Заява про видачу копії рішення суду: зразок, вимоги та особливості написання

Заява про видачу копії рішення суду передбачається і процесуальними кодексами, та підзаконними нормативними актами. Незважаючи на зовнішню простоту дії, воно таїть у собі багато нюансів, про які розповідає наша стаття.

Право отримання

Заява про видачу копії рішення суду може подаватись усіма учасниками процесу – позивачами, відповідачами, третіми особами. Всі ті, хто має у справі процесуальний статус.

Є ще інша група учасників, чиї права порушуються судовим актом, але вони не брали участі в процесі. Так, наприклад, передбачається, що подібні особи мають право подати скаргу для перегляду на будь-якій стадії розгляду справи.

Особи, які мають право доступу до матеріалів справи чинності участі, родства чи правонаступництва, не зобов’язані повідомляти, навіщо їм документ.

Представник процесуальних осіб також має право звернутися з вимогою видачі копії рішення суду, якщо ще не закінчився термін його дорученням або видана нова. В інших випадках документи йому не видаються.

Чому виникає таке питання

Суддя оголошує не повне рішення, а лише вступну та резолютивну частини. Мотивування відсутня. У деяких випадках, якщо справа нескладна, повне рішення складається після завершення процесу. Але таке трапляється рідко.

Навіщо писати заяву? Суддя адже все одно складе повне рішення. Так, але з великим запізненням. В учасників процесу виникає ризик запізнитися з подачею скарги. Наявність заяви показує, що учасник процесу робив всі дії, які залежали від нього.

Термін складання

Закон обмежує суддю багато часу для складання рішення. За законом йому дається 5 днів з моменту завершення процесу. Світові судді має право не писати рішення з мотивувальною частиною. Сторони, які бажають отримати його, повинні подати заяву судді у 3-денний термін після засідання, якщо вони на ньому були присутні. 15 днів дається на звернення тим, кого в суді не було.

Світовий суддя, отримавши прохання про видачу повного судового акта, зобов’язаний виконати її протягом 5 днів.

Проблема отримання повного рішення

Якщо заяву про видачу копії рішення мирового суду подано з запізненням, в одержанні документа може бути відмовлено, хоча закон не надає таких повноважень суду. Немає повної ясності, як діяти в подібній ситуації особі, що бажає подати скаргу на перегляд справи. Періодично виникають скарги на зловживання судами даної нормою.

На відмову посадових осіб в складанні повного рішення подається приватна скарга. Обгрунтовано це? До цивільного процесу застосовується правило диспозитивності: дозволено все, що не заборонено.

Проект судової реформи, запропонував поширити це положення майже на всі інші цивільні та адміністративні справи, викликав в юридичному співтоваристві негативну реакцію.

З якою метою видається рішення

Заява про видачу копії рішення арбітражного суду або іншого судового органу подається з декількома потенційними цілями:

• Оформити припинення шлюбу.
• Оформити право власності, визнане судом.
• Продовжити оформлення прав з допомогою судового акта (наприклад, визнання або встановлення факту).
• Почати виконавче провадження.

Звернення може послідувати від інших осіб, наприклад спадкоємців, які потребують підтвердження спорідненості, іншого юридичного факту, який раніше вже був підтверджений щодо померлого.

Крім того, спадкоємці можуть продовжити суперечку попередніх поколінь. Судді простіше буде розібратися з новим суперечкою або зовсім прийняти рішення про закриття справи, ознайомившись з попередніми рішеннями щодо предмета спору.

Нововведення в порядку отримання

Процесуальні кодекси дозволяють організувати видачу рішення в електронній формі. дана система вже відпрацьована в арбітражних судах. Там також налагоджено передача рішень безпосередньо в ФССП для відкриття виконавчого провадження без відвідування управління. Відповідні зміни були внесені і в ЦПК і КАС.

Заява подається через сайт суду шляхом заповнення спеціальної форми, авторство підтверджується цифровим підписом. Звичайно, учасники не позбавлені права звернутися до суду з більш звичним заявою на паперовому носії.

Структура документа

Зразок заяви на видачу копії рішення суду виглядає досить схематично. Або заповнюється бланк, запропонований в суді, або документ складають, набравши текст на ПК або написавши його від руки.

• Відомості про суд (назва).
• Відомості про заявника (ПІБ, місце проживання, номер телефону, інші засоби зв’язку).
• Дата і номер рішення.
• Підстави, причини видачі копії.
• Зразок заяви на видачу копії судового рішення передбачає необхідність викласти суть вимог позову (розірвання шлюбу, стягнення грошових коштів).
• Дата і підпис.

Заява про повторну видачу копії рішення суду подається на ім’я судді, який прийняв рішення. Якщо він не працює в цей момент, то на ім’я голови організації.

Нюанси подання заяви

Документ подається особисто, через електронну систему, шляхом відправлення поштою з повідомленням.

В канцелярії суду пропонують на другому примірнику поставити відмітку про прийняття.

При прийомі заяви просять повідомити, яким чином направити повну копію рішення (пошта, електронні сервіси).

Чи можна обійтися без заяви

Деякі організації, наприклад органи реєстрації прав на нерухомість, вправі витребувати документи з метою перевірки обґрунтованості заяви на реєстрацію права.

Росреестр має право звернутися із запитом до суду, якщо виникає сумнів у дійсності документа, представленого в якості рішення.

Нотаріуси володіють подібними повноваженнями, але найчастіше ними користуються власне суди.

Тривалість підготовки і кількість копій

Якщо справу не передано в архів, виготовлення копій займе приблизно тиждень (залежить від завантаженості апарату суду).

Відповідно до змін у законі, тепер дозволено не сплачувати видачу нових копій, але їх кількість обмежена внутрішніми документами.

Деякі співробітники судів радять направити запит від імені того ж Росреестра, якщо потреби заявника перевищують ліміт.

Одержавши повідомлення про те, що копія готова, заявнику слід відправитися в суд, щоб її забрати. Інакше папір буде долучена до справи, яка знову помістять в архів. В цьому випадку доведеться писати нову заяву, інакше рішення не видадуть.