Як заповнювати форму Р14001. Зміна директора: тонкощі оформлення

Віктор Кузьмін

1 minute

Нові правила заповнення цього документа введені у зв’язку з впровадженням певних коригувань у процедуру внесення змін, пов’язаних зі зміною керівного ланки на певному підприємстві, а саме: затверджена нова форма Р14001. Вони були впроваджені в повсюдне використання у зв’язку з прийняттям Наказу ФНС РФ від 25.01.2012 року № ММВ-7-6/25@, застосування якого почалося з 4 липня 2013 року. Вивчивши цей матеріал, ви будете знати, як заповнювати форму Р14001.

Чим обґрунтована необхідність внесення змін?

Слід нагадати, що процедура зміни керівної ланки підприємства підлягає обов’язковому фигурированию в ЕГРЮЛ. Тобто всі внесені зміни, закріплені за допомогою цієї форми, відображаються в даному реєстрі. А з цього випливає, що, якщо ви вирішили провести певні зміни щодо діяльності підприємства, необхідно заповнити та здати до податкового органу заяву за формою Р14001. У зв’язку з цим у багатьох осіб, пов’язаних з корпоративними відносинами, виникає закономірне питання: «Як заповнювати форму Р14001?»

В яких ситуаціях необхідно здавати заяву за формою Р14001?

Отже, у яких випадках слід надавати в податковий орган заповнену відповідним поточним питання чином форму заяви Р14001? Серед можливих ситуацій можна коротко описати і виділити такі:

Всі маніпуляції, які можуть бути пов’язані з частками в конкретному підприємстві, починаючи з дарування і закінчуючи виходом учасника із складу власників.
При зміні керівного ланки.
При зміні юридичної адреси організації, при відсутності необхідності внесення таких змін до Статуту.
При зміні кодів КВЕД, у разі відсутності суперечностей з Статутом підприємства.
При виправленні помилок в ЕГРЮЛ.

Як вчинити, якщо вноситься одразу кілька різних змін?

При цьому, якщо зміни вносяться відразу за декількома пунктами, можна подати заяву за новою формою Р14001 з відображенням необхідної інформації на відповідних аркушах заяви. Однак є виняток: так, не можна одночасно змінити реєстраційні відомості та виправляти помилки в ЕГРЮЛ. Ці дії слід виконувати почергово, тобто подавши дві заяви за новою формою Р14001 з відповідними даними і причинами їх внесення або зміни.

Отже, як заповнювати форму Р14001?

У разі внесення змін до переліку відомостей про організації, закріплених в ЕГРЮЛ, на титульному аркуші форми заяви Р14001 ставиться цифра «1», а при необхідності виправлення помилкових відомостей щодо організації, що знаходяться в ЕГРЮЛ, необхідно при заповненні заяви на титульному аркуші у відповідному полі вказати цифру «2».

Сам склад форми заяви Р14001 можна охарактеризувати наступними положеннями:

Вона розділена на саму заяву, а також листи, починаючи з «А» і закінчуючи «Р».
При цьому кожен конкретний лист заповнюється в певному випадку, тобто в залежності від певного спектру питань, які належить вирішити, чи то виправлення або внесення змін.

Які листи слід заповнювати при зміні директора?

У нашому випадку зміни стосуються керівного складу, тому коли виконується заповнення форми Р14001, зміна директора буде відображатися тільки на аркушах «Р» та «К». Інші сторінки залишаються порожніми.

Отже, при зміні керівної ланки підприємства необхідно правильно заповнити титульний аркуш, після чого перейти до заповнення нової форми Р14001, а саме листів «До» і «Р».

При цьому лист «До» слід заповнювати на обох директорів – і на старого, і нового.

На сторінці 1 листа «До» для директора, повноваження якого припиняються, вказуємо у відповідній графі цифру «2», а потім вписуємо про нього необхідну інформацію у розділ 2. При цьому поля розділу 3 залишаємо порожніми.

Далі продовжуємо заповнювати сторінку 1 листа «До», але вже для нового директора. Причиною внесення змін буде покладання повноважень, тому у відповідній графі проставляємо цифру «1», далі вносимо інформацію у розділ 3. Розділ 2 у цьому випадку заповненню не підлягає.

У листі «Р» вноситься інформація про заявника, його паспортні дані. Однак, якщо заявником виступає не директор, то повноваження повинні підтверджуватися відповідним чином.

Таким чином, заповнення нової форми Р14001 при зміні директора не має доставити особливих клопотів.

Які для цього потрібні документи?

Отже, що необхідно зробити, які документи оформити для правильного здійснення процедури внесення таких змін, щоб у всіх деталях ознайомитися з питанням: «Як заповнювати форму Р14001?» Розглянемо це питання детальніше.

Необхідно підготувати документ, який був би свідченням того, що на підприємстві відбулася зміна генерального директора. Серед них можуть бути такі, як протокол про зміну директора або рішення про зміну директора.

Важливо знати! Законом не передбачена обов’язок з надання цього документа, проте краще на всяк випадок мати при собі його копію. У більшості випадків достатньо надати нотаріально завірену форму Р14001.

Єдина можлива причина вимоги даного протоколу або рішення – це перевірка дотримання строків заявником. Подача заяви повинна відбуватися у триденний термін з моменту прийняття рішення про зміну генерального директора. В іншому випадку на посадову особу може бути накладено штраф у розмірі 5000 рублів (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Які правила заповнення заяви?

Далі необхідно обзавестися порожнім бланком форми Р14001. Зразок форми Р14001 можна взяти у співробітників податкової служби.

При заповненні паперу вручну необхідно вносити відповідні дані чорним чорнилом і дотримуватися заповнення великими літерами. При заповненні документа з використанням програмного забезпечення необхідно вносити відомості з допомогою шрифт Courier New висотою пункту 18.

При заповненні важливо вказувати ІПН колишнього і вступає у свої обов’язки нового директора. У разі відсутності даного документа це поле залишити порожнім. При цьому необхідно пам’ятати, що неналежне заповнення цих відомостей може стати причиною можливої відмови в прийнятті документів.

Важливо пам’ятати, що проставлення двостороннього друку на документах, що надаються, також заборонено.

Істотні особливості форми Р14001

Заповнюється форма заяви Р14001, зокрема проставлення підпису новим генеральним директором, у відповідному місці аркуша «Р», проводиться особисто новим генеральним директором в присутності нотаріуса, який буде посвідчувати цей документ. Справжність підпису встановлюється нотаріусом на сторінці 4 аркуша «Р». Далі заповнена форма Р14001 прошивається нотаріусом.

Не є вимогою при подачі такої заяви присутність учасників підприємства, як у нотаріуса, так і при поданні до податкового органу.

Якщо заявка подається довіреною особою підприємства, то його повноваження повинні підтверджуватися відповідним чином, тобто на його ім’я має бути оформлена довіреність (ФЗ № 129-ФЗ, ст. 9, п. 1).

Важливо знати!

Якщо у директора внаслідок якихось обставин змінюється прізвище чи місце реєстрації, при цьому немає необхідності в поданні форми заяви Р14001, так як ці дані будуть передані у податковий орган Федеральної міграційної службою. Однак, у разі відсутності нових паспортних даних у виписці, необхідно буде скласти про це заяву у вільній формі і подати до податкового органу, щодо наявності недостовірних відомостей. До нього необхідно буде прикласти ксерокопію паспорта нового директора.

Законом також не передбачено державне мито за внесення змін до ЕГРЮЛ шляхом подання заяви за формою Р14001.

З усіма зазначеними вище документами (рішенням про зміну директора, заповненою заявою за формою Р14001) новому генеральному директорові слід звернутися в податковий орган, обов’язково взявши з собою паспорт та ІПН.

При цьому по закінченні процедури внесення змін заявникові видається вже не свідоцтво про внесення змін, а виписка з ЕГРЮЛ, тобто лист запису в ЕГРЮЛ.

Сама процедура займає 5 робочих днів, тобто через тиждень вже можливо стати володарем виписки і сміливо приступати до виконання покладених обов’язків.

Після закінчення процедури внесення змін необхідно надати дані про внесені зміни до банківської установи, в якому знаходиться розрахунковий рахунок організації.

Таким чином, можна сказати, що сама процедура внесення змін не складна, проте до неї потрібно підійти з усією уважністю і відповідальністю, щоб уникнути можливих помилок і нерозгляду заяви співробітниками податкової служби. Сподіваємося, що в статті був наданий повний спектр інформаційних відомостей щодо питання: «Як заповнювати форму Р14001?»