Закриття ІП ИФНС: покрокова інструкція

Віктор Кузьмін

1 minute

Для індивідуального підприємця дуже важливо дотримання всієї процедури закриття діяльності, так як борги підприємця можуть погашатися за рахунок особистого майна. Закриття ІП в ИФНС передбачає збір ряду документів. При цьому необхідно чітко розділяти ситуації:

закриття з власної ініціативи;
закриття за процедурою банкрутства.

Можливі причини закриття ІП

Причин для закриття ІП ИФНС може бути безліч:

немає прибутку і перспектив отримання в майбутньому будь-яких доходів;
навпаки, бурхливий розвиток та реорганізація в ТОВ;
важкий податковий тягар;
банкрутство;
смерть;
заборона суду на заняття підприємницькою діяльністю;
закінчення дії реєстраційних документів в РФ.

Деякі особи вирішують піти в тінь, не платити податки, хоча такий шлях є вкрай небезпечним. Незалежно від причин, особі необхідно виконати всю процедуру і слідувати інструкції закриття ІП ИФНС. Не варто думати, що після закриття держава спише всі штрафи і недоплати, включаючи заборгованості, які утворилися перед фондами.

Необхідні документи для закриття з ініціативи підприємця

В податкову службу для закриття необхідно надати:

заяву за встановленою формою, яку можна завантажити з офіційного сайту;
сплатити державне мито в розмірі 160 рублів і докласти квитанцію;
документ, що підтверджує звернення до Пенсійного фонду, хоча на рівні законодавства не передбачена така папір, податкова служба повинна самостійно запитувати її;
довідка з Пенсійного фонду, що за підприємцем немає боргів, хоча вона також є обов’язковою;
свідоцтво або виписка з ЕГРЮЛ;
ІПН або ОГРНИП;
свідоцтво про постановку на податковий облік;
паспорт.

Заповнення заяви

Заява для закриття ІП з сайту ИФНС завжди можна завантажити безкоштовно, тому з актуальністю проблеми форми не повинно бути. Якщо немає впевненості в правильному назві територіального органу податкової служби, куди подаються документи для закриття, то краще всього цю частину заяви заповнити безпосередньо при подачі документів.

Заповнювати заяву слід дуже уважно, якщо буде допущена помилка і не виявлена в момент подачі, то після розгляду документів підприємець отримає відмову. При заповненні бланка заяви на комп’ютері слід використовувати шрифт Courier New 18 висоти. Якщо заява заповнюється вручну, то всі букви повинні бути великими.

У разі подачі документів через уповноважену особу, воно повинно мати документ, що підтверджує його повноваження.

Процедура подачі документів

У багатьох осіб виникає питання про те, закриття ІП в якій податковій слід проводити? Природно, подавати документи на закриття ІП необхідно в той же орган, де проводилося відкриття. Практично в кожному регіоні є спеціалізоване підрозділ, який займається саме реєстрацією та зняттям з податкового обліку юридичних осіб, ІП.

Приміром, у Москві проводить закриття ІП ИФНС 46. Саме на цей підрозділ покладено функції з ведення регіонального розділу обліку юридичних осіб і індивідуальних підприємців. На сайті ИФНС 46 регулярно оновлюється інформація, саме тут можна завантажити актуальні бланки для проведення ліквідації та відкриття ІП. Також тут надана інформація щодо графіку роботи ИФНС. На сайті також можна наті інформацію щодо регіональних відділень ФНС по всій країні.

Способи подачі документів:

закрити своє ІП можна шляхом особистого звернення в податкову службу;
через офіційно уповноважена особа;
скориставшись послугами пошти, з обов’язковим оформленням описом вкладених документів;
можна провести в ИФНС закриття ІП через інтернет.

Подача документів електронним способом

Перш ніж скористатися госуслугами в режимі онлайн, доведеться отримати електронний цифровий підпис, якщо її немає. Отримання ЕЦП є платною послугою, тому не завжди це є раціональним рішенням. При виборі продавця сертифікатів цифрових підписів необхідно зробити акцент на тому, що підпис потрібно для закриття ІП.

Наявність ЕЦП дає право на закриття ІП на сайті ИФНС. Для цього підприємцю необхідно зайти на офіційний сайт фіскальної служби і пройти реєстрацію. Після цього на поштову скриньку прийде лист з підтвердженням реєстрації, і можна подавати всі необхідні документи. Сканувати їх доведеться з урахуванням технічних вимог податкової служби, які зазначаються при завантаженні документів. Після завантаження всіх паперів на пошту знову прийде лист з підтвердженням, що документи отримані.

Через п’ять днів має прийти ще одне повідомлення, а саме про закриття ІП в ИФНС. Однак не рекомендується обмежуватися тільки електронним підтвердженням закриття підприємницької діяльності, краще всього звернутися особисто або через поштову запит, кур’єрську службу, щоб отримати документ на руки.

Закриття за допомогою пошти

На рівні законодавства передбачена можливість передати документи для ліквідації ІП через послуги поштового зв’язку. У цьому випадку теж необхідно підстрахуватися і обов’язково оформити лист цінним, рекомендованим з повідомленням. Слід знати, що всі документи, які будуть вкладені в конверт, доведеться завірити нотаріально, природно, виключаючи квитанцію про сплату мита, яка засвідчується в банківській установі. Також в лист необхідно вкласти опис, де будуть вказані всі надсилаються документи.

На закриття у податкової служби є 5 робочих днів, які будуть відраховуватися від дати отримання документів.

Вирішуємо питання з Пенсійним фондом

Незважаючи на те, що закриття ІП ИФНС не передбачає надання довідки про те, що у підприємця немає боргів, все ж подбати про це слід, так як якщо в процесі закриття буде виявлено борг, процедура буде припинена до повного розрахунку з фондом.

Для того щоб запросити довідку з Пенсійного фонду, потрібно звернутися в регіональне відділення особисто, з письмовим запитом, і надати копії таких документів:

паспорта;
свідоцтва про присвоєння ІПН;
свідоцтва про державну реєстрацію;
документів, які дозволять підтвердити оплату всіх обов’язкових внесків;
СНІЛС;
документа про присвоєння номера ОГРНИП.

В залежності від наявності або відсутності заборгованостей буде видана відповідна довідка. Якщо є борг, то його перед закриттям ІП потрібно погасити.

Питання з фондом соціального страхування

Індивідуальним підприємцям, які не мали найманих працівників, перед закриттям ІП ИФНС цей пункт можна пропустити.

Якщо співробітники є у ІП, то їх перед закриттям у ФСС необхідно звільнити всіх, розрахуватися з фондом і тільки після цього запитувати документ про відсутність заборгованості. Запит здійснюється за тією ж схемою, що і в ПФР.

Заключний етап закриття ІП

Не варто забувати, що перед закриттям рекомендується розірвати всі господарські договори, якщо є боргові зобов’язання, то обов’язково розрахуватися з ним і забрати, то що повинні контрагенти.

Наступний крок – закриття розрахункового рахунку в банківській установі. Кошти, що залишилися, можна перевести на свій особистий рахунок, який був відкритий на фізичну особу. Після закриття рахунку рекомендується отримати підтвердження розірвання договору з банком.

Відповідальність особи після закриття ІП

Природно, кожний підприємець знає, що він несе повну відповідальність за борговими зобов’язаннями майном ІП і своїм власним навіть після закриття ІП в ИФНС.

Наприклад, якщо є заборгованість перед Пенсійним фондом, то закрити ІП все ж можна, але борги доведеться сплатити вже в якості фізичної особи. Те ж саме стосується боргів перед працівниками, ФСС і контрагентами. Якщо не розраховуватися, то стягнення кредитори можуть провести в судовому порядку.

Чи потрібно здавати звіти при закритті

Перед тим як подати заяву про закриття ІП в ИФНС, необхідно знати, що від подачі декларації така дія не звільняє.

У залежності від системи оподаткування, на якій працював ІП, існують певні терміни подання декларацій. Розглянемо їх.

Система оподаткування	Коли повідомити податковий орган про прийняте рішення	Термін подання звіту	Термін сплати податку
Спрощена система	Не пізніше 15 днів з моменту ліквідації.	До 25 числа, наступного місяця після припинення діяльності (наприклад, якщо зміни внесені у травні, то відзвітувати потрібно до 25 червня).	До 25 числа наступного місяця після припинення діяльності.
Патентна система	Протягом 10 днів з моменту припинення діяльності.	Податковим періодом в даному випадку вважається період з моменту дії патенту і до ліквідації ІП.	Якщо ІП необхідно ще доплатити, то розрахунок слід провести у термін, зазначений у патенті. Якщо є переплата, то проводиться перерахунок, але не раніше закінчення строку дії патенту.
Загальна система	При подачі декларації ПДФО, ставиться отчетка про ліквідацію та подається звіт протягом 5 днів з моменту ліквідації. Щодо декларації з ПДВ не пізніше 25 числа місяця, який слідує за звітним кварталом	декларацію з ПДФО необхідно подати протягом 5 днів з моменту, як була припинена діяльність. Декларація з ПДВ, в наступному кварталі, до 25 числа, який слідував за кварталом, відбулася ліквідація	Сплатити податок на прибуток фіз. особи необхідно протягом 15 днів з моменту подання звіту. Оплачувати ПДВ доведеться в рівних частинах, по 1/3 кожен місяць кварталу, в якому подається звіт
ЕНВД	не пізніше 20 числа того місяця, який слідує за звітним кварталом, в якому було ліквідовано ІП.	При наявності боргу, сплатити його слід не пізніше 25 числа місяця, який слідує за звітним кварталом, тобто в той же місяць, коли подавався звіт	у разі ліквідації ІП не в перший день календарного місяця, проводиться перерахунок фактичних днів, в яких здійснювалася діяльність

Не варто забувати, що нульова декларація також підлягає подачі в податкові органи.

Висновок

Найголовніше, про що слід пам’ятати, що навіть після закриття ІП фізична особа не звільняється від сплати боргових зобов’язань і надання звітів у податкову службу.

Після закриття ІП фізична особа зобов’язана зберігати документи не менше 4 років. Законодавством не встановлено обов’язок ІП, після ліквідації обов’язково знищувати друк. Відкрити ІП можна в будь-який момент, навіть на наступний день після закриття.