
Така довіреність може бути видана тільки з дозволу контрагента, який замість надає накладну.
Чи потрібна довіреність, якщо товар передається на зберігання або переробку?
Довіреність необхідна і в тому разі, коли товар передається без права власності. Вона підтверджує передачу вантажу одержувачеві, його найменування і кількість. При цьому вид відносин між учасниками угоди не має відношення.
Видавати сировину на переробку без довіреності заборонено, тому замовник зобов’язаний простежити, щоб вона була заповнена всім вимогам. Довіреність і на тару, в якій транспортується сировина.
Коли цей документ «не працює»?
Якщо довіреність не відповідає встановленим вимогам, вона вважається недійсною, і відпускати по ній товар не можна. Це може бути в наступних випадках:
- Не заповнені реквізити чи інші обов’язкові поля.
- Документ містить помарки і виправлення.
- Немає підписів відповідальних осіб.
- Відсутність у довіреної особи необхідних документів або паспорта.
- Закінчився термін дії довіреності або вона була анульована.
Щоб правильно заповнити довіреність на одержання вантажу, зразок доцільніше взяти у відповідальної особи або в нотаріальній конторі.