Для чого потрібна довіреність на право підпису документів?

Віктор Кузьмін
1 minute

Досить часто в бізнесі, так і в будь-якій іншій сфері, виникає необхідність підписати ту чи іншу папір у відсутність керівника. Таку можливість дає довіреність на право підпису документів.

Поняття довіреності

Сенс документа міститься у самій його назві. Це папір, за допомогою якої одна особа передає повноваження (довіряє іншому, для того щоб воно могло представляти його інтереси перед третім.

Схема трохи заплутана на перший погляд, але цілком зрозуміла. Взяти, наприклад, ситуацію на виробництві. Директор підприємства поїхав у службове відрядження, а в цей час необхідно провести відпустку готової продукції замовнику відповідно з укладеним раніше договором.

Для цього потрібно підписати накладні на відвантаження, рахунок-фактуру та інші супутні документи. Як бути, адже запевнити всі ці папери повинен саме керівник?

В таких випадках повинна бути в наявності заздалегідь оформлена довіреність на право підпису документів, з допомогою якої відвантаження зможе завізувати інший співробітник підприємства. Це дозволить компанії не зривати замовлення і продовжувати працювати далі в робочому режимі.

Види і підвиди довіреностей

Довіреності різняться між собою обсягом повноважень, якими довіритель наділяє свою довірену особу. Такі документи можна розділити на 3 основних види:

  • Разова довіреність. Вона видається для разового виконання конкретного завдання (дії).
  • Спеціальна. Такий документ дозволяє кілька разів виконувати одну конкретну дію або кілька різних дій в рамках певного доручення.
  • Генеральна. Вона має широкий спектр можливостей і дозволяє довіреній особі представляти інтереси свого довірителя практично у всіх сферах його діяльності: від простого отримання кореспонденції до укладення серйозних угод. Саме до цього виду належить довіреність на право підпису документів.

    • При складанні такого роду документа необхідно також враховувати, що довіреною може бути особа, яка володіє певним обсягом знань у конкретній галузі. Наведемо приклад. Довіреність на право підпису документів замість головного бухгалтера може бути виписана на працівника бухгалтерії, а не на менеджера по персоналу.

    Основні правила складання документа

    Для того щоб правильно скласти довіреність на право підпису документів, зразок можна запозичити у будь-якого нотаріуса або розробити бланк самостійно. Текст паперів повинен містити наступні основні моменти:

    1. Дата і місце складання даної довіреності. Без цих реквізитів документ буде недійсний.

    2. Повні дані (ПІБ та паспортні дані) довірителя і доверяемого.

    3. Докладний перелік всіх прав, що передаються між сторонами на підставі цього документа.

    4. Обов’язково повинна бути вказана можливість передоверения прав.

    5. Строк, на який даються повноваження. Максимально – три роки. Якщо строк не зазначений, то доручення вважається оформленим на 1 рік, але краще, щоб це було чітко прописано в тексті.

    6. Підписи сторін.

    Якщо довіреність укладається між фізичними особами, то вона завіряється у нотаріуса. В умовах підприємства запевнити такий документ може особа, яка має на те відповідні повноваження. Зазвичай це директор. Він підписує довіреність, складену на фірмовому бланку, і завіряє її печаткою підприємства.

    Бланк довіреності

    У житті дуже часто доводиться довіряти іншим людям, і краще це робити на законних підставах. Тільки маючи на руках відповідний документ, можна відчувати себе захищеним. Наприклад, людина збирається продати належну йому нерухомість, яка перебуває в іншому місті.

    Для здійснення операції йому потрібно бути там присутнім особисто. Але це не завжди зручно, а іноді навіть зовсім неможливо. Як вчинити в такій ситуації? Краще всього вибрати особу з числа своїх знайомих і скласти на нього довіреність на право підпису документів.

    Бланк з відповідним текстом необхідно завірити у нотаріуса. В іншому випадку це буде схоже на звичайну листування друзів. Такий документ без юридичного підтвердження не буде визнаний ні в одній інстанції і не дозволить здійснити операцію. Іноді люди бояться оформляти доручення на кого-небудь, побоюючись, що за допомогою даної папери інша людина зможе їм нашкодити. У цьому випадку в самому тексті необхідно чітко прописати повноваження, що обмежують дії довіреної особи.

    Хто може підписувати документи без керівника?

    На будь-якому (особливо великому) підприємстві досить великий обсяг документообігу, і керівник не в змозі підписуватиме всі папери самостійно. Він може довірити це право іншим. Дані люди можуть навіть і не належати до числа працівників компанії.

    Зазвичай для цього складається довіреність на право підпису документів за директора. Вона може бути видана як одному, так і декільком особам. Іноді керівники доручають окремим працівникам замість себе підписувати конкретні документи. В цьому випадку видається відповідного зразка наказ, згідно з яким конкретного фахівця надається законне право підписувати ті чи інші документи.

    Причому необхідно уточнити вид і назву кожного з них. Таким чином, директору не треба цілий день сидіти за столом і підписувати непідйомні стоси паперів. З цим цілком можуть впоратися його заступники або уповноважені особи. Такий розподіл набагато спрощує роботу і дає можливість діяти оперативно в будь-якій ситуації.

    Завантажити Бланк довіреності на право підпису документів