Адміністративні витрати: ведення обліку

Працюємо з даними

Підприємства, які ведуть діяльність у сфері виробництва продукції, надання послуг і здійснення робіт використовують наступний спосіб: на рахунок № 90 (продажу) списуються всі витрати на реалізацію, що відображені в № 26. Розглянемо ситуацію з виробництвом. Так, підприємство може списати що-небудь на 20, 23, 29-й рахунки. Для будівельних компаній, наприклад, підійде тільки 20 і 23.

І тільки коли кінцева продукція буде реалізована, можна переносити на 90-й рахунок. Для компаній, що здійснюють роздрібну торгівлю, можна відразу переносити на рахунок 90. Сказати щось конкретне і водночас універсальне для всіх проблематично, оскільки ситуації бувають різні. І в залежності від того, чим займається підприємство, який характер має, і потрібно приймати рішення. При цьому необхідно не тільки занепокоїтися відображенням витрат, але і мати уявлення про майбутні витрати.

Адже якщо не буде бюджету, то про адміністративні витрати слід забути. Не буде коштів на їх здійснення. Для простоти оцінки майбутніх періодів можна орієнтуватися на конкретні підрозділи компанії. При цьому потрібно слідувати правилу максимальної інформованості. При цьому слід дотримуватися золоту середину. Так, інформація повинна бути одночасно і деталізованою, і своєчасною, і не витратною. Для отримання такого результату використовується програмне забезпечення, яке використовується для сортування даних, аналізу і контролю.