Зразок претензії за договором поставки товару

Віктор Кузьмін
1 minute

Договір дорожче грошей – говорить народна мудрість. На практиці далеко не завжди виходить так: угоди не виконуються, домовленості порушуються терміни не дотримуються. Для таких випадків законодавством передбачена процедура досудового врегулювання спору, а практикою напрацьовано зразок претензії. За договором поставки від постачальника до покупця переходить не тільки товар, а й права власності на нього, отже, і ризики. Саме тому так важливо зафіксувати момент порушення договору і в найкоротший термін притягти порушника до відповідальності.

У яких випадках складається претензія за договором поставки

Зазвичай договір укладається письмово і містить обов’язкові умови: предмет, ціну, обсяг, терміни, умови, відповідальність.

Якщо контрагент порушив будь-яку із зазначених умов, інша сторона має право пред’явити вимоги про поновлення порушеного права, орієнтуючись на зразок претензії. За договором поставки автомобіля, наприклад, постачальник пред’являє претензію про прийняття та оплати товару, а покупець – про поставку товару належної якості.

Що повинно бути в претензії

Законодавством встановлюються обов’язкові реквізити претензії:

  • назви, поштові та юридичні адреси сторін;
  • дата та порядковий номер пред’явленої претензії;
  • у зв’язку з чим висуваються вимоги, фактичний виклад;
  • докази на підтвердження викладеного;
  • нормативно-правове обґрунтування вимог, статті закону та договору;
  • в чому полягають вимоги;
  • сума претензії, якщо вимога підлягає оцінці, а також її розрахунок;
  • банківські реквізити, на які необхідно перерахувати гроші;
  • список доданих доказів.

Що потрібно знати про претензії

Для розгляду пред’явленої претензії встановлюється строк у 30 днів. Після закінчення цього терміну одержувач зобов’язаний надати відповідь про визнання чи відхилення претензії. Таким чином, можливо три варіанти:

  • Претензія визнана в частині або в повному обсязі. У цьому випадку одержувач докладає платіжні документи для пред’явлення в банк або підтвердження про проведену оплату. Визнана претензія щодо повернення тари або кількості товару повинна бути виконана в натурі, про що складаються відповідні акти.
  • В задоволенні претензії відмовлено повністю або частково. У відповіді повинні бути зазначені підстави і докази, а також повернуто оригінали документів.
  • Відповідь на претензію не надано зовсім.

    • У другому і третьому випадку пора готувати позов в суд, так як ненадання відповіді (при наявності доказів отримання претензії) прирівнюється до відхилення претензії.

    Зразок претензії за договором поставки обладнання

    Директору ТОВ “Ш” Шаповалову В. В. (адреса)

    від Акціонерної компанії “Л” (повна адреса, ЄДРПОУ, банківські реквізити)

    претензія № 3 від 01.03.2015.

    25.11.2014 між ТОВ “Ш” (покупцем) та АК “Л” (постачальник) укладено договір поставки обладнання (далі – товар). Зазначеним договором передбачено, що в строк до 01.02.2015 постачальник зобов’язується поставити покупцеві товар у кількості, зазначеному в додатку № 1 до договору, а покупець зобов’язується оплатити отриманий товар у встановлений строк.
    Згідно з пунктом 3.1. договору, покупцем проводиться 50%-ва передоплата за товар, а решта суми сплачується протягом трьох робочих днів з моменту підписання акту приймання-передачі товару, шляхом перерахування грошових коштів на вказаний банківський рахунок постачальника.

    Товар поставлений у відповідності з умовами договору, акт приймання-передачі підписаний сторонами 30.01.2015, претензій щодо якості та кількості поставленого товару заявлено не було. У зв’язку з належним виконанням договору постачальником покупець зобов’язаний оплатити отриманий товар в строк до 04.02.2015, однак до цього часу це зобов’язання не виконано.

    На підставі викладеного прошу перерахувати 50% вартості товару в сумі _______________ (прописом) за наступними реквізитами (вказати повні банківські реквізити постачальника), про що письмово повідомити заявника у встановлений строк з додатком підтверджувальних платіжних документів.

    У разі незадоволення зазначених вимог будемо змушені звернутися до суду для стягнення заборгованості, а також штрафних санкцій, передбачених договором та законом, з покладанням на покупця судових витрат.

    Документи, що підтверджують викладені в претензії вимоги, у вас є.

    Директор АК “Л” Кольцов А. В.

    Як оформити претензію: кілька порад

    Використовуючи зразок претензії за договором поставки, можна оформити претензію самостійно. Для цього необхідно врахувати ще кілька нюансів:

    • Документи, наявні у одержувача претензії, направляти не обов’язково, прикладіть тільки ті докази, яких у контрагента немає.
    • Копії забезпечите написом “Відповідає оригіналу”, завірте підписом і печаткою. Прикладіть розрахунок заборгованості і штрафних санкцій, вони повинні бути підписані першою особою компанії або головним бухгалтером.
    • При відсутності доказів викладених вимог одержувач має право витребувати відсутні документи, при цьому строк розгляду претензії зупиняється, а ваша можливість відновити свої права віддаляється. Тому простежте, щоб все необхідне було докладено.
    • Строк розгляду претензії обчислюється з моменту її отримання, отже, важлива дата вручення адресату документів. Зробити це просто: відправте претензію і додатки з поштовим повідомленням про вручення. Повідомлення повернеться на вказану вами адресу з відміткою про дату вручення відправлення.

    Додатки до претензії, якщо вони є, краще відправити описом, не економте на доказах.

    Претензійний порядок досить простий. Якщо ж бажаєте заощадити свій час і сили, зверніться до юриста.