Довідки з місця проживання: термін дії, особливості оформлення та зразок

Зміст довідки з місця проживання

Довідка з місця проживання, вона ж Форма 9, обов’язково повинна бути засвідчена підписом керівника організації, яка її видає, та паспортистом. Обов’язково повинна міститися та печатка організації.

Документ має обов’язково нести в собі наступну інформацію:

• Форма довідки видається, її повне найменування.
• Дані особи, яка довідку запросило. Тобто в довідці повинні бути ваші Ф. В. О., дата народження, а також повна адреса проживання.
• Дані осіб, які проживають на одній житловій площі з заявником. Притому повинні бути вказані дані абсолютно всіх осіб – їх Ф. В. О., ступеня споріднення із заявником, дати їх народження та дати, коли особи були зареєстровані за цим місцем проживання.
• Дані тієї організації, в яку ця довідка буде надаватися.

Додаткові відомості

• Інформація про працівника, який здійснив видачу довідки (його Ф. В. О., посада та підпис).
• Додатковими, але не обов’язковими є відомості про квадратуру житлового приміщення, кількість кімнат у приміщенні.
• Дата, коли довідка була видана, печатка організації, що її видала.
• В окремих випадках така довідка може містити в собі інформацію про осіб, які були зареєстровані на даній житловій площі раніше і які до моменту видачі довідки вже зняті з обліку.

У зв’язку з цим очевидно, чому довідку з місця проживання називають також довідкою про склад сім’ї. Дані, що стосуються родичів заявника, не менш важливі, ніж дані про особу, яка довідку запросило.