Аутсорсинг бухгалтерських послуг: визначення, особливості проведення та зразок

У багатьох випадках для підприємств не вигідно самостійно вести безліч процесів, а передати виконання завдань спеціалізованим компаніям. Найчастіше говорять про аутсорсинг бухгалтерських послуг. Що він собою являє? Коли має сенс використовувати такі послуги?

Загальна інформація

Бухгалтерський супровід зараз є вигідним, надійним і зручним варіантом вирішення питань податкового і бухгалтерського обліку. Завдяки розвиненості ринку, зараз можна підібрати саму найкращу програму обслуговуючи з урахуванням строків, сфери діяльності та системи оподаткування. У сучасному світі компанія будь-якого масштабу та організаційно-правової форми бажає скоротити свої издержи.

Це призводить в тому числі і до того, що розвивається ринок аутсорсингу бухгалтерських послуг. Ціни, завдяки значної конкуренції, тримаються на прийнятному рівні. На даний момент цей процес являє собою передачу в довірче управління фінансів та податків. Для багатьох це навіть цілком звичайне явище. Але тим не менш для багатьох все так само незрозумілий питання про те, у чому вигода і навіщо потрібен бухгалтер.

Коли потрібна передача обов’язків?

Відповідь надзвичайно проста: якщо бухгалтера неможливо завантажити роботою на весь день або тиждень для виконання прямих функцій, то потрібно подумати про передачу його обов’язків профільної компанії. Головне в цій справі – вибрати правильне підприємство, якому буде переданий фінансовий облік. Далі будуть розглядатися переваги такого підходу, а також на що слід звертати увагу при виборі постачальника послуг.

Розбираємося в значенні

Аутсорсинг можна перевести як «залучення зовнішніх ресурсів». У професійному сенсі ця фраза має на увазі передачу певних функцій висококваліфікованому фахівцеві, який не числиться в штаті компанії. Деякі експерти вважають, що це дія застосовується до неключевым функцій. Наприклад, може бути здійснено аутсорсинг бухгалтерських та юридичних послуг.

Тому для оптимізації роботи компанії, вивільнення та спрямування внутрішніх ресурсів на основну діяльність це піде на користь. Залучені фахівці займаються спілкуванням з податковими органами, що ведуть звітність, при необхідності беруть участь у судових розглядах. Тому для малих і середніх компаній це хороше рішення. Так, у країнах умовного Заходу популярністю подібний підхід користується у п’яти з шести організацій. В основному залучені фахівці займаються:

А що в Російській Федерації?

У РФ тільки на початку двотисячних з’явився професійний аутсорсинг бухгалтерських послуг. Москва тут стала безумовним лідером. З моменту появи попит на цю послугу зростає, і зараз, за різними оцінками, нею користується приблизно половина організацій. Хоча, коли цей напрям тільки зароджувалося, на російські структури припадав лише кожен десятий контракт. Основними користувачами аутсорса були звиклі до нього іноземні компанії. Але перед кризовими роками він почав набувати популярності серед російських організацій.

Адже потроху почали розуміти, що цей інструмент дійсно є ефективним і може підвищити конкурентоспроможність підприємства. Так, в 2011 році-44 % від ринку облікових функцій припадало на бухгалтерські послуги. При цьому 22 % – це розрахунок заробітної плати співробітників, і 8% – підготовка звітності згідно з МСФЗ. Але з тих пір як настала криза, обсяг робіт почав рости повільніше. Так, до 2014 року збільшення йшло двозначними цифрами. Тоді як, приміром, у 2015 році зростання склало всього 6%. Пояснюється це уповільнення відходом великої кількості іноземних компаній, частка яких у загальному розмірі ринку була досить значною. Як не дивно, виграє в такій, здавалося б, негативної ситуації саме аутсорс. Чому?

Виживаність

В умовах, коли знижуються оберти компанії, вона готується перейти на зовнішні джерела з метою мінімізації витрат. Але при цьому висуваються вимоги до гарантій якісного підходу. Велику роль у даному випадку відіграє посилення адміністрування. Зараз держава явно говорить бізнесу, що продовжити свою роботу зможуть лише ті суб’єкти, які можуть продемонструвати максимально можливу економічну ефективність при дотриманні законодавства.

Тому зростає важливість оптимізації всіх процесів. І сьогодні багатьох цікавить, що ж собою являє аутсорсинг бухгалтерських послуг, вартість його яка і чи існують гарантії якості. При цьому вдосконалюється і сам ринок. Він змінює рівень цін, структуру послуг, розробляє та впроваджує нові продукти. В цілому, можна відзначити, що зараз РФ рухається по вже второваним шляхом створення з аутсорса самостійного і добре розвиненого виду бізнесу.

Будь-який каприз… але за гроші

Отже, ви вже знаєте, що таке аутсоринг бухгалтерських послуг. Продовжуємо далі. Держава постійно ускладнює облік в малому і середньому бізнесі. Зростає відповідальність за покарання, поступово впроваджується електронний документообіг. Сьогодні потрібно поставляти список документів щодо всієї діяльності, де є і може бути зібраний ПДВ. Крім того, доводиться щомісяця звітувати перед пенсійним фондом.

Погодьтеся, малому підприємству таке потягнути складно. Тому багато укладають договір. Аутсорсинг бухгалтерських послуг, хоч і викликає певну настороженість (досить виправдану, між іншим), але не здається таким вже страшним справою порівняно з вітчизняної бюрократією. Тому і спостерігається зростання потреби в цьому сервісі. Особливо це актуально для індивідуальних підприємців і дрібних фірм. Але не тільки вони користуються можливістю його застосування. Так, клієнтам аутсорінга варто віднести ще й такі організації:

Хто є потенційним клієнтом?

Які структури укладають договір надання бухгалтерських послуг аутсорсингу? Як правило, це організації, які мають значний обсяг стандартизованих і рутинних операцій. Хоча є ряд моментів, які представляють інтерес для всіх. Як правило, це:

• податкові консультації;
• кадровий облік;
• підготовка документів (накладні, квитанції, акти);
• узгодження податкових платежів;
• ведення бухгалтерського обліку і складання звітності.

В якості потенційних клієнтів можуть бути й структури, яким потрібна юридична підтримка вузькоспеціальним питань. Як при цьому виглядає договір на аутсорсинг бухгалтерських послуг? Зразок документації, що укладається між сторонами, змінюється залежно від поставлених цілей. Так, наприклад, може бути передана інформація лише стосовно грошових розрахунків. А нарахування заробітної плати залишиться у віданні компанії. Також важливим є прозорість ведення справ. Якщо компанія працює за сірими схемами, то це може сильно зіпсувати співпрацю.

Скільки коштує?

Перш ніж говорити про економічну ефективність, давайте розглянемо, у скільки обходиться звичайний бухгалтер. Навчання, канцелярські та інші витрати, оплата праці і податків – ось і набігло 30-40 тисяч рублів. І це на одного працівника!

На цьому тлі аутсорсинг бухгалтерських послуг виглядає значно привабливіше. Вартість передачі обов’язків на бік залежить від обсягу робіт. З великими компаніями умови проговорюються окремо. Але загалом ціни коливаються в діапазоні від 5 до 30 тисяч рублів. Може здатися, що це одне і те ж. Але повірте, 30 тисяч – це обсяг роботи цілого відділу. У чому підступ?

Чому можливий аутсорс?

У недовірливих читачів може закрастися підозра – а чи не обіцяє це якісь неприємності? Адже одне діло – платити тридцять тисяч людині, якого можна проконтролювати, а зовсім інше – забезпечити діяльність віртуального відділу за ту ж суму. У чому ж тут підступ? А його і немає. Справа в тому, що фірма, що спеціалізується на аутсорсе, має налагоджену схему роботи, широко використовує автоматизацію і володіє залізною дисципліною.

Та й якщо люди постійно чимось зайняті, то з часом вони починають діяти як роботи. Адже власники і керуючі серйозних компаній зацікавлені у підтримці високого рівня роботи. Це в звичайних структурах з часом люди починають працювати абияк, адже вище керівництво не дуже активно контролює їх роботу, так як постійно зайнято проблемами іншого рівня. А спеціалізована фірма буде підтримувати якість своєї роботи, інакше вона стане неефективною і зазнає поразки на ринку.