Зміна юридичної адреси ТОВ, ЗАТ або ВАТ самостійно: необхідні документи і вартість

Якщо у вас виникла потреба змінити адресу реєстрації акціонерного товариства або товариства з обмеженою відповідальністю, то краще заздалегідь з’ясувати всі нюанси, які вас можуть підстерігати. Звичайно, можна піти більш простим шляхом і довірити цю роботу професіоналам. Але навіщо витрачати гроші, якщо можна розібратися, як повинна проводитися зміна юридичної адреси ТОВ, самостійно.

Причини змін

Найчастіше у фірм виникає необхідність змінити місце своєї реєстрації при фактичному переїзді. Також причиною зміни може стати закінчення договору без можливості його пролонгації, за яким за компанією був закріплений певний юридичний адресу. Хоча підприємство могло там фактично і не перебувати.

Складність робіт, які спричинить за собою зміна юридичної адреси ТОВ, залежить від того, чи буде підприємство ставитися до своєї колишньої податкової. Якщо так, тоді процедура буде спрощена.

Початок дій

Якщо ваша компанія змінила фактичне місцезнаходження або просто не може більше бути зареєстрованою на колишньому місці з певних причин, то керівництво і юридична служба повинна провести роботу по зміні адреси. Починається вона зі збору учасників та прийняття рішення про прийдешні зміни. Причому така схема встановлена не тільки для відкритих товариств з обмеженою відповідальністю. Рішення про зміну адреси акціонерних компаній також приймається зборами.

За підсумками проведених зборів робиться протокол, у якому зазначається прийняте рішення, він підписується всіма учасниками і підтверджується печаткою. Після цього компанія може приступати до збору інших документів, які необхідні для того, щоб зміна юридичної адреси ТОВ пройшла максимально швидко. При відсутності юристів компанії цією справою може зайнятися сам керівник, бухгалтер або стороння фірма, що спеціалізується на наданні відповідних послуг.

Збір документів

Після проведення зборів акціонерів та затвердження необхідності проведення зазначених змін можна приступати до наступного етапу, без якого неможлива зміна юридичної адреси ТОВ. Документи, які знадобляться для проведення цієї процедури, повинні бути підготовлені заздалегідь.

Так, крім оформленого протоколу зборів або прийнятого рішення (у разі якщо в компанії один власник), необхідно внести відповідні зміни до статуту фірми. Це може бути як нова його редакція, так і додатковий лист, в якому буде відображений новий адресу. Крім цього необхідно заповнити форму р13001 – це заява на державну реєстрацію змін, що вносяться в установчі документи. При цьому не важливо, в якій саме формі утворена компанія – ВАТ, ЗАТ або ТОВ.

Для підтвердження змін необхідно зазначити, на яких підставах фірма може бути зареєстрована за новою адресою. Для цього можна надати копії договорів оренди (суборенди) або інші документи, що свідчать про законність процесу зміни місця реєстрації.

Крім паперів, що стосуються фірми та її місцезнаходження, треба підготувати копії паспортів. Знадобляться документи генерального директора та учасників.

Можливі труднощі

Звичайно, збір необхідних паперів – це не проблема для нормальних фірм. Але зміна юридичної адреси ТОВ може спричинити за собою ряд труднощів. Перша з них – це зміна податкової, до якої ви будете ставитися. А це пов’язане з обов’язковими перевірками діяльності компанії. Інспектори можуть виїхати за вказаною адресою або зробити письмовий запит. В обох випадках, вони зможуть перевірити достовірність зазначених відомостей.

Але це ще не всі можливі труднощі, які підстерігають фірму, яка вирішила, що їй необхідна зміна юридичної адреси ТОВ. Порядок такої процедури передбачає, що співробітникам фірми доведеться побігати. Адже мало внести відомості до статуту і написати заяву в податкову службу. При зміні місця реєстрації необхідно буде ще сплатити державне мито та надати відповідну квитанцію. Отримавши нову виписку з Державного реєстру, представникам фірми треба буде відвідати ще всі позабюджетні фонди.

Порядок дій

Навіть той, хто в теорії знає, які необхідні документи для зміни місця реєстрації і готовий до можливих труднощів, не завжди розуміє, з чого треба починати. Зібравши засновників (або акціонерів) компанії, прийнявши відповідне рішення і закріпивши його в протоколі, треба розібратися, як далі має проводитися зміна юридичної адреси ТОВ. Інструкція для компаній, що вирішили зробити це самостійно, виглядає так.

Фірма повинна укласти договір оренди на приміщення, в якому вона знаходитиметься, і взяти у власника документ, що встановлює його права на нерухомість. Після цього необхідно взяти виписку з ЕГРЮЛ (їй повинно бути не більше 30 днів). З усім пакетом документів засновники ТОВ можуть йти до нотаріуса. Його завданням є засвідчення підписів на заяві про реєстрацію змін, які вносяться в установчі документи.

Лише виконавши все вищевказане, можна відносити всі необхідні папери в податкову. На підставі всіх наданих документів вносяться відповідні зміни в ЕГРЮЛ. Через п’ять днів підприємство може забрати папери.

Супутні роботи

Але не варто думати, що, отримавши з податкової служби документи, які свідчать, що зміна юридичної адреси ТОВ пройшла успішно, можна розслаблятися. Після цього підприємство зобов’язане оновити коди, які видаються Держкомстатом. Для цього в управління статистики подається виписка з ЕГРЮЛ, рішення про зміну адреси, оновлене свідоцтво про реєстрацію. Через встановлений час управління статистики видасть компанії інформаційний лист, де будуть вказані нові коди. Крім податкової та статистики, доведеться відвідати ще всі позабюджетні фонди, до яких відносяться ФСС, ПФР, ФОМС.

Обов’язкові умови

Якщо ви вирішили змінити місце реєстрації, то не забувайте, що всі ваші платежі і відрахування будуть перевірені. Саме тому на дату звернення у вас не повинно бути ніяких боргів. При цьому варто перевірити, щоб були погашені всі нараховані раніше штрафи і пені.

Лише при дотриманні цієї умови вам підпишуть обхідний лист на всіх задіяних відділах податкової служби. Якщо ви не зробите цього вчасно, то ризикуєте, що обов’язкові платежі нарахує вам як інспекція, до якої були прикріплені раніше, так і нова, до якої ви будете ставитися після зміни місця реєстрації.

Також при зміні юридичної адреси не забудьте знятися з обліку у всіх позабюджетних фондах за старим місцезнаходженням і зареєструватися в нових. Якщо ви все це зробите вчасно, відразу після отримання свідоцтва, де відображена зміна адреси, то зможете уникнути багатьох проблем.

Послуги сторонніх фірм

Якщо ви не хочете розбиратися у всіх юридичних тонкощах, тоді вам краще знайти компанію, що надає подібні послуги. У такому випадку вам не тільки розкажуть про процедуру, але і за певну плату виконають всю роботу, яка необхідна для того, щоб здійснилася зміна юридичної адреси ТОВ. Ціна послуг буде залежати від обсягу робіт і міста, в якому вона зареєстрована. Розраховувати приблизно треба на 7000-10 000 рублів.

Але при цьому не варто забувати, що це лише вартість послуг фірми-посередника. Крім цього вам також доведеться оплатити всі супутні витрати: держмито, яка становить 800 рублів, вартість зміни кодів Главкомстате, послуги нотаріуса. Але зате вам не доведеться розбиратися, що і в якому порядку необхідно робити. Професіонали, які займаються цією справою протягом довгого часу, знають про всі нюанси і зроблять всю необхідну роботу за вас.