Закон про застосування контрольно-касової техніки (ККТ) для ІП

Віктор Кузьмін

1 minute

Законодавство змінюється стрімко. У цій статті обговоримо нововведення, що стосуються ККТ. У чому полягає їх суть? Чи може існувати ІП без ККТ на УСН? В які терміни потрібно внести зміни в роботу? Як саме повинні здійснювати застосування ККТ ІП?

Як з’явився новий закон?

Необхідність внести відповідні зміни в законодавство щодо використання ККТ для ІП обумовлена сучасними реаліями. Сам закон, який буде обговорюватися в статті, був прийнятий досить давно, а саме в 2003 році. З тих пір пройшло досить багато років, технічний прогрес зайшов далеко вперед, а значить, з’явилися можливості суттєво модернізувати процес експлуатації касових апаратів.

Протягом півроку (з серпня 2014 року і до лютого 2015 року) в ряді міст і регіонів Російської Федерації був проведений спеціальний експеримент, який був покликаний продемонструвати доцільність та можливість впровадження сучасних технологій у сферу касового обслуговування. У цьому експерименті були задіяні близько тисячі компаній. В ході нього близько чотирьох тисяч касових апаратів були модернізовані і отримали модуль, передбачений для передачі даних в Федеральну податкову службу. Особливим учасником проекту став сервіс “МойСклад”, який також запровадив нові технології. Експеримент показав себе, як успішний, а необхідність впровадження ККТ для ІП – доцільною. Це стало основою для формування законопроекту.

Єдиною проблемою, яка була виявлена в ході експерименту, стало питання забезпечення безпеки переданих даних. А значить, тепер оператори фіскальних даних зобов’язані одержувати спеціальні ліцензії, що видаються Федеральною службою безпеки. Крім іншого, кожен контрольно-касовий апарат повинен бути оснащений особливим фіскальним накопичувачем, який є, по суті, криптозащищенной енергонезалежною пам’яттю.

Навіщо це потрібно?

Якої мети повинно послужити впровадження ККТ для ІП? Це потрібно не тільки для того, щоб вдосконалити механізм збору податків, але і для того, щоб спростити порядок експлуатації контрольно-касової техніки починаючи з поточного 2017 року. Таким чином, процедура постановки на облік ККТ стало істотно простіше як для податкової служби, так і для окремих підприємців. Так, всі фіскальні органи відчули суттєве зниження документообігу, а значить, зменшилося навантаження на окремих співробітників і цілих підрозділів. Також значно вдосконалюється система контролю. Покупці теж відчують користь від цієї модернізації. Наприклад, вони зможуть отримати чек на свою електронну адресу, а отже, відновити його можливо буде навіть у тому випадку, якщо паперовий варіант буде загублений. Всі ці заходи приведуть до того, що торговий бізнес в цілому стане набагато прозорішим, адже приховати що-небудь буде вже абсолютно неможливо.

Часто модернізація ККТ для ІП зв’язана з деякими труднощами, зокрема, з додатковими витратами. Адже впровадження нової техніки повинно здійснюватися виключно за свій рахунок. Тим не менш уникнути цього не вдасться. Вже зараз законодавство зробило розглянуте вимога обов’язковим.

Новий порядок застосування ККТ

Нова система застосування контрольно-касової техніки увазі, що дані про реалізацію будуть передаватися в податкові органи через інтернет безпосередньо з касового апарату в момент здійснення покупки. Проте це відбувається не безпосередньо, а задіює оператора фіскальних даних. З ним будь-який підприємець повинен заздалегідь укласти відповідний договір про співпрацю.

Крім іншого, необхідність надавати покупцям паперові чеки не зникла. Проте додалися нові можливості. Так, за бажанням клієнта, чек також може бути відправлений на його електронну адресу або мобільний телефон у вигляді СМС-повідомлення. Обидва ці документи мають цілком законну силу.

Який ККТ потрібен для ІП? Це повинен бути касовий апарат виключно нового типу, який надає можливість виходу в інтернет. Така ККТ повинна зберігати в пам’яті, а також передавати оператору фіскальних даних інформацію про кожен факт реалізації.

Тепер зареєструвати касовий апарат стало набагато простіше. Для цього більше не потрібно відвідувати Центри технічного обслуговування. Новим законом вони не передбачені як такі. Реєстрація відтепер може здійснюватися віддалено. Для цього потрібно укласти договір про співпрацю з оператором фіскальних даних.

Кілька посилилися вимоги до чеками, а також звітним бланків. Тепер у них необхідно вказувати набагато більше інформації.

Хоча зараз застосування ККТ ІП на патенті не є обов’язковим, їм також доведеться передавати дані про реалізацію в Федеральну податкову службу, як якщо б вони мали ККТ. Однак така ситуація триватиме недовго. Вже з 1 липня 2018 року застосування ККТ для ІП на ЕНВД і на патенті стане повною мірою обов’язковим. Їм також доведеться обзавестися технікою нового типу.

Однак деякі підприємці все ж звільняються від описаних вимог. Кого це стосується? Розглянемо докладніше далі в цій статті.

Нові поняття

З моменту прийняття нового закону підприємцям довелося звикати до ряду нових понять. Розглянемо деякі з них.

Оператори фіскальних даних – впроваджувані з 2017 року організації, основним напрямком діяльності яких стає обробка інформації з касових чеків і її відправлення у вигляді закодованої у відповідні підрозділи податкової служби. Для того щоб безперешкодно здійснювати вказану діяльність, аналізовані компанії зобов’язані отримати особливий дозвіл від Федеральної податкової служби.

Фіскальні накопичувачі – заміна звичних електронних стрічок. Вони передбачені для того, щоб закодувати і зберегти всі дані з розрахункових чеків. Їх заміна повинна проводитися лише раз на тринадцять місяців. А ось застосування ККТ ІП на ЕНВД передбачає подібну заміну лише один раз у три роки. Відповідні для цього накопичувачі надійдуть у продаж в 2018 році.

Реєстри – інформаційні бази даних, які ведуться Федеральною податковою службою та містять інформацію про дозволені до використання на території Російської Федерації контрольно-касових апаратів. Каси, які в нього не входять, не зможуть здійснювати розрахунки.

Практичне застосування

Як реалізувати нововведення на практиці підприємцю? Для цього потрібно поставити власний касовий апарат (відповідно, нового покоління, що володіє функцією передачі даних) на облік в податкові органи. Як це зробити? Потрібно зареєструватися на сайті nalog.ru, а також укласти особистий договір про співпрацю з оператором фіскальних даних. Коли ці два кроки позаду, то можна на вказаному сайті залишити персональну заявку на здійснення реєстрації контрольно-касової техніки. Таке звернення обов’язково має бути підписана за допомогою електронного підпису. Як тільки всі надані дані будуть розглянуті відповідним підрозділом податкової служби, підприємець зможе отримати реєстраційний номер свого касового апарату. Його протягом одного робочого дня необхідно буде ввести в розглянутий апарат. На цьому процедура завершиться. Особисто відвідувати будь-які органи підприємцю не доведеться.

Як тільки касовий апарат був успішно зареєстрований, касир може приступати до роботи з ним. Отже, в чому ж полягають основні відмінності від старого порядку? У той час, коли клієнт здійснює оплату за вибраний товар і отримує відповідну квитанцію, техніка виконує свою роботу. Накопичувач фіскальних даних формує і кодує інформацію за чеком та надсилає її оператору фіскальних даних. Останній протягом короткого часу обробляє отриману інформацію і надсилає у касу підтвердження цього. Тим часом дані передаються їм безпосередньо в податкові органи. Таким же чином все працює і в разі повернення товарів.

Слід також врахувати, що те, наскільки швидко буде пробитий чек, не залежить від того, з якою швидкістю будуть передаватися дані оператору фіскальних даних. Інформація буде передана одночасно з процесом оформлення чека і його збереженням у фіскальному накопичувачі контрольно-касового апарату. Крім того, дані можуть бути автоматично відправлені трохи пізніше.

Хто звільнений від застосування ККТ?

Що цікаво: застосування ККТ ІП є обов’язковим далеко не у всіх випадках. Більш того, останнім часом істотно розширився список тих, хто може не використовувати контрольно-касову техніку у своїй професійній діяльності. Так, наприклад, нові вимоги не стосуються тих підприємців, які:

здають особисту житлову площу в оренду;
надають послуги в сфері ремонту взуття;
реалізують вироби виготовлені ними (мова йде про художній або народному промислі);
виготовляють і ремонтують ключі;
виготовляють і ремонтують металеву галантерею;
реалізують морозиво;
продають напої з автоцистерн;
реалізують різноманітну розносну продукцію;
торгують безалкогольними напоями;
працюють у віддалених територіях;
реалізують журнали і газети з спеціалізованих кіосків;
продають сезонні товари (продукти харчування);
реалізують товари на виставках і ярмарках, а також роздрібних ринках;
мають аптеки в селах.

Тим не менше навіть на важкодоступних територіях будь-які продавці повинні за бажанням клієнта видавати йому бланк суворої звітності, який підтвердить факт покупки і буде містити ряд відомостей про неї.

Хто втратив звільнення від ККТ?

Може працювати ІП без КТ? Може. Однак деякі з тих підприємців, які раніше мали право не використовувати у своїй діяльності контрольно-касову техніку, незабаром будуть змушені перейматися цим питанням.

Кого це торкнеться?

Підприємці, які є платниками податків ЕНВД або ПСН. Зараз не обов’язково використовувати ККТ для ІП на ЕНВД. З 01 липня 2018 року використання касових апаратів для них стане необхідною умовою для роботи. Зараз же вони просто повинні видавати підтвердження операції за вимогою клієнта. Також обов’язковим стане використання ККТ для ІП на УСН.
Торгові автомати. Сьогодні такі апарати функціонують у громадських місцях без необхідності присутності продавця та не видають ніяких чеків. Однак з 01 липня 2018 року вони зобов’язані бути оснащені спеціально призначеними для них онлайн-касами.
Платіжні термінали. Навіть якщо особиста присутність підприємця не потрібно для здійснення операцій, як у випадку з платіжним терміналом, впровадження онлайн-каси такого ІП все одно необхідно.

Потрібна ККТ для того, щоб надавати послуги населенню?

Надання послуг населенню – це значна частина малого бізнесу, що реалізується на території Російської Федерації? Отже, які напряму входять в дану категорію? Мова йде про такі:

житлово-комунальні послуги;
різноманітні побутові послуги (ательє, перукарні);
мобільний зв’язок;
пасажирські перевезення;
поштовий зв’язок;
реалізація квитків на заходи.

Описані послуги також мають бути враховані в системі оподаткування, а значить, тим, хто їх надає, також потрібно використовувати ККТ. На даний момент основною вимогою до такого роду підприємцям є видача клієнтам бланків суворої звітності. Форми для них дістати нескладно: їх можна роздрукувати самостійно, замовити в друкарні або придбати в магазині канцелярських товарів. Однак з 1 липня 2018 року система трохи зміниться. Всі підприємець повинні будуть продовжувати видавати бланки суворої звітності, ось тільки формуватися вони тепер будуть за допомогою спеціалізованого пристрою – так званої автоматизованої системи для бланків суворої звітності. По суті, такий пристрій являє собою особливий різновид контрольно-касової техніки.

Що зміниться в БСО?

Розширено список того, що потрібно вказати в числі реквізитів. Так, крім дати і часу, в які була здійснена покупка, тепер необхідно зафіксувати такі відомості:

розмір ставки ПДВ;
точна адреса торгової точки або назва інтернет-магазину, в якому була здійснена покупка;
номер фіскального накопичувача, указывающийся при його реєстрації;
конкретний вид системи оподаткування.

Якщо була допущена якась помилка, то існує можливість створити бланк корекції (або чек). Це актуально тільки для тих прорахунків, які були допущені в конкретний поточний день.

Всі бланки і чеки мають бути видані покупцеві і надані контролюючому органу. Якщо є згода клієнта, йому можна надіслати чек в СМС-повідомленні на мобільний телефон або електронну пошту. До речі, відправлений може бути не сам касовий чек, а докладні відомості про покупку, якщо так зручніше клієнту.

Якщо йдеться про віддалену інтернет-торгівлі, то ніяких роздрукованих чеків видавати продавець не зобов’язаний, а от відправити в електронному вигляді дані все ж доведеться.

Висновок

Важливо пам’ятати, що невиконання вимог закону загрожує покаранням. Так, передбачено штрафи за ККТ для ІП (у разі їх некоректного використання). У цій статті ми обговорили, як здійснюється застосування ККТ ІП на УСН, ЕНВД і ПСН, хто звільнений від необхідності використовувати касові апарати, а кому треба готуватися до їх впровадження. Дотримуйтесь вимогам закону, і тоді вам не доведеться вирішувати додаткових проблем, пов’язаних з вашої ділової активністю.