Як зробити підпис в Outlook
В даному матеріалі ми розглянемо, як зробити підпис в Outlook. Мова йде про поштовому клієнті і органайзері, який входить до складу пакета Microsoft Office. Цей інструмент допомагає користувачам спілкуватися, не запускаючи пошту в браузері. Користувач може створити підпис в Outlook. Як правило, вона містить контактну інформацію або короткі відомості про відправника.
Рання версія
Спершу розглянемо, яким чином створюється підпис в Outlook 2003. В даному випадку переходимо в меню головного вікна. Вибираємо пункт «Сервіс». Потім використовуємо команду «Параметри». Відкриваємо вкладку «Повідомлення». Виникає особливий список. В ньому вибираємо команду «Створити повідомлення у форматі». Вказуємо необхідний варіант. Для вибраного формату в подальшому буде використовуватися підпис. Переходимо до наступного етапу. Використовуємо групу «Підпис». Далі вибираємо кнопку і функцію «Створити». Вказуємо дані в полі, яке позначено наступним чином: «Введіть ім’я нового зразка». Вибираємо відповідний параметр з групи «Виберіть спосіб створення». Натискаємо на кнопку «Далі».
Оформлення
На наступному етапі перед нами виникне вікно, в якому є поле «Текст». Вводимо або вставляємо з документа відповідну фразу. Доступна зміна зовнішнього вигляду тексту. Для цього передбачені функції «Абзац» і «Шрифт». Після того як підпис в Outlook буде відредагована, натискаємо «Готово». Вставляємо в додаток макет або малюнок. Для цього повторюємо всі етапи до вказівки тексту. Натискаємо кнопку «Далі». Потім тиснемо «Додатково». Надійде попередження про відкриття програми, яка не є частиною MS Outlook. Вибираємо варіант «Так». У виниклому вікні розгортаємо меню «Вставка». Вибираємо «Малюнок». Використовуємо варіант «З файлу». Вибираємо емблему або малюнок. Закриваємо додатковий редактор. Натискаємо кнопку «Так». Вибираємо «Ок», щоб зберегти зміни.
Інший варіант
Тепер ми розглянемо, як зробити підпис в Outlook 2007. Відкриваємо вкладку «Повідомлення». Вибираємо «Активувати». Використовуємо функцію «Підпис». Переходимо до наступного етапу. Натискаємо кнопку «Підпис». Використовуємо функцію «Створити». Вона знаходиться у вкладці під назвою «Електронний підпис». Вводимо ім’я елемента. Натискаємо «Ок». Далі вводимо текст в полі під назвою «Редагувати підпис». Виробляємо форматування. Задаємо необхідні параметри. Для цього використовуємо кнопки формату і стилю. Після завершення створення підпису натискаємо «Ок». Можна вставити малюнок або макет в Outlook 2007. Для цього повторюємо послідовність дій до збереження підпису. Переходимо до вікна «Текст». Натискаємо кнопку «Малюнок». Вибираємо відповідний елемент. Натискаємо кнопку «Ок». Зберігаємо підпис. Для цього натискаємо кнопку «Ок».
Додаткові відомості
Скажемо кілька слів про те, як створити підпис в Outlook 2010, 2013 і 2016. Все робиться за описаним вище алгоритмом. Відмінності незначні. Наприклад, користувач може додати електронну візитну картку, а також зображення рукописного підпису. Отже, якщо використовується версія програми 2016, також спершу вводимо текст. Переходимо на вкладку «Повідомлення» в групу «Включення». Використовуємо кнопку «Підпис». Переходимо до розділу «Виберіть підпис для зміни». Натискаємо кнопку «Створити». Вводимо ім’я у вікні під назвою «Нова підпис». Налаштовуємо параметри. Це можна зробити в розділі під назвою «Вибір підпису за замовчуванням». Далі нам знадобиться розділ «Обліковий запис електронної пошти». Вибираємо елемент, який буде пов’язаний з підписом. Можна використовувати різні варіанти для кожного облікового запису, який є в електронній пошті. В списку під назвою «Нові повідомлення» вибираємо підпис, яка автоматично повинна додаватися до листів. Якщо такої функції немає необхідності, вибираємо варіант «Ні», який вказано за замовчуванням.
