Юридичний супровід договорів. Порядок укладення договору

Супровід договорів – це діяльність, спрямована на надання послуг правового характеру в процесі укладення угод та їх виконання.

Роль договору

Договір – це угода, що породжує права і обов’язки його учасників. Без нього немає ніякої економічної діяльності. Адже навіть створення підприємства – це вже угода. Вся діяльність підприємця будується на безперервного ланцюга договорів і зобов’язань. Звідси і виникає потреба забезпечити себе кваліфікованою допомогою.

Серед юристів побутує думка, що договір готується в першу чергу для майбутнього судового розгляду. І приділяти йому мінімум уваги неприпустимо. З цієї причини супровід договорів продовжує розвиватися як окремого напряму в юридичній сфері.

До кого звертатися

Є два варіанти:

• найняти юриста або юристів;
• звернутися за допомогою в юридичну компанію, яка буде надавати послуги з потреби.

Перший спосіб вважається більш дорогим. Адже юристові, як працівнику, треба платити зарплату. Другий спосіб визнаний більш дешевим, але оплата здійснюється регулярно, незалежно від обсягу наданої допомоги та складності справ. Він підходить для індивідуальних підприємців, які мають невеликий дохід.

Компанії, що мають своїх юристів, звертаються за подібними послугами, якщо виникає потреба у фахівцях вузького профілю. Наприклад, право інтелектуальної власності вважається складним предметом, і розбираються в ньому як раз такого роду юристи.

Супровід договорів спеціалізованими фірмами поступово набирає обертів.

Форма роботи у великих компаніях

Середнє підприємство бере на роботу хоча б одного юриста. Якщо чисельність працівників перевищує сотню, то фахівців беруть не менше двох. Чому?

Один стежить за виконанням трудового законодавства, другий займається супроводом договорів. Представництво в суді забезпечується тим, чия зона відповідальності зачіпається.

Зараз в державних організаціях спостерігається тенденція виділяти одного співробітника, який займається виключно контрактами в рамках держзамовлень. Вся інша робота лягає на інших спеціалістів. Подібне відбувається і в приватних організаціях.

Спеціалізація співробітників за окремими видами діяльності робить їх роботу більш ефективною. Людина, займаючись лише угодами, має можливість відточувати свою майстерність. Не дивно, що в холдингах та інших великих організаціях існують відділи супроводу договорів, де кожен юрист виконує певну частину роботи з ними.

Процедура укладення угоди

Порядок укладення договору представлений в декількох варіантах:

• усна форма;
• письмова форма;
• нотаріальна форма;

Угоди з деякими видами майна підлягають реєстрації.

Договір в усній формі укладаються шляхом передачі майна або надання послуг в обмін на гроші. Підтвердженням проведення операції служить квитанція та інші документи.

Письмова форма – найбільш поширений спосіб укладання. Угода друкується на папері або формується в електронній формі. Текст займає від однієї сторінки до безлічі листів.

Документ зшивається, на ньому ставляться печатки та підписи сторін або їх представників.

Аналогічним чином виглядає угоду, завірений у нотаріуса. Різниця в тому, що текст друкується на спеціальному захищеному бланку, і додатково до реквізитів сторін ставиться заверяющая підпис нотаріуса та його печатка. Підписується і завіряється, природно, вже узгоджений текст договору.

Порядок укладання угоди може виглядати інакше. Потенційному клієнту відправляється пропозицію у вигляді проекту договору. Йому лишається поставити свій підпис на готовому документі, та направити його відправнику, залишивши собі другий примірник.

Особа, яка одержала пропозицію, має право запропонувати свої корективи, шляхом складання протоколу розбіжностей.

Якщо не вдається вирішити спір, суд подається позов, щоб зобов’язати другу сторону укласти договір в редакції, вказаної в позові.

Що включається в супровід

Підприємці звертаються з різними питаннями, якщо їх об’єднати, виходить приблизно наступний перелік:

• розробка проекту угоди;
• аналіз наявного договору;
• допомога у веденні переговорів щодо укладення угоди або внесення змін до нього;
• спостереження за виконанням угоди, участь в претензійній роботі;
• консультації та інші послуги, в яких виникає необхідність.

Таким чином, укладення та супровід договорів являє собою серйозний обсяг роботи.

Робота з проектом

Чому так важливо юридичний супровід договорів на початковому етапі?

Закон дає сторонам свободу у формуванні умов угоди. Але вона має межі, і їх порушення призводить до негативних наслідків. Одні полягають у тому, що угода визнається незаконним повністю або частково, і втрачається право вимагати що-небудь з контрагента. Інші полягають у санкції з боку держави. Зокрема, податкова служба накладає штрафи.

Незбалансованість умов договору призводить до того, що одна сторона має надмірну перевагу. Угоду тим самим набуває кабальний характер.

Припинення підписаної угоди або зміну його умов дозволено за обопільною згодою. Його відсутність залишає угоду в силі. Єдиний, хто має право внести зміни лише по своїй волі – суд за позовом однієї із сторін.

Допомога в переговорах

Вона полягає в реченні варіантів, які б влаштували іншу сторону. Особливо якщо мова йде про єдиний постачальника, наприклад, монополіста у галузі постачання електроенергії.

Знання закону і технічних нюансів позитивно позначається на позиції парламентера.

Як описувалося вище, укладення договору являє собою тривалу процедуру з складанням великого об’єму документації, якщо спілкування зводиться до листування або на кону серйозні суми.

Аналіз уже наявного угоди

Спеціаліст по супроводженню договорів дає поради і щодо договору, який вже підписаний. У чому вони можуть полягати?

Якщо документ несправедливий і служить джерелом збитків, в першу чергу відшукуються можливості дострокового припинення договору. Вони пов’язані з порушеннями, допущеними другою стороною.

Угоди діють певний час, і щоб не продовжувати його дію, потрібно в обумовлений час заявити про відмову. Правильність формулювань важлива не менш своєчасності.

Деякі категорії угод, зокрема з надання послуг, дозволяється розривати за заявою споживача. Якщо ж підстав немає, залишається чекати моменту, коли з’явиться право відмовитися від договору.

Спостереження за виконанням

Судовий позов про стягнення за порушення договору повинен бути обґрунтований, і завдання юриста зібрати документи і правильно оформити претензії контрагента. Без їх попереднього направлення переважна частина справ в системі арбітражу не відкривається.

Спори про виконання договору вирішуються виходячи з наданих матеріалів. Якщо їх недостатньо або є неточності в оформленні, у позові відмовляють частково або повністю.

Якщо вдалося домогтися позитивного рішення в суді, процедура його виконання не менш відповідальний і складний етап.

З чим стикаються стягувачі:

• неякісна робота приставів виконавців (повільність, порушення законодавства);
• необхідність отримання судового дозволу на проведення того чи іншого дії пристава-виконавця.
• спроби приховати майно боржника або зробити скрутним накладення на нього стягнення.

Клієнти просять надати повний пакет послуг, так і окремі з них. Причини їх потреб і фінансових ресурсах, які у них є.

Вартість супроводу договору залежить від того, який обсяг робіт просить виконати замовник і від регіону. У столицях суми вище, а в інших областях нижче. Фірма або окремий фахівець вибирають власну політику, але різниця цін в одній місцевості невелика.