Акт прийому-передачі трудових книжок. Зразок документа
Оформлення
Так як закон не регламентує конкретної форми передачі трудових від одного співробітника до іншого, сам акт прийому-передачі трудових книжок (зразок буде представлений далі) можна оформити у довільній формі, але із зазначенням усіх даних.
При необхідності передавати кадрові документи в організації допомогою наказу створюється спеціальна комісія, яка і буде переймати справи і перевіряти всі дані, зазначені в журналах.
Комісія складається з наступних працівників:
Далі на підставі чергового наказу розробляється документ про роботу комісії, яка буде керуватися ним при передачі бланків трудових книжок і при формуванні акта.
Складання
Акт прийому-передачі трудових хоч і не має встановлених форм, повинен враховувати ряд обов’язкових умов. Розглянемо детальніше зміст і форму документа. В акті обов’язково потрібно відобразити наступну інформацію:
- реквізити організації і назву документа;
- дата формування документа і місце знаходження організації;
- порядковий номер запису;
- реквізити кожного співробітника, чия трудова книжка зберігається у відділі кадрів, також повинна бути вказана посада кожного працівника;
- серія і номер трудової книжки, а також вкладиша при факті його існування;
- дата надходження працівника на роботу або оформлення трудової книжки;
- примітки, що стосуються відомостей про документ (наприклад, незатребуваність після розірвання трудового договору).
Далі наводиться спільність даних: скільки всього трудових книжок, вкладишів до них зафіксовано. Після складається ще таблиця, де відображається інформація по невикористаних бланків трудових, а також вкладишів, які придбаваються на випадок втрати або псування документів.
На закінчення прописується факт передачі як трудових книжок та вкладишів, так і самих журналів: руху перерахованих документів та їх обліку.
Далі представлений акт прийому-передачі трудових книжок – зразок документа.
