Які документи потрібні для отримання ІНН. Зразок заповнення заяви на отримання ІПН

Всі рано чи пізно стикаються з необхідністю отримання ІНН. Розшифровується ця абревіатура просто – ідентифікаційний номер платника податків. Привласнюють його одноразово.

Сам номер не варто плутати з документом, видаваним податковою службою. У разі втрати, псування або інших причин завжди можна отримати нове свідоцтво.

Коли потрібно отримання ІПН?

Ситуації, в яких може знадобитися це свідоцтво, самі різні, але найчастіше це:

• Досягнення 18 років. — Будь-який повнолітній чоловік може отримати ІПН.
• Початок трудової діяльності. — Часто роботодавці вимагають цей документ при оформленні нового співробітника.
• При веденні податкового обліку у відношенні фізичної особи. — Номер може бути присвоєний податковою інспекцією автоматично.

Оформлення INN є абсолютно добровільним і вас ніхто не може примусити його отримати. Винятком може бути наявність ІНК в обов’язковому порядку при оформленні на роботу (наприклад, державної служби).

ІПН у деяких випадках підлягає заміні:

• при зміні прізвища (наприклад, після реєстрації шлюбу);
• якщо свідоцтво втрачено;
• коли свідоцтво зіпсовано.

Якщо в першому випадку заміна відбувається безкоштовно, то в інших необхідно оплатити цю послугу.

Що являє собою свідоцтво?

ІПН — це аркуш формату А4. На ньому розміщена інформація про платника податків:

• Прізвище та ініціали платника податків.
• Дата і місце народження.
• Дата постановки на облік.
• Безпосередньо ІПН.
• Відомості про податкової інспекції, поставила на облік.
• ПІБ співробітника.

Крім цього ставиться печатка.

Так як цей документ виготовляється на звичайному папері, то часто він втрачає свій первісний вигляд, вицвітає або рветься. У таких випадках необхідно його замінити. Для цього необхідно звернутися в податкову інспекцію за місцем реєстрації і знову отримати свідоцтво.

Де і як можна отримати ІПН?

Якщо раніше був тільки один спосіб — особисте звернення, то зараз ця процедура піддалася спрощення і стала більш зручною.

• Звернення в ИФНС. — Цей варіант ніхто не відміняв. Необхідно просто звернутися в клієнтський відділ. Там же можна отримати консультацію про те, які документи потрібні для отримання ІНН в цьому відділенні.
• Через інтернет. — Заощадити час і нерви допоможе домашній комп’ютер. Скориставшись офіційним сайтом ФНС, можна оформити заявку на отримання ІНН. Документи для отримання будуть під рукою, що набагато полегшує процедуру.
• Через третіх осіб. — Можна оформити довіреність на якого-небудь людини (родич, друг і т. д.), який оформить цей документ за вас.
• Замовити свідоцтво поштою. — Надіслати заповнену заяву та необхідні копії рекомендованим листом. Копії мають бути завірені нотаріусом.

Способи прості і зрозумілі. Необхідно лише знати, які документи потрібні для отримання ІПН, щоб спростити собі цю процедуру.

Що потрібно?

Для отримання ІПН потрібні наступні документи:

• Паспорт або інший документ, що підтверджує особу.
• Заяву. — Можна взяти безпосередньо в податковій інспекції або роздрукувати з офіційного сайту ФНС. При використанні інших джерел необхідно бути дуже уважним і переконатися, що це саме та форма, яка використовується на території РФ.
• Копія свідоцтва про шлюб (при зміні прізвища).
• Квитанція про сплату мита (якщо ви змінюєте ІПН із-за втрати або псування).
• Реєстраційний номер інтернет-заявки. — Присвоюється при оформленні заявки на сайті податкової інспекції.
• Завірені копії та довіреність при зверненні через пошту або третя особа.
• Підтвердження реєстрації за місцем проживання (вимагається при відсутності паспорта).

Цей список повністю відображає те, які документи потрібні для ННН описаними вище способами.

Заява

Якщо всі необхідні документи для отримання ІПН зазвичай знаходяться вдома, то з цим пунктом виникають питання. Де його знайти і як правильно заповнити?

Зараз все набагато простіше, ніж було 10 років тому. Вже не треба бігти, брати бланк і орієнтуватися на наданий зразок. Все, що потрібно — це зайти на сайт і скачати бланк і роздрукувати, або заповнити електронну форму для подання заявки через інтернет.

Зразок заповнення заяви на отримання ІПН

Його можна отримати у будь-якій податковій інспекції або скачати детальну інструкцію, яка, як правило, йде разом з бланком.

В першу чергу необхідно вказати повне прізвище, ім’я та по батькові. У тому випадку, якщо що-небудь було змінено в період з 01.09.1996 з 01.01.2004, то потрібно вказати, в якому році це було зроблено. Далі зазначається стать людини, яка подає заявку, дата і місце його народження.

Наступним пунктом необхідно вказати документ, який засвідчує особу. Як правило, це паспорт. Потім потрібно дуже уважно без будь-яких змін переписати паспортні дані.

У заяві є пункт під назвою «громадянство». У ньому можна писати звичне в спілкуванні слово «російський (-кая)». Необхідно вказати лише назву країни.

Далі заповнюються відомості про прописку: індекс і повна адреса. Якщо не пред’являється паспорт, то потрібно також мати підтвердження про реєстрацію. Для цього можна отримати довідку в Жеку або надати виписку з будинкової книги. Якщо місце проживання змінювалося, то ці дані також необхідно вказати.

Для іноземних громадян підлягають заповненню відомості про країну, де проживав чоловік до РФ, і про закінчення терміну реєстрації. Останніми вводяться контактні дані, підпис та дата складання заяви.

Це все не складно заповнити і отримати, таким чином, повний список того, що треба для отримання ІНН.

Терміни виготовлення свідоцтва

Після того, як стає відомо, які документи потрібні для отримання ІПН, виникає питання: “А коли його можна буде отримати?”. З урахуванням того, що виготовлення документів звичайно займає тривалий час, цей запитання цілком резонне.

Тут все відбувається досить швидко. Максимальний строк становить п’ять робочих днів. Тобто якщо немає святкових днів після вашого звернення у податкову інспекцію, то отримувати свідоцтво потрібно рівно через тиждень (п’ять робочих днів + два вихідних). А якщо у співробітників податкової інспекції немає напливу документів, то свідоцтво ІПН може бути виготовлено протягом одного дня.

Кому ще необхідно мати ІПН?

До платників податків відносяться індивідуальні підприємці і юридичні особи (як вітчизняні, так і іноземні). Кожному з них необхідний ІПН для того, щоб сплачувати всі необхідні податки та збори, пов’язані з їх діяльністю.

При цьому для ІП ніяких особливих дій робити немає необхідності. Процедура отримання ІПН для цієї категорії бізнесменів така ж, як і фізичним особам. Якщо ж людина вже встав на облік в ФНС, а потім вирішив зайнятися підприємницькою діяльністю, то йому не потрібно отримувати окремо ІПН.

Які документи потрібні для отримання ІПН юридичними особами, також можна дізнатися на сайті ФНС або в інспекції за місцем реєстрації. Свідоцтво ІПН їм оформляється і видається при реєстрації організації.

Варто також зазначити, що процедура оформлення заявки на одержання свідоцтва може проходити тими ж способами, як і з фізичними особами. Тобто особисто, через треті особи, віддалено: за допомогою інтернету або з використанням послуг електронної пошти.

Отримати ІПН не так складно, як здається з першого разу. З введенням нових послуг і розвитком інтернету ця процедура займає небагато часу і виключає необхідність ходіння по інстанціях і стояння в чергах.

Ще потрібно пам’ятати, що варто ставитися до цього документа, з належною повагою, щоб не довелося потім витрачати час і гроші на його заміну. Якщо ви не впевнені в тому, що у вас є ІНН, то це легко перевірити, заповнивши форму на сайті ФНС. Якщо ви стоїте на обліку, то система відразу видасть вам ваш ІПН.