Адміністративні витрати: ведення обліку

Повторення – мати навчання

Слід запам’ятати: адміністративні витрати – це витрати, які йдуть на оплату витрат, що забезпечують компанії пріоритет. Ключовим критерієм у даному випадку є корисність для всього підприємства, а не одного підрозділу або відділу. Адміністративні витрати включають в себе заробітну плату керівного складу, оплату науково-дослідної діяльності, діловодів, витрати судочинства та інше. Слід зазначити, що вони можуть приймати велику кількість форм.

Так, це може бути виплата премій керівникам за успіхи, річні звітні збори, оренда площ, офісів, ремонту, страхування, амортизація устаткування, комунальні послуги, податки. До адміністративних можна віднести і звернення до сторонніх фахівців. Наприклад, до аудиторів, юристів. Сюди належить також і оплата послуг зв’язку на самому підприємстві. Адже без пошти, інтернету і телефонів було б втрачено дорогоцінний час.

Три групи витрат

Найчастіше зустрічаються витрати, звані «комунальними платежами». Це найбільш поширена перша група витрат. Платежі здійснюють практично всі підприємства. До них відноситься оплата централізованих послуг, таких як водопостачання, електроенергія, опалення. Також сюди можна віднести і витрати на зв’язок, пов’язані з телефонами та інтернетом. Друга група включає в себе витрати, пов’язані з орендою площ: торговельного місця, складського приміщення, управлінського місця.

У разі наявності або відсутності якого-небудь із них, цей нюанс позначиться на діяльності всього підприємства, і приписати витрати одного відділу або підрозділу буває проблематично. У третю групу входять співробітники, що мають фіксований заробіток, який не прив’язаний до виробництва. Ці витрати теж вважаються адміністративними витратами. До таких працівників можна віднести бухгалтерів або управлінців, які обслуговують кілька сфер.