Бюджетний період. Визначення та види

В державі бюджетний період становить фінансовий рік. Але часовий відрізок, на який формується кошторис витрат і доходів організації, може бути як меншим, так і більшим. Терміни, на які встановлюється бюджетний період, мають велике значення для організації управління компанією. Крім того, цей часовий відрізок у цілому обумовлює ефективність процесу бюджетування.

Вибір бюджетного періоду

На різних підприємствах вибір бюджетного періоду зумовлюється специфікою діяльності компанії, галуззю, до якої вона належить, організаційними особливостями, загальною системою управління процесами та іншими внутрішніми і зовнішніми обставинами.

Згідно теорії управління, головною метою планування є створення таких умов діяльності компанії, при яких вона тривалий час залишалася б конкурентоспроможною. Це, в свою чергу, дозволяє забезпечити міцність і стійкість організації. Інший основною функцією є отримання і подальша обробка інформації, що дозволяє задати правильні орієнтири для керівного персоналу, менеджерів середньої ланки, а також мотивувати їх на реалізацію встановленого плану і досягнення поставлених перед компанією цілей. Названі фактори обумовлюють існування декількох підходів у процесі вибору бюджетного періоду. Кожен з них має свої характерні особливості.

Стратегічне планування

Принципи стратегічного планування діяльності підприємства дають можливість встановити завдання компанії. У першу чергу це стосується мети існування організації. Стратегічний бізнес-план підприємства задає основний напрямок у виборі фінансування та виробництва продукції, підвищення рівня продажів і захоплення частини ринку. Крім того, в цьому документі описується загальний вектор роботи організації, який визначає вид діяльності. Іншими словами, стратегічне планування зумовлює предметно-виробничу спеціалізацію.

Поряд з цим, такого роду планування визначає способи досягнення поставлених цілей. Підставою для такої стратегії є довгострокові прогнози. В їх аналізі та розробці планування беруть участь працівники планово-економічного відділу, маркетологи, фінансисти, фахівці виробничої та технічної служб. Відмінною особливістю такого плану є низький рівень деталізації. У ньому загалом відображені основні параметри ринку і виробництва. Наприклад, обсяг ринку за основними категоріями товарів і послуг, а не реалізація конкретної продукції.

Недоліки довгострокового бюджетування

У той же час необхідно відзначити, що підготовка лише довгострокових програм розвитку, бізнес-планів та бюджетів, при відсутності суворого бюджетування на короткий термін, не створює умов для ефективного управління компанією. Такі плани стають неактуальними, якщо процес управління не супроводжується регулярними діями, спрямованими на здійснення контролю виконання поставлених завдань.

Крім того, необхідно враховувати, що макроекономічна ситуація має властивість змінюватися. Особливо це відчутно в довгостроковій перспективі. У такій ситуації на перше місце виходять ті фактори, які не залежать від підприємства і його структурних підрозділів. Середньостроковий бюджетний період — це те, що дозволяє компанії уникнути серйозних негативних наслідків макроекономічних змін.

Середньостроковий бюджетний період

Концепція планування на середній термін охоплює розробку заходів, спрямованих на реалізацію стратегії, вироблення фінансової політики, створення бізнес-планів, в яких вказуються джерела для залучення інвестицій. Крім того, у них визначаються вектори розвитку засобів виробництва, зазначаються вимоги до співробітників, матеріальним і фінансовим інструментам.

Формування детального плану виробництва продукції на основі оцінки ймовірного обсягу продажів і відповідно з виробничими потужностями, а також створення кошторисів для структурних підрозділів підприємства складають концепцію короткострокового планування.

Короткостроковий бюджетний період

Насправді, бюджет організації на короткий відрізок часу являє собою документ, обов’язковий для виконання. Іншими словами, він є свого роду основним законом для компанії. Відповідальність за планування та здійснення бюджетних положень встановлюється організаційно-регламентуючими документами. Але як істотні відступи від запланованих показників, поява додаткових витрат коштів, так і економія обов’язково аналізуються і аргументуються. Як правило, короткостроковий бюджетний період становить 1-3 місяці.

На закінчення необхідно підкреслити, що найбільш ефективним варіантом є використання кількох бюджетних періодів одночасно. Крім того, бюджети повинні бути взаємопов’язані і спрямовані на реалізацію поточних цілей і стратегічний розвиток підприємства.