Чи оподатковується матеріальна допомога ПДФО: основні положення, вимоги та порядок

Особливий випадок

Чи оподатковується матеріальна допомога ПДФО, якщо мова йде про одноразової виплати членові трудового колективу, у якого народилася дитина? Ні, якщо суми матеріальної допомоги не перевищує 50 тис. руб. При цьому виплата може здійснюватися як одному з подружжя, так і обом відразу. Якщо сума перевищує зазначений ліміт, то доведеться заплатити ПДФО.

Дану виплату варто розглянути окремо. По-перше, часто в колективних договорах такі компенсації називають «премією при народженні дитини». Як вже було сказано раніше, некоректне формулювання операції може перекваліфікувати виплату з матдопомоги в будь-яку іншу. Тому в колективному договорі та наказі на перерахування коштів потрібно вказувати, що мова йде саме про матдопомоги.

По-друге, виплата обмежена сумою в 50 тис. н. Якщо батьки працюють у різних організаціях, то керівництво може запитати у працівника довідку, що підтверджує факт отримання матдопомоги другим батьком. Чиновники стверджують, що особливих вимог з цього приводу немає. У Мінфіні вважають, що краще перестрахуватися і отримати довідку про доходи другого з батьків. Якщо він не працевлаштований, то можна надати копію трудової або довідку зі служби зайнятості. У деяких регіонах податківці приймають заяву від другого з батьків про факт відсутності матдопомоги.

Якщо ж до отриманої одним співробітником виплатою у зв’язку з народженням дитини на підставі нового наказу здійснена доплата, то вона вже не буде вважатися одноразової. З цієї суми необхідно утримати ПДФО. Цю виплату працівникові потрібно включити в розрахунковий лист із заробітної плати. У документі слід також відобразити всі подібні виплати, поставити підпис касира та печатка організації.