Аутсорсинг бухгалтерських послуг: визначення, особливості проведення та зразок

Коли потрібна передача обов’язків?

Відповідь надзвичайно проста: якщо бухгалтера неможливо завантажити роботою на весь день або тиждень для виконання прямих функцій, то потрібно подумати про передачу його обов’язків профільної компанії. Головне в цій справі – вибрати правильне підприємство, якому буде переданий фінансовий облік. Далі будуть розглядатися переваги такого підходу, а також на що слід звертати увагу при виборі постачальника послуг.

Розбираємося в значенні

Аутсорсинг можна перевести як «залучення зовнішніх ресурсів». У професійному сенсі ця фраза має на увазі передачу певних функцій висококваліфікованому фахівцеві, який не числиться в штаті компанії. Деякі експерти вважають, що це дія застосовується до неключевым функцій. Наприклад, може бути здійснено аутсорсинг бухгалтерських та юридичних послуг.

Тому для оптимізації роботи компанії, вивільнення та спрямування внутрішніх ресурсів на основну діяльність це піде на користь. Залучені фахівці займаються спілкуванням з податковими органами, що ведуть звітність, при необхідності беруть участь у судових розглядах. Тому для малих і середніх компаній це хороше рішення. Так, у країнах умовного Заходу популярністю подібний підхід користується у п’яти з шести організацій. В основному залучені фахівці займаються:

  • Підготовкою первинної документації по здійснюваних господарських операцій.
  • Розробкою концепції обліку.
  • Розрахунком заробітної плати і податків.
  • Веденням бухгалтерського обліку з регістрів.
  • Підготовкою та здачею для позабюджетних фондів та податкової інспекції звітності.
  • Заповнення бухгалтерських документів.
  • Прийняттям інспекторських перевірок.