Акт прийому-передачі трудових книжок. Зразок документа

Згідно російським законам, трудові книжки відносяться до бланків суворої звітності. Веденням цих документів займається співробітник, який призначається наказом керівника. Просто взяти і віддати трудову не можна. Існує спеціальний акт прийому-передачі трудових книжок, зразок якого і буде розглянуто.

Законодавчі основи

Порядок оформлення трудових та їх зберігання визначено законодавчими нормами, зокрема постановою уряду РФ 225. Тут затверджений бланк трудової книжки, а також інструкція щодо її заповнення.

Крім цього, в документі вказані правила з контролю за рухом трудових. Співробітник зобов’язаний вести такі журнали, як:

Останній журнал заводиться для обліку нових куплених бланків на підставі касового ордера. А книга обліку відстежує рух документації щодо прийому і звільнення співробітників.

Для чого необхідно

Як вже було сказано, за ведення журналів відповідає уповноважений працівник, який призначається спеціальним наказом по організації. Але може статися так, що цей працівник захворіє, чи піде у відпустку або підприємство буде реорганізовано шляхом приєднання. Отже, і ведення трудових буде доручено сторонній особі. І в цьому випадку просто скласти наказ про тимчасове виконання обов’язків з кадрового діловодства буде недостатньо. Необхідно буде сформувати акт прийому-передачі трудових книжок і вкладишів до них.

За даних обставин всі сторони зацікавлені в достовірності переданих даних. Згідно з наказом по організації, на осіб, які передають і приймають, лягає обов’язок збереження документів, а за неналежне зберігання та ведення покладається адміністративна відповідальність.

Саме з цієї причини сторони повинні уважно звірити кількість трудових і вкладишів до них із внесеними записами в журналі.