Які документи потрібні для відкриття ТОВ? Перелік документів для відкриття ТОВ

Віктор Кузьмін
1 minute

Одна з найпопулярніших в Росії організаційно-правових форм ведення бізнесу – товариство з обмеженою відповідальністю. Наскільки складна процедура реєстрації такого типу організацій? Які потрібні документи для відкриття ТОВ? Самостійно що потрібно зробити для того, щоб зареєструвати філію організації? Як відкрити розрахунковий банківський рахунок фірми?

Законодавча база

Процедура реєстрації товариства з обмеженою громадськістю регулюється двома основними законодавчими джерелами. По-перше, це Цивільний кодекс РФ: у ньому роз’яснюється сутність даної організаційно-правової форми ведення бізнесу, викладаються основні відмінності ТОВ від інших юридичних суб’єктів. По-друге, це ФЗ “ПРО державну реєстрацію юридичних осіб”. У ньому, в свою чергу, роз’яснюються нюанси, що розкривають те, як оформити діяльність ТОВ найбільш коректним способом.

Є також безліч підзаконних правових актів, що розкривають подробиці процедур, характерних для реєстрації господарських товариств даного типу.

Що таке ТОВ?

Перш ніж визначатися з тим, які документи потрібні для відкриття ТОВ, вивчимо сутність цієї організаційно-правової форми ведення бізнесу. Товариство з обмеженою відповідальністю створюється одним, двома або більшою кількістю осіб при обов’язковому формуванні статутного капіталу (мінімальний його обсяг – 10 тис. руб.). Учасники ТОВ, згідно із законом, не несуть відповідальності за офіційними зобов’язаннями створюваного підприємства (але ведуть діяльність, усвідомлюючи ризик можливих збитків у межах фінансових величин, що відбивають індивідуальні частки в бізнесі).

Так чи обмежена відповідальність в ТОВ?

Як ми сказали вище, учасники ТОВ не несуть особистої ответственнности за зобов’язаннями свого бізнесу. Тобто якщо в компанії будуть великі борги, то стягнути їх мають право лише за статутного капіталу фірми. Однак у кредиторів ТОВ є законне право ініціювати процес банкрутства компанії, при якому учасники ТОВ можуть бути притягнуті до відповідальності, вираженої в субсидіарної формі. В ході судових слухань може бути встановлено, що ТОВ стало неплатоспроможним через усвідомлених дій його засновників (або, навпаки, відсутності належної реакції з їх боку). І тоді власники компанії стануть відповідати особисто (за рахунок майна).

Переходимо від теорії до практики. Перед нами рекомендований експертами алгоритм, за яким підприємець (або група) може зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю. Ми вивчимо те, які документи для відкриття ТОВ потрібні і які нюанси взаємодії з компетентними державними органами в ході надання бізнесу офіційної форми.

Реєстрація ТОВ: придумуємо назву

Перший крок – придумати назву фірми. Відповідно до законів РФ, воно має бути російською мовою (або передавати іноземне слово в транскрипції, наприклад “Бьютіфул Ентертейнмент Сістемс”). ТОВ може мати дві назви – повна та скорочена. Якщо фірма реєструється в одній з російських республік, то обидва найменування можуть звучати також і на національному мові суб’єкта федерації.

У деяких випадках у назві компанії повинен фігурувати рід діяльності. Зокрема, це стосується компаній, що займаються деякими різновидами фінансових операцій (такими як, наприклад, скуповування дорогоцінних металів, організація електронно-платіжних сервісів). Експерти не рекомендують включати в назву фірми слова “Росія”, “Москва”, “Олімпійський”.

Потрібен адресу

Обов’язковий атрибут ТОВ – юридична адреса. При відсутності офісу у фірми цілком підійде адреса реєстрації за місцем проживання одного із співзасновників. В перелік документів для відкриття ТОВ, призначених для прописування фірми, входять:

  • гарантійний лист від власника нерухомості (квартири, офісу) про те, що він готовий до того, що на об’єкті буде зареєстрована фірма;
  • свідоцтво про право власності (якщо фірма прописується конкретно в квартирі);
  • копія паспорта (обов’язково зі сторінкою, на якій є штамп про реєстрацію).

    • Вибираємо код діяльності

    Наступний крок – визначитися з так званим кодом діяльності. У Росії є общефедеральный класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД), в якому ці самі коди містяться. Потрібно вибрати код (один або кілька), найбільш відповідний публікацію діяльності ТОВ. Записуємо цифри, йому відповідають.

    Головні документи

    Переходимо до “паперової” складової процесу реєстрації фірми. Які документи потрібні для відкриття ТЗОВ в першу чергу?

    До таких відноситься, перш за все, рішення про те, що фірма засновується. Якщо засновників ТОВ кілька, то знадобиться також і колегіальний протокол зборів. Яка структура документа, про який йде мова? В ньому необхідно відобразити:

    • назва ТОВ (як повне, так і скорочене, написане на мовах національних республік);
    • адресу;
    • відомості про статут фірми;
    • інформація про керівника (ПІБ, термін повноважень).

    В список документів для відкриття ТОВ, як ми пам’ятаємо, також може входити і протокол зборів співзасновників. У ньому повинна міститися інформація про вирішення ряду питань. А саме:

    • про затвердження організаційно-правової форми бізнесу;
    • про найменування ТОВ, про адресу фірми;
    • про величину статутного капіталу;
    • про частки у володінні фірмою;
    • про статут;
    • про керівника компанії.

    Рішення кожного питання повинно бути на основі голосування. Факт одноголосного прийняття будь-яких формулювань підлягає внесенню в текст протоколу. Потім створюється кілька копій цього документа: по одній кожного із співзасновників, для архіву фірми, а також примірник для реєструючого відомства.

    Повинен входити в пакет документів для відкриття ТОВ договір про заснування фірми? Експерти відзначають, що він є обов’язковим з точки зору коректної державної реєстрації компанії. Даний договір потрібен для самих співзасновників (у ньому відбиваються їх взаємні домовленості щодо ведення бізнесу).

    У свою чергу, перелік документів для відкриття ТОВ, що належать до критично важливим, входить статут. Багатьма експертами називається найважливішим в аспекті процедури реєстрації фірми. Відомості, які зазначаються в рамках типової структури статуту:

    • назва, адреса, строк діяльності фірми;
    • відомості про засновників;
    • цілі створення фірми, види діяльності;
    • правовий статус компанії;
    • інформація про філіях організації;
    • відомості про статутний капітал, про процедури зміни його величини;
    • права та обов’язки співзасновників;
    • процедура виходу учасників ТОВ з бізнесу;
    • процедура переходу частки у володінні фірмою третім особам;
    • спадкування частки у бізнесі;
    • розподіл виручки;
    • структура управління фірмою;
    • інформація про загальні збори засновників;
    • відомості про виконавчих органах структурі управління;
    • інформація про ревізійних (аудиторських) функції;
    • процедура ліквідації фірми.

    Заповнюємо заяву

    Визначившись з тим, які документи потрібні для відкриття ТОВ, переходимо до практичних кроків щодо реєстрації фірми. Необхідно заповнити заяву за формою Р11001. Це головний документ для реєстрації ТОВ. Найважливіше – не допустити помилок у його заповненні. Є вимога: шрифт повинен бути однаковим, однотипним (не можна, щоб одні букви були надрукованими, а інші – написаними від руки). Також дуже багато територіальні структури ФНС просять, щоб підприємці заповнювали форму Р11001 шрифтом Courier New в розмірі 18.

    Як тільки вся необхідна інформація буде внесено в заяву, його повинні підписати всі засновники ТОВ. Якщо вони в цей момент присутні в офісі ФНС, то нотаріальне завірення не потрібно. Якщо вони підписують документ заочно, то відповідна віза потрібна.

    У нотаріуса

    Якщо співзасновникам все ж доводиться звертатися до нотаріуса, то йому також знадобляться деякі папери. У їх число, як правило, входять вже наявні документи, необхідні для відкриття ТОВ, а саме рішення про заснування фірми та її статут. Також знадобляться паспорта співзасновників компанії.

    Оподаткування: переваги УСН

    Після того як заяву подано у ФНС, можна визначатися з системою оподаткування. Дуже багато підприємців вважають за краще працювати по УСН, тобто за спрощеною системою оподаткування. Вона являє собою, по суті справи, окремий податковий режим. Привабливість спрощенки очевидна: розмір податку при роботі з нею досить невеликий – 6% з виручки або 15% з чистого прибутку. При цьому податки можна зменшувати на величину обов’язкових платежів у державні фонди – ПФР і ФСС.

    Коли переходити на УСН?

    Перехід на УСН експерти рекомендують здійснювати безпосередньо в ході реєстрації фірми. Заява на спрощенку подається за допомогою передачі в ФНС форми типу 26.2-1 (найкраще одночасно з іншими документами). Разом з тим, якщо підприємець забув подати заявку на УСН (або вирішив подумати), у нього є 30 днів після реєстрації фірми для того, щоб встигнути зробити це.

    Розрахунковий рахунок

    Які документи потрібні для відкриття ТОВ, реєстрацію фірми та вибору оптимального режиму оподаткування, ми з’ясували. Наступний найважливіший крок – оформлення банківського розрахункового рахунку. Без нього стартувати і вести бізнес, звичайно, можна (закон не забороняє це), але досить важко з точки зору звітності і паперової тяганини.

    Які потрібні документи для відкриття рахунку ТОВ у банку? Типовий їх перелік такий:

    • свідоцтво про реєстрацію фірми з ФНС;
    • протокол зборів (або рішення про створення фірми);
    • наказ про призначення керівництва фірми, головбуха;
    • інформація про засновників;
    • копія статуту (обов’язково завірена нотаріусом);
    • лист з Росстату (про те, що фірма на обліку);
    • виписка з інформацією з ЕГРЮЛ (бажано отримана не раніше місяця до дати звернення в банк);
    • документи з ПФР і ФСС.

    Безпосередньо в банку підприємець заповнює документи згідно з внутрішніми вимогами кредитно-фінансової організації (такі як, наприклад, бланк із зразками підписів, договір, різні заяви тощо). Також може знадобитися нотаріально завірити деякі банківські документи.

    Статутний капітал

    Відповідно до законів РФ, статутний капітал можна внести на рахунок фірми після її реєстрації (але не пізніше, ніж через 4 місяці). Мінімальний його обсяг – 10 тис. рублів. Депонується виключно в грошовому вигляді, додатковий – можна майном. Бажано, щоб конкретна цифра, що відображає величину статутного капіталу, була кратною кількістю співзасновників фірми (ділилася без округлення). Якщо мова йде про поповнення балансу майном, то попередньо його потрібно оцінити за допомогою звернення до незалежних експертів, результат роботи яких у вигляді спеціального акта засновники потім підписують.

    Відкриваємо філія

    Ми вивчили основні нюанси, які характеризують відкриття ТОВ. Які документи потрібні, ми також знаємо. Але наш бізнес зростає, розширюється. Цілком імовірно, що нам доведеться відкривати інші офіси під своїм брендом. Які потрібні документи для відкриття філії ТОВ? Ось їх типовий перелік:

  • рішення про створення нового підрозділу фірми (на основі загальних зборів співзасновників організації);
  • оновлений статут ТОВ (в ньому повинні бути відображені відомості про нових територіальних структурах фірми);
  • затверджене на загальних зборах положення про філію;
  • довіреність на людину, який буде керувати підрозділом.

    • Процес внесення змін в основні установчі документи ТОВ здійснюється в ході обов’язкового взаємодії з органами ФНС за місцем реєстрації головного офісу фірми. Тому здійснювати додаткові реєстраційні процедури для компанії-філії не потрібно. У разі якщо вирішено завести для представництва окремий банківський рахунок, то за фактом його отримання необхідно повідомити про це локальні підрозділи ПФР і ФСС. Як відзначають експерти, оформлення відокремленого аккаунта в кредитно-фінансовій установі для філій необов’язково. Подібного роду рішення – прерогатива керівників головної структури фірми.