Довідки з місця проживання: термін дії, особливості оформлення та зразок

У цій статті розглянемо термін дії довідки з місця проживання. Її ще часто називають довідкою про склад сім’ї. Це певний документ, який необхідно пред’являти на вимогу різних установ. Така довідка підтверджує фактичне місце проживання кожного громадянина. Подібні довідки можуть знадобитися в тому випадку, якщо громадянин звертається в органи державної влади. Також її може зажадати підприємство. Але де взяти довідку з місця проживання? Процедура буде описана нижче.

Що необхідно для отримання?

Отримати таку довідку можна, якщо у вас є постійна чи тимчасова реєстрація за місцем проживання. Видаватися папір має абсолютно безкоштовно. Отримати таку довідку, що відображає склад сім’ї, може абсолютно будь-який громадянин, якщо він не досяг віку 14 років. Видача проводиться на підставі поданої заяви. Існує кілька способів, якими цей документ можна отримати, необхідно тільки вибрати той, який буде найбільш зручним саме для вас:

• Папір можна отримати в паспортному столі за місцем вашої прописки. У цьому випадку необхідно особисто з’явитися в паспортний стіл, маючи при собі документ, який підтвердить вашу особу. Тобто буде необхідний паспорт. Заява на отримання такої довідки може подаватися не тільки письмово, але і усно.
• Документ можна отримати за допомогою звернення в ТСЖ або в свою управляючу компанію. Цей варіант найбільш оптимальний, якщо у довідці повинна міститися актуальна інформація про осіб, які проживають у приміщенні разом з вами. У цього способу отримання є і ще один плюс – відсутня потреба збирати документи, бо вся інформація про розташування і квадратуру житлової площі вже відома керуючої компанії. Тобто для оформлення і отримання паперу необхідно мати при собі лише паспорт.
• Довідку можна замовити через офіційний портал державних послуг. Даний спосіб доступний тільки тим особам, які мають аккаунт на даному порталі. На превеликий жаль, цей спосіб отримання доступний не у всіх регіонах нашої країни. А якщо і доступний, то не завжди коректно працює.
• Довідку можна отримати, надіславши поштою заява і копії необхідних документів. У листі необхідно вказати адресу, на який повинні будуть її направити. Термін дії довідки з місця проживання розглянемо пізніше.

Для того, щоб заощадити власний час, розсудливо буде заздалегідь уточнити графік роботи організації, в якій ви плануєте отримати довідку.

У деяких випадках громадянинові доведеться підтвердити інформацію про те, що він проживав раніше на певній площі.

Міський муніципалітет

Іноді трапляється так, що та організація, в яку громадянин звернувся за отриманням довідки, може не мати подібною інформацією. У подібному випадку вам необхідно звернутися в міський муніципалітет. По вашому проханню цей орган зможе видати інформацію, використовуючи архів міста.

В цьому випадку як отримати довідку про місце проживання? Термін дії її уточнимо нижче.

Перед тим як звернутися в муніципалітет, варто подбати про наявність ряду документів, наприклад:

• Свідоцтво, що підтверджує право власності.
• Договір купівлі-продажу на конкретну нерухомість.
• Будь-які інші документи, які здатні підтвердити факт проживання на тій чи іншій площі. Вони в обов’язковому порядку повинні бути в письмовій формі.

Процедура отримання довідки з місця проживання

Термін дії цікавить багатьох. Ми обов’язково розглянемо це питання пізніше.

Як правило, для отримання довідки такого зразка обов’язковою є особиста присутність особи, її запитувача. При цьому заявник повинен пред’явити свій паспорт або інший документ, який підтвердить його особистість. Можливе отримання довідки законним представником громадянина, але лише в тому випадку, якщо він має нотаріально завірену довіреність.

У відповідності з законом про персональних даних, видача довідки про місце проживання із ГМС не проводиться третій особі.

Кому нададуть відомості?

Однак запитувати таку інформацію можуть деякі державні структури та юридичні особи. До них відносяться:

• поліція;
• органи прокуратури;
• органи судової влади;
• органи соціального захисту;
• пенсійні фонди;
• нотаріуси.

Скільки чекати на довідку?

Якщо заява на одержання подається в паспортному столі, то видача довідки з місця проживання (термін дії у неї стандартний) виробляється приблизно протягом півгодини, однак не виключена затримка. В першу чергу така затримка пов’язана з рівнем завантаженості співробітників паспортного столу. Але навіть у цьому випадку термін очікування, як правило, не перевищить двох годин.

Якщо заява на отримання довідки подається в керуючій компанії, то довідка видається протягом того ж дня.

Процедура видачі довідки при відправленні запиту поштою займає трохи більше часу. Сам запит обробляється протягом приблизно двох днів, ще кілька днів може знадобитися на доставку поштою. Дана процедура може зайняти 3-5 робочих днів.

Які дані містить довідка про реєстрацію з місця проживання? Де її взяти, ми вже знаємо.

Зміст довідки з місця проживання

Довідка з місця проживання, вона ж Форма 9, обов’язково повинна бути засвідчена підписом керівника організації, яка її видає, та паспортистом. Обов’язково повинна міститися та печатка організації.

Документ має обов’язково нести в собі наступну інформацію:

• Форма довідки видається, її повне найменування.
• Дані особи, яка довідку запросило. Тобто в довідці повинні бути ваші Ф. В. О., дата народження, а також повна адреса проживання.
• Дані осіб, які проживають на одній житловій площі з заявником. Притому повинні бути вказані дані абсолютно всіх осіб – їх Ф. В. О., ступеня споріднення із заявником, дати їх народження та дати, коли особи були зареєстровані за цим місцем проживання.
• Дані тієї організації, в яку ця довідка буде надаватися.

Додаткові відомості

• Інформація про працівника, який здійснив видачу довідки (його Ф. В. О., посада та підпис).
• Додатковими, але не обов’язковими є відомості про квадратуру житлового приміщення, кількість кімнат у приміщенні.
• Дата, коли довідка була видана, печатка організації, що її видала.
• В окремих випадках така довідка може містити в собі інформацію про осіб, які були зареєстровані на даній житловій площі раніше і які до моменту видачі довідки вже зняті з обліку.

У зв’язку з цим очевидно, чому довідку з місця проживання називають також довідкою про склад сім’ї. Дані, що стосуються родичів заявника, не менш важливі, ніж дані про особу, яка довідку запросило.

Види реєстрації за місцем проживання

Відповідно до законом РФ розрізняють всього два різновиди реєстрації:

Реєстрація постійна. Інакше її називають пропискою. Прописка оформляється на невизначений термін, і дані про неї повинні бути внесені в паспорт громадянина.

Тимчасова реєстрація. Так звана реєстрація за місцем перебування. Така реєстрація може бути оформлена тільки на конкретний термін і не потребує відображення інформації по ній в паспорті. Від цього залежить термін дії довідки з місця проживання.

Постійна реєстрація

Реєстрація постійного типу має на увазі під собою те, що громадянин проживає за даною адресою. У тому випадку, якщо громадянин здійснює переїзд, навіть якщо переїзд здійснений в межах того ж населеного пункту, слід звертатися в органи ФМС з метою отримання постійної або тимчасової прописки. При цьому, якщо громадянин змінює своє місце проживання, то встати на облік він повинен не пізніше ніж протягом тижня.

Тимчасова реєстрація

Якщо робота громадянина передбачає тривалі відрядження або якщо він робить поїздку на термін більше трьох місяців, то він також зобов’язаний отримувати реєстрацію тимчасового типу.

Таку реєстрацію можна отримати при проживанні в готелях або готелях, але для її оформлення потрібна письмова згода приватних осіб, на території яких ви проживаєте. Відсутність тимчасової реєстрації може спричинити адміністративну відповідальність.

Який термін дії довідок для внутрішньо переміщених осіб? Розберемося.

Варто зауважити, що отримання тимчасової реєстрації не передбачає відмову від прописки. Метою такого заходу (будь-якого типу) є здійснення контролю за пересуваннями громадян РФ.

Наявність реєстрації за місцем проживання або перебування дозволяє громадянину звертатися в медичні установи, а також користуватися послугами банків і інших організацій.

Якщо у громадянина немає реєстрації, то немає і можливості отримання довідки з місця проживання.

Де взяти зразок? Його можна побачити в статті.

Неможливість отримати папір тягне за собою деякі проблеми: громадянин не зможе визначити свою дитину в школу або дитячий сад, не зможе отримати роботу в престижній компанії. Причому це не найважливіші наслідки відсутності реєстрації.

Де може знадобитися довідка з місця проживання?

Довідка за формою 9 може знадобитися не тільки в державних структурах, але також і в приватних організаціях, наприклад у банках.

Надавати таку довідку необхідно у наступних випадках:

• При подачі позовів у судові органи. В ході судового діловодства може знадобитися інформація про місце реєстрації відповідача або позивача. Найбільш гостро і актуально це питання постає при здійсненні розлучень і при визначенні місця проживання дитини при розлученні батьків. Для прийняття такого рішення суд може зажадати інформацію про місце проживання кожного з батьків, про те, з ким він проживає. Судові органи мають законодавче право запитувати таку інформацію самостійно, без участі громадянина.
• При оформленні різних пільг і допомог. Приміром, така довідка про реєстрацію в місці проживання, перебування обов’язково знадобиться при оформленні материнського капіталу. Також при постановці на облік за різними державними програмами.
• При оформленні права спадкування. Ця довідка потрібна для підтвердження факту проживання померлого громадянина з визначеним місцем проживання. У цьому випадку буде потрібно запросити довідку архівної зразка.
• При вступі до навчального закладу. Довідка з місця проживання обов’язково потрібно буде в момент визначення дитини в школу. Тут має місце принцип територіальності. Пріоритетом користуються ті школярі, які проживають у межах території, закріпленої за певним освітнім установою.
• При постановці на облік у військкоматі.
• При здійсненні реєстрації в податкових органах.

• При процедурі оформлення іпотеки соціального характеру.
• При укладанні угод з продажу нерухомості.
• При отриманні послуг у медичних установ. Часто для того, щоб отримати певні пільги, громадянину доведеться надати дану довідку.
• При реєстрації шлюбу.
• При реєстрації ІП.
• При оформленні кредиту. Однак не всі банки вимагають цю довідку.
• Дана папір може знадобитися і при влаштуванні на роботу у велику компанію. Безсумнівним плюсом є те, що більшість підприємств не вимагає наявності постійної реєстрації, для них достатньо наявності тимчасової. Для надання роботодавцю можна скористатися не формою 9, а формою 8. Така довідка не має розшифровок щодо площі приміщення і його параметрів, а містить лише інформацію про те, що громадянин зареєстрований за вказаною адресою.

Термін дії

Який строк дії форма 3 з Жеку? Це питання задають досить часто.

Законодавство не регламентує терміни дії довідки з місця проживання, але багато організації самостійно встановлюють такий термін і дорівнює він, як правило, 30 дням. Щоб уникнути неприємних ситуацій все-таки варто подбати про те, щоб довідка була свіжою. Найбільш актуально це при оформленні операції з продажу нерухомого майна. Експерти радять отримувати подібну довідку при переході на кожний новий етап оформлення такої угоди.