Безнадійна заборгованість – це що таке? Визначення
Правила списання
Порядок списання безнадійної заборгованості передбачає виконання дій:
- спочатку борг визнається безнадійним;
- складається спеціальний наказ, на підставі якого проводиться інвентаризація боргу;
- результати інвентаризації заносяться в акт, сформований за формою ІНВ-17;
- керівник фірми-кредитора випускає наказ про ліквідацію заборгованості, причому в ньому вказується розмір боргу, причини його неповернення, а також має бути посилання на документи щодо проведеної інвентаризації.
Списання безнадійної до стягнення заборгованості повинно проводитися грамотно і з урахуванням численних вимог, так як дана дія перевіряється працівниками ФНС з особливою ретельністю. Тому бажано до акта проведеної інвентаризації додатково прикладати інші папери, що підтверджують виникнення боргу, причини, за якими він не повертається, а також інші докази досконалої операції і використання різних дій для повернення коштів.
Нюанси в бухобліку
Списання такого боргу у бухгалтерському обліку залежить від наявності резерву по сумнівних боргах. При наявності такого резерву робиться запис Д63 К62, на підставі якої списується безнадійна заборгованість за рахунок коштів резерву.
Якщо розмір боргу перевищує наявний резерв, то різницю треба зарахувати до інших витрат компанії, тому використовується зазвичай для цього проводка Д91.2 К62.
Протягом наступних п’яти років списані борги враховуються в повному розмірі за рахунком 007, а тільки далі списуються повністю.
Якщо відсутня в компанії резерв, то зараховуються такі борги до витрат і враховуються за балансом.
Після того, як безнадійна заборгованість списана, треба зберігати всі документи, що мають відношення до цього процесу протягом 5 років. За потреби вони передаються працівникам ФНС для проведення перевірок.
