Зразок заповнення рахунку-фактури. Рахунок-фактура на послуги: зразок заповнення

Оформлення рахунку-фактури при відвантаженні товарів

Зразок заповнення рахунку-фактури починається з моменту складення документа і його порядкового номера. Потім указується найменування продавця, покупця, їх юридичні адреси, КПП або ІПН. Причому адреси і найменування вписуються згідно з тим, що зазначені у реєстраційних документах, тобто юридичні. Найменування можна вказувати і в скороченій формі. Якщо продаж товарів здійснюється з відокремлених підрозділів (ВП) продавця в такі ж підрозділи покупця, тоді в рахунку-фактурі зазначаються КПП цих ОП.

Далі вказують номер платіжного документа, якщо був отриманий аванс готівкою за майбутню поставку, потім вписують валюту платежу і її цифровий код, пишуть найменування товарів, як зазначено в накладній, договорі, акті. У сусідніх графах з найменуванням вказується кількість, одиниця виміру, ціна за одиницю без ПДВ, сума ПДВ з копійками без округлення, сукупна вартість товарів з ПДВ і без урахування ПДВ.

Зразок заповнення рахунку-фактури для імпортних товарів має аналогічний вигляд, тільки в графах ще відображають цифровий код товарів, країну походження, номер митної декларації, за допомогою якої товари ввозяться в РФ. У тому випадку, якщо імпортний товар буде перепродаватися, можна вписати ці дані з документа постачальника.

Рахунок-фактура, зразок заповнення якої представлений на фото, підписується головним бухгалтером, керівником організації або особою, уповноваженою довіреністю, наказом.

Документ може бути складений в електронній або паперовій формі, заповнений від руки і за допомогою комп’ютера.