Для чого потрібна довіреність на право підпису документів?
Види і підвиди довіреностей
Довіреності різняться між собою обсягом повноважень, якими довіритель наділяє свою довірену особу. Такі документи можна розділити на 3 основних види:
При складанні такого роду документа необхідно також враховувати, що довіреною може бути особа, яка володіє певним обсягом знань у конкретній галузі. Наведемо приклад. Довіреність на право підпису документів замість головного бухгалтера може бути виписана на працівника бухгалтерії, а не на менеджера по персоналу.
Основні правила складання документа
Для того щоб правильно скласти довіреність на право підпису документів, зразок можна запозичити у будь-якого нотаріуса або розробити бланк самостійно. Текст паперів повинен містити наступні основні моменти:
1. Дата і місце складання даної довіреності. Без цих реквізитів документ буде недійсний.
2. Повні дані (ПІБ та паспортні дані) довірителя і доверяемого.
3. Докладний перелік всіх прав, що передаються між сторонами на підставі цього документа.
4. Обов’язково повинна бути вказана можливість передоверения прав.
5. Строк, на який даються повноваження. Максимально – три роки. Якщо строк не зазначений, то доручення вважається оформленим на 1 рік, але краще, щоб це було чітко прописано в тексті.
6. Підписи сторін.
Якщо довіреність укладається між фізичними особами, то вона завіряється у нотаріуса. В умовах підприємства запевнити такий документ може особа, яка має на те відповідні повноваження. Зазвичай це директор. Він підписує довіреність, складену на фірмовому бланку, і завіряє її печаткою підприємства.