Зміна статутного капіталу ТОВ. Збільшення і зменшення статутного капіталу: процедура, документи

Мінімальний статутний капітал являє собою сукупність всіх матеріальних цінностей, таких як фінансові засоби, обладнання, споруди, цінні папери та майнові права. Статутний капітал необхідний для старту підприємницької діяльності та формується за рахунок вкладень учасників організації. Його розмір прописується і закріплюється статутом підприємства. Однак іноді в житті власників бізнесу або роботі самого підприємства складаються такі обставини, які змушують здійснити зміну статутного капіталу ТОВ.

Завдання капіталу

Статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю є інструментом для реалізації трьох життєво важливих функцій підприємства. До них відносяться:

• можливість старту бізнесу;
• забезпечення гарантій;
• права на участь в роботі і управлінні організацією.

Всі ці задачі можна розкласти на дві складові. Одна має юридичне спрямування, а інша – господарське. Для того щоб як можна більш ефективно розподілити наявні кошти, засновники повинні розуміти всю цінність і суть капіталу. Ними повинна бути розроблена відповідна нормативно-правова база, яка дозволить обґрунтовувати доцільність прийнятих рішень щодо фінансового сектора. Залежно від розміру статутного капіталу визначаються можливості організації. Для засновників ця сума стає основою для формування економічної політики. При бізнес-плануванні також чималу роль відіграє статутний капітал ТОВ. Зразок, який береться за основу подальшої діяльності підприємства – це саме первісна сукупність внесків засновників.

Можливість старту

Під функцією розуміється можливість розвитку бізнесу. Саме початковий внесок, який регламентується законодавством, дозволяє почати роботу. Згідно з державним нормативно-правовим актам, статутний капітал дає людині, яка хоче розпочати свою справу, право на реалізацію цього бажання. Матеріальні цінності являють собою основу для старту і подальшої прогресивної діяльності.

Постійні зміни в законодавстві призвели до того, що фінансовий поріг для відкриття власного підприємства був значно знижений. Статутний капітал є так само недоторканним запасом, який служить точкою відправлення для налагодження партнерських відносин і встановлення комерційних зв’язків.

Забезпечення гарантій

Дана сукупність матеріальних цінностей є своєрідними гарантійними зобов’язаннями. Тобто, при укладенні будь-яких угод саме статутний капітал є тією самою заставною сумою. До речі, прибуток, отримана на його основі, не володіє такою силою. Прибуток можна розділити, чого не можна сказати про стартової сумі. До тих пір, поки не будуть погашені всі боргові зобов’язання, жоден із засновників не має права вивести свою частку із загальної маси. Така функція статутного капіталу також прописана законом.

Право на участь у роботі і управлінні організацією

Звичайно ж, якщо людина вклав свої особисті кошти в розвиток якого-небудь проекту, то він має право отримати частину від заробленого. Дохід, як правило, пропорційний частці матеріальних цінностей, прописаних в капіталі. Законодавством регламентовано розподіл доходу в залежності від кількості голосів. Останні визначаються обсягами вкладених коштів. У засновників також з’являється право на управління та розподіл дохідної частини фонду.

Причини збільшення статутного капіталу

Зміна статутного капіталу ТОВ є досить поширеною процедурою. Багатьох на це провокує мінімальний обов’язковий внесок, який становить десять тисяч рублів. Небажання обмежуватися цією сумою призводить засновників до даного дії.

Збільшення статутного капіталу обумовлено різними причинами. Однією з найбільш поширених є банальне поповнення активів. Однак існують й інші фактори, що впливають на прийняття даного рішення. Наприклад, при прийомі до складу організаторів нового члена він повинен внести свою частку в загальну сукупність матеріальних засобів. Це і впливає на те, що потрібно провести процедуру по збільшенню.

Ще однією причиною є участь у різноманітних тендерах і конкурсах, де обов’язковою умовою для допуску може бути сума статутного капіталу, що перевищує встановлений мінімальний поріг.

Також різні суб’єкти можуть вимагати проведення даної процедури. Такими можуть бути як кредитори, так і самі засновники. Це пов’язано з однією з функцій капіталу – забезпеченням гарантій. Тобто, велика сума дає підвищений ступінь надійності та дотримання їх інтересів.

Фактором, що відбився на рішення ТОВ про зміну статутного капіталу, може бути і зміна напряму діяльності. У тому випадку, якщо нове завдання передбачає, згідно з законодавством, інший мінімальний фонд, то ця процедура має місце. Прикладом такої причини може послужити відкриття ліцензії на виробництво алкоголю або страхова діяльність.

Способи збільшення

Завдяки додатковим вкладенням вносяться зміни до статуту ТОВ. Збільшення статутного капіталу можна відбуватися за рахунок різних джерел.

Першим способом поповнення фонду можуть служити додаткові фінансові внески. Вони формуються за рахунок коштів засновників. Це дія, як правило, заздалегідь обмовляється за круглим столом. Також обговорюються часові рамки, в межах яких кожен з інвесторів зобов’язаний це зробити. Однак якщо така пропозиція не влаштовує усіх засновників, то можлива організація проведення цієї процедури за рахунок вкладень окремих учасників. Це може бути і одна людина, і певний відсоток засновників. Але в такому випадку збільшення гарантійних зобов’язань і прав торкнеться лише тих, хто вніс додаткові кошти.

Приплив фінансів та збільшення статутного капіталу відбувається одночасно з прийняттям нових членів в організацію. Цей момент заздалегідь обмовляється зборами.

Розширення фонду можливе і за рахунок реінвестування. Тобто, за бажанням засновників, можна не ділити отриману прибуток, а вкласти, тим самим збільшивши статутний капітал. Нерозподілені фінанси утворюються за рахунок дивідендів, які виникли в результаті комерційної діяльності підприємства.

Процедура збільшення статутного капіталу

Зміна статутного капіталу ТОВ проходить у кілька етапів. Вони являють собою наступні пункти:

Документальне оформлення

Підготовка відповідних паперів – це одне з умов, що дозволяють зробити зміну статутного капіталу ТОВ. Які документи необхідні для цього дії? Пакет паперів повинен включати в себе:

• Статут підприємства, в якому і будуть проводитися зміни.
• Виписку, що підтверджує проходження державної реєстрації (видається Єдиним державним реєстром).
• Інформаційне підтвердження про те, яким чином після внесення змін будуть розподілені частки, гарантійні зобов’язання і права між засновниками.

Після успішного завершення процедури зміни фонду засновники отримають два документа. Перший – це статут, піддався редагування, а другий – виписка, яка свідчить про зроблений збільшенні.

Державна реєстрація

Зміна статутного капіталу ТОВ неможливо без державної реєстрації. Вона є досить важливою, так як юридично закріплює здійснення даної дії. Для того щоб закріпити своє бажання відповідно до законодавства, необхідно пройти процедуру державної реєстрації у нотаріуса. Для цього йому має бути наданий пакет документів, який включає в себе деякі папери. Інформаційне підтвердження про прийняття даного рішення виражається у вигляді протоколу зборів. Він демонструє бажання засновників про проходження реєстрації. Щоб було відносно чого фіксувати нововведення, нотаріус вимагає статут підприємства. У тому випадку, якщо дана дія не відповідає директор, то має бути оформлена довіреність на особу, уповноважену такими правами. Реєстратор також попросить заповнити заяву на проведення даної процедури. Обов’язково супроводжує цей пункт оплата адміністративного збору. Папір, що підтверджує внесення грошей за державну реєстрацію, також повинна входити в пакет документів.

Після того як всі папери були надані, нотаріус провадить реєстрацію. Процедура займає, як правило, близько доби. Після цього засновники можуть вносити додаткові кошти. Термін, в який вони зобов’язуються це зробити, не встановлюється законодавством. Тимчасові рамки визначаються самою радою, і регулюються лише нормативними документами самого підприємства.

Причини зменшення

Зменшення статутного капіталу є більш складною процедурою, обумовлювати яку можуть різні фактори. Так як формування фонду повинно відбуватися протягом першого року з дня реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю, то невиконання цієї умови приводить до наступних наслідків:

• закриття підприємства;
• виключення зі складу тих зборів засновників, які не виконали зобов’язання;
• прийняття рішення про зниження розміру фонду та перерозподіл часток між інвесторами.

Примусова процедура

Вибір будь-якого з перерахованих вище пунктів залежить від того, який вердикт винесе збори. В деяких випадках зменшення статутного капіталу може бути ініційований не тільки самими учасниками, але і бути обов’язковою для виконання процедурою. Це відбувається у наступних випадках:

• не поповнення балансу фонду в повному обсязі протягом року з моменту формування організації;
• невідповідність розміру вартості чистих активів щодо цифри, заявленої у статуті (це фіксується після закінчення другого фінансового і наступних років, а щоб уникнути такого моменту, необхідно вносити додаткові кошти);
• покупка частки від фонду організацією, яка не була передана або придбана третіми особами протягом року.

Наслідки зменшення

Внесення змін до статутний капітал ТОВ у бік зменшення здійснюється з допомогою аналогічної збільшення процедурою. Тут також необхідно підтвердження рішення про бажання на нововведення у вигляді протоколу. Далі відбувається процедура державної реєстрації, яка вносить поправки до статуту. Однак на відміну від збільшення ця дія супроводжується деякими наслідками.

Суспільство повинно погоджувати такі дії з кредиторами. Адже це веде до зменшення гарантій. Якщо позичальник має заперечення, то процедура не проводиться. Організація повинна повідомити кредиторів про те, якщо реєстрація зменшення була проведена. Вони мають право на дострокове припинення зв’язків з підприємством, можуть вимагати повернення коштів.

Рішення про зменшення набирає чинності лише через три місяці. Тобто лише по закінченні цього терміну засновники можуть забрати свою частку, вкладену у формування фонду.