Запрошення в Росію для іноземця: особливості оформлення і порядок дій

Запрошення для іноземця на в’їзд в Росію – це зовсім не етикет, а неодмінний документ для в’їзду в одному випадку, в іншому – підстава для отримання візи. Це нюанс необхідно враховувати всім, хто бажає відвідати Росію в якості туриста або ділового партнера, а також тим, чий візит має приватний характер. Процес оформлення запрошення може здатися складним, хоча якщо мета візиту іноземця в Росії ні в чому не суперечить законодавству, а повний пакет документів і довідки без вади, то перешкод в отриманні запрошення зазвичай не буває. Зайнятися оформленням можна самостійно або за допомогою фахівців візових центрів. Запрошення в Росію для іноземця оформляється на УФМС-бланку, який захищений від підробок.

Для іноземних гостей Росії оформляють три типи запрошення: приватні, ділові і туристичні.

Чому іноземцю потрібно запрошення

Запрошення в Росію для іноземця є головним міграційним документом. Без нього не можна отримати візу. У міжнародних зв’язках Росії є список країн безвізового або спрощеного в’їзду в країну. Громадянам цих держав легко відвідати РФ.

Запрошення має оформити російська сторона, цей процес починається з клопотання. Його найзручніше подати в електронному вигляді через портал Держпослуг.

Можливість запросити закордонного гостя є у фізичної особи та юридичної.

Запрошення в Росію для іноземця має обмеження по кратності в’їздів: один, два, більше двох.

Приватне запрошення для іноземця в Росію

Якщо вирішили оформити запрошення іноземця в Росію, наберіться терпіння і зберіть документи. Запросити іноземця в Росії ви можете, якщо самі є громадянином Росії. Якщо хочете зробити запрошення іноземця в Росію по гостьовій візі, вам потрібно звернутися в УФМС РФ по місцю прописки. Ви, як запрошуюча приватна сторона, повинні поручитися за свого гостя в тому, що він не стане порушувати закони РФ. Крім цього, гарантувати умови розміщення іноземця. Зазвичай це житло запрошує.

Щоб зібрати документи для запрошення іноземця в Росію, доведеться відвідати кілька кабінетів. А також написати заяву.

У пакет документів входять:

  • квитанція, що підтверджує оплату державного мита;
  • довідка про підтвердження наявності грошей, необхідних на витрати по перебуванню іноземця;
  • документ про місце перебування іноземного гостя.

Готове запрошення потрібно надіслати іноземцю. Отримавши його, він повинен подати заяву до консульства Росії разом з паспортом, анкетою, медичною страховкою і фотографією. Терміни оформлення візи залежать від країни, зазвичай від трьох до тридцяти днів. Щоб отримати візу, потрібно пред’явити оригінал запрошення.

Прослідкуйте, щоб ваш гість не забув про терміни гостьового запрошення – не більше 90 днів.

Оформлення туристичного запрошення

Якщо іноземець захоче приїхати в Росію, щоб Червону площу побачити або Байкал, йому теж буде потрібно запрошення. Його може оформити туристична компанія або візовий центр. Зазвичай це відбувається швидко і не займає більше одного дня. Втім, все залежить від кмітливості фахівців. Їм потрібно пред’явити копію паспорта, назвати точну дату поїздки і міста Росії, де турист має намір побувати.

Туристичне запрошення включає:

  • підтвердження про отримання гостьової візи;
  • туристичне порука.

Бланки об’єднані загальним індивідуальним і реєстровим номером туроператора. Дозвіл туристичним компаніям приймати туристів видає Ростуризм. Це гарантія того, що ваучер буде дійсний.

Користуватися послугами туристичних компаній при оформленні запрошення дуже зручно, тому що достатньо залишити онлайн-заявку та запит.

У багатьох країнах російські консульства приймають скановані копії запрошень, що дуже спрощує оформлення туристичної візи в Росію.

Якщо іноземний гість хотів би залишитися в Росії довше 30 днів, туристичне запрошення не підійде.

Ділове запрошення для іноземця

У російських компаній багато іноземних ділових зв’язків. І зарубіжні бізнесмени прагнуть заручитися партнерством з вітчизняними виробниками, промисловцями та технопарками. Щоб запрошення іноземного партнера стало можливим, представникам російської компанії потрібно підготувати документи та знати необхідні відомості про бізнесмена, якого запрошують, а також розташовувати сканованою копією його паспорта. Ділове запрошення також оформляється через УФМС РФ, процес починається з заявки.

Якщо громадянин з країни, що не входить у перелік безвізових, то після запрошення іноземцю потрібно оформити візу. У консульстві можуть попросити пред’явити оригінал бізнес-запрошення. Втім, іноді досить електронної версії – телекса.

Разом з запрошенням, оформленим юридичною компанією, видається номер візового виклику. Його слід назвати в російському консульстві, лише пред’явивши паспорт. Правда, знадобиться фотографія. У більшості країнах візи з бізнес-запрошення оформляються в терміновому порядку. Вони дозволяють закордонному партнеру відвідувати Росію багаторазово.

Юридична особа може самостійно вести процес оформлення запрошення для іноземця в Росію або скористатися послугами спеціальних центрів. Вартість їх роботи зазвичай залежить від кратності поїздок і терміновості підготовки документа – від 3 000 до 15 000 рублів.

Відомості про гостя в запрошенні

Російська сторона, представлена роботодавцем, туристичною компанією або родичем, обов’язково повинна знати про своє гостя певні відомості.

Потрібно вказати:

  • точне ім’я іноземця на кирилиці і латиниці;
  • стать, дату народження, місце проживання і громадянство;
  • номер паспорта;
  • мета візиту та терміни перебування в Росії;
  • назви міст, обрані іноземцем для відвідування.

Чим уважніше іноземець поставиться до наданих російській стороні даними про себе, тим простіше виключити образливу помилку, наприклад, у складному імені закордонного гостя.

Як отримати візу в Росію

Алгоритм однаковий, незважаючи на цілі поїздки. Єдина відмінність в дозволеному способі пред’явлення запрошення.

Як отримати візу в Росію:

  • Потрібно знати точну дату в’їзду в Росію і термін перебування в країні. Від його тривалості і кількості днів, а також цілі візиту (туризм, ділові переговори, навчання або зустріч з родичами) залежить тип візи. Для певних країн оформлення візи починається з запрошення.
  • Далі слід сам процес підготовки і отримання запрошення або туристичного поруки, тобто ваучера.
  • Заповнення візової заявки на сайті МВС Росії. Тільки анкету, заповнену на порталі, і за зразком відомства, прийме російське консульство. Процес заповнення анкети простий, крім іншого, потрібно вибрати місце звернення за візою, тому що для громадян деяких країн Росія пропонує вибір: візові центри або консульство.
  • Роздрукуйте візову заяву і разом із запрошенням подайте в консульство або візовий центр.
  • Заберіть візу в призначений термін. Відразу ж перевірте, чи правильно вказано ім’я, дані паспорта та терміни дії візи. Пізніше ніякі зміни у візі будуть неможливі.
  • Реєстрація

    Щоб законно перебувати в РФ, потрібно не тільки легально перетнути кордон, але і дотримувати правила перебування в Росії і стати на міграційний облік, тобто оформити реєстрацію.

    Процедура передбачена Федеральним законодавством, і, якщо іноземець не виконає її в перший тиждень з дня в’їзду, виникнуть питання не тільки гостю, але й стороні, яка запрошує. Тому треба подбати про те, щоб запрошений вами іноземець був зареєстрований. Це пргостая процедура і, як правило, не зайняття багато часу. Приймаючу сторону попросять заповнити повідомлення, вписавши в бланк інформацію про гостя і запрошує. Повідомлення потрібно доповнити копіями документів зарубіжного гостя. Довідки можна надіслати поштою або подати в районний відділ міграційної служби населеного пункту.

    Через 90 днів термін реєстрації закінчиться. За цей час іноземець повинен визначитися з навчальним закладом або працевлаштуванням. Продовжити реєстрацію дозволяється за певних підставах. Наприклад, при наявності трудового договору, дозволу на роботу або документа з місця навчання. Продовження реєстрації вже не потребуватиме участь запрошуючої сторони, це можуть зробити тільки представники роботодавця або вузу.

    Кого можна запросити

    Коли не можна оформити запрошення в Росію для іноземців? УФМС доносить інформацію про те, що присутність іноземного гостя не повинне загрожувати безпеці громадян Росії і завдати шкоди діяльності державних інститутів або підприємств. Тому деяким іноземцям в Росії можуть бути не ради і відмовити у в’їзді. У таких випадках безглуздо починати процес запрошення.

    В Росію не пустять:

    • раніше засуджених або притягнутих до адміністративної відповідальності частіше двох разів за три роки;
    • податкових боржників або штрафників;
    • раніше депортованих.

    Хто може запросити іноземця

    Оформляти запрошення іноземця в Росії може будь-який російський громадянин або компанія, а також вузів, освітні та наукові центри.

    Крім того, право запрошувати іноземця є і у мігрантів, які оформили дозвіл на проживання.

    Кому віза не потрібна

    Громадяни деяких країн можуть не клопотатися про отримання візи. Запрошення іноземця в Росію для фізичної особи немає необхідності отримувати громадянам деяких держав. Безвізовий в’їзд в Росію доступний жителям:

  • Білорусі, Абхазії, Вірменії, України, Південної Осетії, Казахстану, Молдови та інших країн СНД.
  • Сербії, Македонії, Чорногорії, Хорватії, Ізраїлю, Боснії і Герцеговини.
  • Громадяни Південної Кореї можуть перебувати без оформлення запрошення до двох місяців, жителі Туреччини і Таїланду, – до тридцяти днів.

    Сербам досить мати закордонний паспорт.

    Македонці і боснійці, наприклад, в рамках приватного або ділового візиту залишатися в Росії один місяць, після можна продовжити термін до трьох місяців. Буде потрібно запрошення.

    Приклад заяви на запрошення іноземця в Росію

    Запрошення документ містить «шапку», де указыввается:

    • в який орган і якої країни направляється заява;
    • від кого;
    • паспортні дані заявника;
    • склад сім’ї;
    • потрібно також вказати адресу реєстрації прописки, рід занять і професію.

    Приклад заяви на запрошення іноземця в РФ представлений далі.

    «Я, ______ запрошую громадянина Італії, ______ , 19__ року народження, місце проживання: ____ (вказуєте відомості про гостя: адреса, склад його сім’ї, рід занять, паспортні дані та мета його візиту).

    Зобов’язуюсь забезпечити дотримання правила перебування іноземного громадянина на території Російської Федерації і нести всі витрати, пов’язані з його забезпеченням, проживанням і медичним обслуговуванням».

    Заяву необхідно завірити у нотаріуса. Дані про тип подорожі та мети візиту змінити не можна.

    І ще один важливий рада. В цілому оформлення запрошення для іноземця в Росії не тягне незручностей, у тому числі запрошення іноземцю від фізичної особи. Але створені сотні компаній, що пропонують допомогу в оформленні запрошення. Вони заманюють клієнта короткими термінами, можливостями сервісу та кваліфікацією фахівців. Але не поспішайте вибирати помічників по яскравому сайту з кричущими закликами. Як правило, звичайного моніторингу відгуків буває достатньо, щоб зрозуміти: хто дійсно допоможе, а хто створить додаткові труднощі.